Management-Supervising der Arbeitssicherheit

Die Evolution der Kontrolle: von festangestellten Inspektoren zum Management-Supervising

Unter den Bedingungen der Projektarbeit, wo Fristen knapp und der Grad der Unsicherheit hoch ist, versagen traditionelle Kontrollmethoden im Bereich der Arbeitssicherheit oft. Wenn auf einer Baustelle gleichzeitig mehrere Auftragnehmer mit unterschiedlichem Niveau der Sicherheitskultur arbeiten, wird das klassische Schema „Inspektor – Übertreter“ ineffektiv. In seinem Vortrag analysiert Alexander Podkolzin, Leiter für regionale Projekte bei „Gazpromneft-Geo“, den Übergang von festangestellten Fachkräften für Arbeitssicherheit zum Modell des Management-Supervisings, bei dem der Supervisor nicht nur als Kontrolleur, sondern auch als Helfer fungiert, der die Prozesse direkt vor Ort anpasst.

Das Problem der einseitigen Kommunikation und die Transformation der Struktur

Der Referent zeigt am Beispiel seines Unternehmens, mit welchen Schwierigkeiten das Büro bei der Verwaltung von abgelegenen Standorten konfrontiert ist. Früher floss der Strom von Aufgaben und problematischen Fragen von der Baustelle in die Zentrale, wo die schnelle Entscheidungsfindung durch das Fehlen des vollständigen Kontexts erschwert wurde. Der Einsatz gewöhnlicher Supervisoren löste das Problem nicht: Die Informationen kamen nur einseitig an, und es entstand keine Synergie zwischen den Produktionsfunktionen und dem Sicherheitsdienst.

Die Lösung war eine Änderung der Interaktionsstruktur. Es wurden Mini-Teams auf Objekt- und Projektebene gebildet sowie die Positionen des Projektleiters und des Objektleiters eingeführt. Im Bereich HSE wurde die Position des Leiters der Gruppe für Arbeitssicherheit geschaffen. Dies ermöglichte es, das Zentrum für operative Entscheidungen auf die Baustelle selbst zu verlagern, die Belastung des Büros zu verringern und die Reaktionsgeschwindigkeit auf Vorfälle zu erhöhen.

Festanstellung oder Outsourcing: Die Wahl der optimalen Strategie zur Gewinnung von Supervisoren

Die projektspezifischen Besonderheiten von geologischen Explorationsarbeiten diktieren ihre eigenen Bedingungen: Projekte können 6 bis 12 Monate dauern, und das Arbeitsvolumen ist instabil. Unter solchen Bedingungen wird die Aufrechterhaltung eines großen Stamms von Feldexperten wirtschaftlich unrentabel, insbesondere in Phasen geringer Aktivität (wie es 2020 der Fall war).

Im Vortrag wird der Prozess der Auswahl einer Personalbeschaffungsstrategie detailliert betrachtet. Das Unternehmen analysierte vier Optionen:

• Plattformen für einmalige Einsätze (wie „Professionals 4.0“) — waren aufgrund von zeitlichen Beschränkungen (bis zu 4 Monate) und der Unmöglichkeit, Freiberufler zur Zertifizierung für industrielle Sicherheit zu schicken, ungeeignet.
• Interne abhängige Personen (Tochtergesellschaften) — erwiesen sich als mit hohen Transaktionskosten und komplexen Abstimmungsprozessen verbunden.
• Eigene Festangestellte — bergen das Risiko von Leerlaufzeiten bei fehlenden Projekten.
• Vertrag mit einer privaten Arbeitsvermittlung — wurde zur Zielwahl. Dieser Ansatz ermöglichte es, die Mitarbeiterzahl flexibel zu steuern, Kandidaten mit den erforderlichen Kompetenzen sorgfältig auszuwählen und ihre Gehaltserwartungen zu regulieren.

Erweiterung der Funktionen: von der Erfassung von Verstößen zum Risikomanagement

Der Übergang zum neuen Modell erforderte eine Änderung des Kompetenzprofils. Während der Supervisor früher hauptsächlich Verstöße aufdeckte und Protokolle erstellte, übernahm der Leiter der Gruppe für Arbeitssicherheit umfassendere Aufgaben:

• Operationalisierung des Arbeitsschutzmanagementsystems (HSE-MS) — Implementierung von Unternehmensstandards auf der Ebene der Auftragnehmer.
• Entwicklung eines risikoorientierten Ansatzes — Anwendung von HAZID, HAZOP, Job Safety Analysis (JSA) und dem Aufbau von Barrierenlogik (Bow-Tie-Methode).
• Personalschulung — Durchführung regelmäßiger Schulungen vor Ort zur Steigerung der Kompetenzen der Mitarbeiter von Auftragnehmern.
• Analytik und Korrekturmaßnahmen — systematische Analyse der festgestellten Beobachtungen zur Beseitigung der Grundursachen, nicht nur der Folgen.

Dieser Ansatz lieferte messbare Ergebnisse: Die Aufdeckung gefährlicher Handlungen und Bedingungen stieg um 53 %, und die Erfüllung des Plans für Schulungen und Übungen übertraf die Erwartungen (59 statt 37). Das integrale Sicherheitsrating beim Pilotprojekt stieg von 68 % auf 92 %.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man die HSE-Managementstruktur an abgelegenen Standorten umbaut, um Probleme ohne Einbeziehung des Büros zu lösen?
• Warum Outsourcing von Supervisoren über Arbeitsvermittlungen für die Projektarbeit effektiver ist als eigenes Personal?
• Welche Kompetenzen und Werkzeuge (HAZID, HAZOP, JSA) ein moderner Leiter der Gruppe für Arbeitssicherheit benötigt?
• Wie man die Arbeit eines Supervisors in Schichten organisiert und welche KPIs zur Bewertung seiner Effektivität verwendet werden?
• Wie man die Zusammenarbeit zwischen Supervisoren für Bohren, Bau und HSE auf einer Baustelle gestaltet?