การกำกับดูแลการจัดการความปลอดภัยในการทำงาน

วิวัฒนาการของการควบคุม: จากผู้ตรวจสอบประจำสู่การกำกับดูแลการจัดการ

ในสภาพแวดล้อมการทำงานโครงการที่เวลาจำกัดและมีความไม่แน่นอนสูง วิธีการควบคุมความปลอดภัยในการทำงานแบบดั้งเดิมมักจะล้มเหลว เมื่อมีผู้รับเหมาหลายรายที่มีระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยต่างกันทำงานในไซต์เดียวกัน รูปแบบคลาสสิกของ "ผู้ตรวจสอบ - ผู้ฝ่าฝืน" จะไม่มีประสิทธิภาพ ในการนำเสนอของเขา Alexander Podkolzin หัวหน้าโครงการระดับภูมิภาคของ "Gazpromneft-Geo" ได้วิเคราะห์การเปลี่ยนผ่านจากผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงานประจำไปสู่รูปแบบการกำกับดูแลการจัดการ ซึ่งหัวหน้างานไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้ช่วยที่ปรับกระบวนการโดยตรงในไซต์งานอีกด้วย

ปัญหาการสื่อสารทางเดียวและการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง

วิทยากรแสดงให้เห็นถึงความท้าทายที่สำนักงานเผชิญในการจัดการไซต์งานระยะไกลโดยใช้ตัวอย่างจากบริษัทของเขา ก่อนหน้านี้ งานและปัญหาต่างๆ จะถูกส่งจากไซต์งานไปยังสำนักงานกลาง ซึ่งการตัดสินใจในการปฏิบัติงานทำได้ยากเนื่องจากขาดบริบทที่สมบูรณ์ การจ้างหัวหน้างานทั่วไปไม่ได้แก้ปัญหา: ข้อมูลถูกส่งไปทางเดียว และไม่มีการทำงานร่วมกันระหว่างฟังก์ชันการผลิตและแผนกความปลอดภัย

ทางออกคือการเปลี่ยนโครงสร้างการโต้ตอบ มีการจัดตั้งทีมย่อยในระดับไซต์งานและโครงการ และมีการแนะนำตำแหน่งผู้จัดการโครงการและผู้จัดการไซต์งาน ในส่วนของ HSE มีการเพิ่มตำแหน่งหัวหน้ากลุ่มความปลอดภัยในการทำงาน สิ่งนี้ทำให้สามารถย้ายศูนย์กลางการตัดสินใจในการปฏิบัติงานไปยังไซต์งานได้โดยตรง ลดภาระของสำนักงานและเพิ่มความเร็วในการตอบสนองต่อเหตุการณ์ต่างๆ

พนักงานประจำหรือเอาท์ซอร์ส: การเลือกกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการจ้างหัวหน้างาน

ลักษณะเฉพาะของโครงการสำรวจทางธรณีวิทยากำหนดเงื่อนไขของตนเอง: โครงการอาจใช้เวลา 6 ถึง 12 เดือน และปริมาณงานไม่แน่นอน ในเงื่อนไขดังกล่าว การรักษาพนักงานภาคสนามจำนวนมากจึงไม่คุ้มค่าในเชิงเศรษฐกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่กิจกรรมลดลง (ดังที่เกิดขึ้นในปี 2020)

การนำเสนอได้พิจารณากระบวนการเลือกกลยุทธ์การจ้างพนักงานอย่างละเอียด บริษัทได้วิเคราะห์สี่ตัวเลือก:

• แพลตฟอร์มการจ้างงานแบบครั้งเดียว (เช่น "Professionals 4.0") — ไม่เหมาะสมเนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลา (สูงสุด 4 เดือน) และไม่สามารถส่งผู้ประกอบอาชีพอิสระไปรับการรับรองความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมได้
• บริษัทในเครือภายใน — พบว่ามีต้นทุนการทำธุรกรรมสูงและกระบวนการอนุมัติที่ซับซ้อน
• พนักงานประจำของตนเอง — มีความเสี่ยงที่จะเกิดการหยุดทำงานเมื่อไม่มีโครงการ
• สัญญาจ้างกับบริษัทจัดหางานเอกชน — กลายเป็นตัวเลือกเป้าหมาย แนวทางนี้ทำให้สามารถจัดการจำนวนพนักงานได้อย่างยืดหยุ่น คัดเลือกผู้สมัครที่มีความสามารถที่เหมาะสมอย่างรอบคอบ และควบคุมความคาดหวังด้านเงินเดือนของพวกเขาได้

การขยายฟังก์ชัน: จากการบันทึกการละเมิดไปสู่การจัดการความเสี่ยง

การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่จำเป็นต้องเปลี่ยนโปรไฟล์ความสามารถ หากก่อนหน้านี้หัวหน้างานส่วนใหญ่ระบุการละเมิดและออกรายงาน หัวหน้ากลุ่มความปลอดภัยในการทำงานก็ได้รับมอบหมายงานที่กว้างขึ้น:

• การดำเนินการตามระบบการจัดการความปลอดภัยในการทำงาน (OSMS) — การนำมาตรฐานของบริษัทไปใช้ในระดับผู้รับเหมา
• การพัฒนาแนวทางที่อิงตามความเสี่ยง — การใช้วิธีการ HAZID, HAZOP, การวิเคราะห์ความปลอดภัยในการทำงาน (JSA) และการสร้างตรรกะของอุปสรรค ("Bow-tie")
• การฝึกอบรมพนักงาน — การจัดการฝึกอบรมเป็นประจำในไซต์งานเพื่อเพิ่มความสามารถของพนักงานของผู้รับเหมา
• การวิเคราะห์และมาตรการแก้ไข — การวิเคราะห์อย่างเป็นระบบของการสังเกตที่ระบุเพื่อขจัดสาเหตุที่แท้จริง ไม่ใช่แค่ผลที่ตามมา

แนวทางนี้ให้ผลลัพธ์ที่วัดผลได้: การระบุการกระทำและเงื่อนไขที่เป็นอันตรายเพิ่มขึ้น 53% และการดำเนินการตามแผนการฝึกอบรมเกินความคาดหมาย (59 แทนที่จะเป็น 37) คะแนนความปลอดภัยโดยรวมในโครงการนำร่องเพิ่มขึ้นจาก 68% เป็น 92%

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากการสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• จะปรับโครงสร้างการจัดการ HSE ในไซต์งานระยะไกลเพื่อแก้ปัญหาโดยไม่ต้องให้สำนักงานเข้ามาเกี่ยวข้องได้อย่างไร?
• ทำไมการเอาท์ซอร์สหัวหน้างานผ่านบริษัทจัดหางานจึงมีประสิทธิภาพมากกว่าพนักงานประจำสำหรับกิจกรรมโครงการ?
• ความสามารถและเครื่องมือใด (HAZID, HAZOP, JSA) ที่จำเป็นสำหรับหัวหน้ากลุ่มความปลอดภัยในการทำงานสมัยใหม่?
• จะจัดระเบียบการทำงานของหัวหน้างานเป็นกะได้อย่างไร และควรใช้ KPI ใดในการประเมินประสิทธิภาพของพวกเขา?
• จะสร้างการทำงานร่วมกันระหว่างหัวหน้างานขุดเจาะ การก่อสร้าง และ HSE ในไซต์งานเดียวกันได้อย่างไร?