Equilibrio di tre culture: produttiva, aziendale e di sicurezza

Dallo scontro alla sinergia: come unire produzione e sicurezza

Lo sviluppo della cultura della sicurezza incontra spesso un ostacolo: la funzione HSE è pronta al cambiamento, mentre il reparto produttivo no. O viceversa. Stepan Dikiy, responsabile del dipartimento per lo sviluppo dei sistemi HSE di Sipkor, analizza con esempi concreti come costruire un'interazione efficace tra queste aree, quando l'iniziativa parte da un forte dipartimento HSE e la produzione viene coinvolta gradualmente.

Trasformazione degli strumenti di controllo: dalla formalità all'efficienza

Il relatore mostra, attraverso l'esempio dell'audit comportamentale di sicurezza, come l'adattamento dello strumento alle esigenze della produzione cambi l'atteggiamento verso di esso. Nel 2022, l'azienda ha riscontrato che una formazione prolungata (4 giorni) e la complessa compilazione dei moduli (15 minuti) allontanavano i lavoratori della produzione.

• Riduzione dei tempi di formazione e automazione: La formazione sugli audit comportamentali è stata ridotta a 1 giorno e, grazie a un prodotto digitale, l'inserimento dei dati è stato accelerato del 60%. Ciò ha permesso di formare il numero necessario di dipendenti in un anno senza allontanarli a lungo dal lavoro.
• Integrazione nei corsi obbligatori: La formazione sui fondamenti del comportamento sicuro è stata integrata nei programmi obbligatori, riducendo il carico di lavoro complessivo del personale di 2 giorni all'anno.
• Coinvolgimento dei lavoratori: I rappresentanti per la sicurezza sul lavoro sono stati coinvolti negli audit comportamentali (progetto congiunto con Rosugleprof), trasferendo loro parte delle funzioni di valutazione preliminare dei rischi, che nella sua forma originale non aveva preso piede.

Controllo a cinque livelli e gestione degli appaltatori

L'intervento esamina in dettaglio l'approccio al controllo della produzione e al lavoro con le aziende appaltatrici. Il meccanismo di valutazione è diventato più trasparente e la responsabilità degli appaltatori è passata ai responsabili della produzione.

• Controllo in ingresso: È stato implementato un sistema di valutazione degli appaltatori al momento dell'ammissione in azienda, con una chiara gerarchia di misure in caso di mancato raggiungimento degli indicatori.
• Tutoraggio: I tecnici e gli ingegneri di produzione (ITR) sono stati nominati supervisori delle aziende appaltatrici. Ora la sicurezza sul sito non è più solo responsabilità del dipartimento HSE, ma anche di uno specifico responsabile della produzione.

Digitalizzazione e standardizzazione: focus sull'essenziale

Il relatore sottolinea l'importanza di semplificare il lavoro per il personale tecnico. Non tutti i responsabili in loco conoscono a fondo il quadro normativo, quindi hanno bisogno di algoritmi chiari.

• Check-list sui rischi critici: Nel sistema sono integrati punti specifici da verificare, focalizzando l'attenzione sulle violazioni pericolose e sull'applicazione delle barriere. Questo accelera l'analisi e la generazione dei report.
• Applicazione mobile: La registrazione delle situazioni di pericolo è stata digitalizzata, includendo la possibilità di inserimento vocale, il che fa risparmiare molto tempo.
• Standard "Lavoro del dirigente": L'armonizzazione dei processi (sistema di permessi di lavoro, controllo della produzione, audit comportamentali) ha portato l'amministratore delegato a richiedere la creazione di un blocco analogo per la produzione, al fine di unire gli algoritmi di azione in un unico sistema.

Superare le barriere nell'implementazione dei cambiamenti

L'introduzione di nuovi approcci incontra inevitabilmente delle resistenze. Il relatore individua tre barriere principali e i modi per superarle:

• Rifiuto psicologico: Si risolve attraverso sessioni strategiche, il coinvolgimento dei vertici aziendali e la dimostrazione di casi di successo (benchmarking).
• Aspettativa di risultati rapidi: Richiede la nomina di specifici project manager e l'informazione regolare del team sui risultati intermedi.
• Mancanza di fiducia nel successo: È importante portare a termine i progetti, mostrarne l'efficacia e comunicare costantemente con i dipendenti.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come adattare l'audit comportamentale di sicurezza in modo che i lavoratori della produzione vogliano applicarlo?
• In che modo è possibile ridurre il carico di lavoro del personale tecnico durante la formazione e il controllo della sicurezza?
• Come trasferire correttamente la responsabilità della sicurezza degli appaltatori al reparto produttivo?
• Quali strumenti digitali accelerano realmente la registrazione delle situazioni di pericolo?
• Come superare la resistenza del personale durante l'implementazione di nuovi standard di sicurezza?