Keseimbangan Tiga Budaya: Budaya Produksi, Perusahaan, dan Keselamatan

Dari Konfrontasi Menjadi Sinergi: Cara Menggabungkan Produksi dan Keselamatan

Pengembangan budaya keselamatan sering menghadapi hambatan: fungsi HSE siap untuk berubah, tetapi blok produksi tidak. Atau sebaliknya. Stepan Dikiy, Kepala Departemen Pengembangan Sistem HSE Sipkor, menggunakan contoh konkret untuk menjelaskan cara membangun interaksi yang efektif antara kedua arah ini, ketika inisiatif berasal dari departemen HSE yang kuat, dan produksi dilibatkan secara bertahap.

Transformasi Alat Kontrol: Dari Formalitas Menjadi Efisiensi

Pembicara menunjukkan melalui contoh Audit Keselamatan Berbasis Perilaku (BBS) bagaimana mengadaptasi alat untuk memenuhi kebutuhan produksi dapat mengubah sikap terhadapnya. Pada tahun 2022, perusahaan menghadapi fakta bahwa pelatihan yang panjang (4 hari) dan pengisian formulir yang rumit (15 menit) membuat pekerja produksi enggan.

• Pengurangan Waktu Pelatihan dan Otomatisasi: Pelatihan BBS dikurangi menjadi 1 hari, dan berkat produk digital, entri data dipercepat sebesar 60%. Hal ini memungkinkan untuk melatih jumlah karyawan yang diperlukan dalam setahun tanpa mengganggu pekerjaan mereka untuk waktu yang lama.
• Integrasi ke dalam Kursus Wajib: Pelatihan dasar-dasar perilaku aman diintegrasikan ke dalam program wajib, mengurangi beban keseluruhan pada staf sebesar 2 hari per tahun.
• Keterlibatan Pekerja: Perwakilan keselamatan kerja dilibatkan dalam audit perilaku (proyek bersama dengan Rosugleprof), mentransfer sebagian fungsi penilaian risiko awal kepada mereka, yang dalam bentuk aslinya tidak berhasil.

Kontrol Lima Tingkat dan Manajemen Kontraktor

Presentasi ini membahas secara rinci pendekatan terhadap kontrol produksi dan bekerja dengan organisasi kontraktor. Mekanisme penilaian menjadi lebih transparan, dan tanggung jawab atas kontraktor dialihkan ke pekerja produksi.

• Kontrol Masuk: Sistem penilaian kontraktor saat masuk ke perusahaan diterapkan dengan hierarki tindakan yang jelas jika indikator tidak tercapai.
• Pengawasan: Pekerja produksi (staf teknis dan teknik) ditunjuk sebagai pengawas organisasi kontraktor. Sekarang, tidak hanya departemen HSE yang bertanggung jawab atas keselamatan di lokasi, tetapi juga manajer produksi tertentu.

Digitalisasi dan Standardisasi: Fokus pada Hal Utama

Pembicara menekankan pentingnya menyederhanakan pekerjaan untuk staf teknis dan teknik. Tidak semua manajer lokal mengetahui kerangka peraturan secara menyeluruh, sehingga mereka membutuhkan algoritma yang jelas.

• Daftar Periksa Risiko Kritis: Poin-poin khusus untuk inspeksi dimasukkan ke dalam sistem, memfokuskan perhatian pada pelanggaran berbahaya dan penerapan penghalang. Ini mempercepat analisis dan pembuatan laporan.
• Aplikasi Seluler: Pencatatan situasi berbahaya telah didigitalkan, termasuk opsi input suara, yang secara signifikan menghemat waktu.
• Standar "Pekerjaan Manajer": Harmonisasi proses (sistem izin kerja, kontrol produksi, BBS) menyebabkan CEO meminta pembuatan blok serupa untuk produksi guna menggabungkan algoritma tindakan ke dalam satu sistem.

Mengatasi Hambatan dalam Menerapkan Perubahan

Penerapan pendekatan baru pasti menghadapi penolakan. Pembicara menyoroti tiga hambatan utama dan cara mengatasinya:

• Penolakan Psikologis: Diselesaikan melalui sesi strategis, melibatkan manajer puncak, dan mendemonstrasikan kasus-kasus sukses (benchmarking).
• Ekspektasi Hasil Cepat: Membutuhkan penunjukan manajer proyek tertentu dan secara teratur memberi tahu tim tentang hasil sementara.
• Ketidakpercayaan pada Kesuksesan: Penting untuk menyelesaikan proyek, menunjukkan efektivitasnya, dan terus berkomunikasi dengan karyawan.

Apa yang Akan Anda Pelajari dari Webinar Ini:

• Bagaimana cara mengadaptasi audit keselamatan berbasis perilaku agar pekerja produksi ingin menggunakannya?
• Bagaimana cara mengurangi beban pada staf teknis dan teknik selama pelatihan dan kontrol keselamatan?
• Bagaimana cara mentransfer tanggung jawab atas keselamatan kontraktor ke blok produksi dengan benar?
• Alat digital apa yang benar-benar mempercepat pencatatan situasi berbahaya?
• Bagaimana cara mengatasi penolakan staf saat menerapkan standar keselamatan baru?