Sự cân bằng của ba văn hóa: sản xuất, doanh nghiệp và văn hóa an toàn

Từ đối đầu đến hợp lực: cách kết hợp sản xuất và an toàn

Việc phát triển văn hóa an toàn thường gặp rào cản: bộ phận HSE đã sẵn sàng thay đổi, nhưng khối sản xuất thì chưa. Hoặc ngược lại. Stepan Dikiy, trưởng phòng phát triển hệ thống HSE của Sipkor, sử dụng các ví dụ cụ thể để phân tích cách xây dựng sự tương tác hiệu quả giữa các hướng này, khi sáng kiến xuất phát từ một bộ phận HSE vững mạnh và sản xuất được tham gia dần dần.

Chuyển đổi các công cụ kiểm soát: từ hình thức đến hiệu quả

Diễn giả chỉ ra qua ví dụ về Đánh giá an toàn hành vi (BBS), cách điều chỉnh công cụ theo nhu cầu sản xuất làm thay đổi thái độ đối với nó. Năm 2022, công ty phải đối mặt với thực tế là thời gian đào tạo dài (4 ngày) và việc điền biểu mẫu phức tạp (15 phút) đã khiến công nhân sản xuất xa lánh.

• Giảm thời gian đào tạo và tự động hóa: Đào tạo BBS được giảm xuống còn 1 ngày và nhờ sản phẩm kỹ thuật số, việc nhập dữ liệu được tăng tốc 60%. Điều này cho phép đào tạo đủ số lượng nhân viên trong một năm mà không khiến họ phải rời xa công việc quá lâu.
• Tích hợp vào các khóa học bắt buộc: Đào tạo về các nguyên tắc cơ bản của hành vi an toàn được tích hợp vào các chương trình bắt buộc, giảm tổng khối lượng công việc cho nhân viên 2 ngày mỗi năm.
• Sự tham gia của người lao động: Các đại diện an toàn lao động đã tham gia vào các cuộc đánh giá hành vi (dự án chung với Rosugleprof), chuyển giao cho họ một phần chức năng đánh giá rủi ro sơ bộ, vốn không thành công ở hình thức ban đầu.

Kiểm soát 5 cấp độ và quản lý nhà thầu

Bài phát biểu xem xét chi tiết cách tiếp cận đối với kiểm soát sản xuất và làm việc với các nhà thầu. Cơ chế đánh giá trở nên minh bạch hơn và trách nhiệm đối với các nhà thầu được chuyển sang cho bộ phận sản xuất.

• Kiểm soát đầu vào: Triển khai hệ thống đánh giá nhà thầu khi vào nhà máy với hệ thống phân cấp các biện pháp rõ ràng nếu không đạt chỉ tiêu.
• Giám sát: Nhân viên sản xuất (kỹ sư và kỹ thuật viên) được chỉ định làm người giám sát các nhà thầu. Giờ đây, không chỉ bộ phận HSE chịu trách nhiệm về an toàn tại cơ sở, mà còn cả người quản lý cụ thể từ bộ phận sản xuất.

Số hóa và tiêu chuẩn hóa: tập trung vào điều quan trọng nhất

Diễn giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đơn giản hóa công việc cho các kỹ sư. Không phải tất cả các nhà quản lý tại chỗ đều biết rõ khung pháp lý, vì vậy họ cần các thuật toán rõ ràng.

• Danh sách kiểm tra rủi ro nghiêm trọng: Hệ thống bao gồm các mục cụ thể để kiểm tra, tập trung vào các vi phạm nguy hiểm và việc sử dụng các rào cản. Điều này tăng tốc độ phân tích và lập báo cáo.
• Ứng dụng di động: Việc ghi nhận các tình huống nguy hiểm được số hóa, bao gồm khả năng nhập liệu bằng giọng nói, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
• Tiêu chuẩn "Công việc của người quản lý": Việc hài hòa hóa các quy trình (hệ thống giấy phép, kiểm soát sản xuất, BBS) đã dẫn đến việc Tổng giám đốc yêu cầu tạo ra một khối tương tự cho sản xuất, nhằm kết hợp các thuật toán hành động thành một hệ thống duy nhất.

Vượt qua rào cản khi thực hiện thay đổi

Việc áp dụng các phương pháp tiếp cận mới chắc chắn sẽ gặp phải sự phản kháng. Diễn giả nêu bật ba rào cản chính và cách vượt qua chúng:

• Sự từ chối về mặt tâm lý: Được giải quyết thông qua các phiên chiến lược, sự tham gia của các nhà lãnh đạo hàng đầu và trình diễn các trường hợp thành công (đối chuẩn).
• Kỳ vọng kết quả nhanh chóng: Yêu cầu chỉ định các nhà quản lý dự án cụ thể và thường xuyên thông báo cho nhóm về các kết quả tạm thời.
• Không tin vào thành công: Điều quan trọng là phải hoàn thành các dự án, thể hiện hiệu quả của chúng và liên tục giao tiếp với nhân viên.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để điều chỉnh đánh giá an toàn hành vi để công nhân sản xuất muốn áp dụng nó?
• Làm thế nào để giảm khối lượng công việc cho các kỹ sư trong quá trình đào tạo và kiểm soát an toàn?
• Làm thế nào để chuyển giao đúng trách nhiệm về an toàn của nhà thầu cho khối sản xuất?
• Những công cụ kỹ thuật số nào thực sự tăng tốc độ ghi nhận các tình huống nguy hiểm?
• Làm thế nào để vượt qua sự phản kháng của tập thể khi áp dụng các tiêu chuẩn an toàn mới?