Równowaga trzech kultur: produkcyjnej, korporacyjnej i kultury bezpieczeństwa

Od konfrontacji do synergii: jak połączyć produkcję i bezpieczeństwo

Rozwój kultury bezpieczeństwa często napotyka barierę: funkcja HSE jest gotowa na zmiany, a dział produkcji — nie. Albo odwrotnie. Stiepan Dikij, dyrektor departamentu rozwoju systemów HSE w Sipkor, na konkretnych przykładach analizuje, jak zbudować skuteczną współpracę między tymi obszarami, gdy inicjatywa wychodzi od silnego działu HSE, a produkcja jest angażowana stopniowo.

Transformacja narzędzi kontroli: od formalności do efektywności

Prelegent pokazuje na przykładzie audytu behawioralnego bezpieczeństwa (BBS), jak dostosowanie narzędzia do potrzeb produkcji zmienia stosunek do niego. W 2022 roku firma zderzyła się z faktem, że długotrwałe szkolenia (4 dni) i skomplikowane wypełnianie formularzy (15 minut) zniechęcały pracowników produkcyjnych.

• Skrócenie czasu szkoleń i automatyzacja: Szkolenie z BBS skrócono do 1 dnia, a dzięki produktowi cyfrowemu wprowadzanie danych przyspieszyło o 60%. Pozwoliło to w ciągu roku przeszkolić wymaganą liczbę pracowników, nie odrywając ich na długo od pracy.
• Integracja z obowiązkowymi kursami: Szkolenie z podstaw bezpiecznego zachowania włączono do obowiązkowych programów, zmniejszając ogólne obciążenie personelu o 2 dni w roku.
• Zaangażowanie pracowników: Do audytów behawioralnych włączono społecznych inspektorów pracy (wspólny projekt z Rosugleprof), przekazując im część funkcji wstępnej oceny ryzyka, która w pierwotnej formie się nie przyjęła.

Pięciopoziomowa kontrola i zarządzanie podwykonawcami

W wystąpieniu szczegółowo omówiono podejście do kontroli produkcji i pracy z firmami podwykonawczymi. Mechanizm oceny stał się bardziej przejrzysty, a odpowiedzialność za podwykonawców przeszła na pracowników produkcyjnych.

• Kontrola wejściowa: Wdrożono system oceny podwykonawców przy dopuszczaniu na teren zakładu z jasną hierarchią środków w przypadku nieosiągnięcia wskaźników.
• Kuratorstwo: Pracownicy produkcyjni (kadra inżynieryjno-techniczna) zostali wyznaczeni na kuratorów firm podwykonawczych. Teraz za bezpieczeństwo na obiekcie odpowiada nie tylko dział HSE, ale także konkretny kierownik z produkcji.

Cyfryzacja i standaryzacja: skupienie na tym, co najważniejsze

Prelegent podkreśla znaczenie uproszczenia pracy dla kadry inżynieryjno-technicznej. Nie wszyscy kierownicy na miejscu doskonale znają bazę normatywną, dlatego potrzebują jasnych algorytmów.

• Listy kontrolne dla ryzyk krytycznych: W systemie zaszyto konkretne punkty do sprawdzenia, skupiające uwagę na niebezpiecznych naruszeniach i stosowaniu barier. Przyspiesza to analizę i tworzenie raportów.
• Aplikacja mobilna: Rejestrowanie niebezpiecznych sytuacji zostało zdigitalizowane, włączając w to możliwość wprowadzania głosowego, co znacznie oszczędza czas.
• Standard „Praca kierownika”: Harmonizacja procesów (system pozwoleń na pracę, kontrola produkcji, BBS) doprowadziła do tego, że dyrektor generalny zażądał stworzenia analogicznego bloku dla produkcji, aby połączyć algorytmy działań w jednolity system.

Pokonywanie barier przy wdrażaniu zmian

Wdrażanie nowych podejść nieuchronnie napotyka opór. Prelegent wyróżnia trzy główne bariery i sposoby ich pokonania:

• Psychologiczna niechęć: Rozwiązywana poprzez sesje strategiczne, zaangażowanie najwyższego kierownictwa i demonstrację udanych przypadków (benchmarking).
• Oczekiwanie szybkich rezultatów: Wymaga wyznaczenia konkretnych kierowników projektów i regularnego informowania zespołu o wynikach pośrednich.
• Niewiara w sukces: Ważne jest doprowadzanie projektów do końca, pokazywanie ich skuteczności i stała komunikacja z pracownikami.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak dostosować audyt behawioralny bezpieczeństwa, aby pracownicy produkcyjni chcieli go stosować?
• W jaki sposób można zmniejszyć obciążenie kadry inżynieryjno-technicznej podczas szkoleń i kontroli bezpieczeństwa?
• Jak prawidłowo przekazać odpowiedzialność za bezpieczeństwo podwykonawców działowi produkcji?
• Jakie narzędzia cyfrowe realnie przyspieszają rejestrowanie niebezpiecznych sytuacji?
• Jak pokonać opór zespołu przy wdrażaniu nowych standardów bezpieczeństwa?