Balance dreier Kulturen: Produktions-, Unternehmens- und Sicherheitskultur

Von der Konfrontation zur Synergie: Wie man Produktion und Sicherheit vereint

Die Entwicklung der Sicherheitskultur stößt oft auf eine Barriere: Die HSE-Funktion ist bereit für Veränderungen, der Produktionsbereich jedoch nicht. Oder umgekehrt. Stepan Dikiy, Leiter der Abteilung für die Entwicklung von HSE-Systemen bei Sipkor, analysiert anhand konkreter Beispiele, wie man eine effektive Zusammenarbeit zwischen diesen Bereichen aufbaut, wenn die Initiative von einer starken HSE-Abteilung ausgeht und die Produktion schrittweise einbezogen wird.

Transformation der Kontrollinstrumente: Von der Formalität zur Effizienz

Der Referent zeigt am Beispiel des verhaltensbasierten Sicherheitsaudits (BBS), wie die Anpassung des Instruments an die Anforderungen der Produktion die Einstellung dazu verändert. Im Jahr 2022 sah sich das Unternehmen mit der Tatsache konfrontiert, dass lange Schulungen (4 Tage) und das komplizierte Ausfüllen von Formularen (15 Minuten) die Produktionsmitarbeiter abschreckten.

• Verkürzung der Schulungszeit und Automatisierung: Die BBS-Schulung wurde auf 1 Tag verkürzt, und dank eines digitalen Produkts wurde die Dateneingabe um 60 % beschleunigt. Dies ermöglichte es, innerhalb eines Jahres die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern zu schulen, ohne sie lange von der Arbeit abzulenken.
• Integration in Pflichtkurse: Die Schulung zu den Grundlagen des sicheren Verhaltens wurde in die Pflichtprogramme integriert, wodurch die Gesamtbelastung des Personals um 2 Tage pro Jahr gesenkt wurde.
• Einbeziehung der Mitarbeiter: Sicherheitsbeauftragte wurden in die verhaltensbasierten Audits einbezogen (ein gemeinsames Projekt mit Rosugleprof), wobei ihnen ein Teil der Funktionen der vorläufigen Risikobewertung übertragen wurde, die sich in ihrer ursprünglichen Form nicht bewährt hatte.

Fünfstufige Kontrolle und Fremdfirmenmanagement

In dem Vortrag wird der Ansatz zur Produktionskontrolle und zur Arbeit mit Fremdfirmen detailliert betrachtet. Der Bewertungsmechanismus wurde transparenter, und die Verantwortung für die Fremdfirmen ging auf die Produktionsmitarbeiter über.

• Eingangskontrolle: Es wurde ein System zur Bewertung von Fremdfirmen bei der Zulassung zum Betrieb eingeführt, mit einer klaren Hierarchie von Maßnahmen bei Nichterreichung der Kennzahlen.
• Betreuung: Produktionsmitarbeiter (technisches und ingenieurtechnisches Personal) wurden als Betreuer von Fremdfirmen benannt. Nun ist nicht mehr nur die HSE-Abteilung für die Sicherheit vor Ort verantwortlich, sondern auch eine konkrete Führungskraft aus der Produktion.

Digitalisierung und Standardisierung: Fokus auf das Wesentliche

Der Referent betont, wie wichtig es ist, die Arbeit für das technische Personal zu vereinfachen. Nicht alle Führungskräfte vor Ort kennen die gesetzlichen Grundlagen im Detail, daher benötigen sie klare Algorithmen.

• Checklisten für kritische Risiken: In das System sind spezifische Prüfpunkte integriert, die die Aufmerksamkeit auf gefährliche Verstöße und die Anwendung von Barrieren lenken. Dies beschleunigt die Analyse und die Erstellung von Berichten.
• Mobile App: Die Erfassung gefährlicher Situationen wurde digitalisiert, einschließlich der Möglichkeit der Spracheingabe, was erheblich Zeit spart.
• Standard „Arbeit der Führungskraft“: Die Harmonisierung der Prozesse (Auftragssystem, Produktionskontrolle, BBS) führte dazu, dass der Generaldirektor die Schaffung eines ähnlichen Blocks für die Produktion forderte, um die Handlungsalgorithmen in einem einheitlichen System zusammenzufassen.

Überwindung von Barrieren bei der Einführung von Veränderungen

Die Einführung neuer Ansätze stößt unweigerlich auf Widerstand. Der Referent hebt drei Hauptbarrieren und Möglichkeiten zu deren Überwindung hervor:

• Psychologische Ablehnung: Wird durch Strategiesitzungen, die Einbeziehung des Top-Managements und die Demonstration erfolgreicher Fallstudien (Benchmarking) gelöst.
• Erwartung schneller Ergebnisse: Erfordert die Ernennung spezifischer Projektmanager und die regelmäßige Information des Teams über Zwischenergebnisse.
• Unglaube an den Erfolg: Es ist wichtig, Projekte zu Ende zu führen, ihre Wirksamkeit zu zeigen und ständig mit den Mitarbeitern zu kommunizieren.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie passt man das verhaltensbasierte Sicherheitsaudit an, damit die Produktionsmitarbeiter es anwenden wollen?
• Wie kann die Belastung des technischen Personals bei der Schulung und Sicherheitskontrolle verringert werden?
• Wie überträgt man die Verantwortung für die Sicherheit von Fremdfirmen richtig auf den Produktionsbereich?
• Welche digitalen Tools beschleunigen die Erfassung gefährlicher Situationen wirklich?
• Wie überwindet man den Widerstand der Belegschaft bei der Einführung neuer Sicherheitsstandards?