予算の最適化と人員削減の状況下で、HSEの専門家はしばしば業務負担の増加に直面しています。「ザポリャルニー」鉱山(Medvezhy Ruchey LLC)の生産管理担当副技師長であるセルゲイ・シチェルバン氏は、数千人の請負業者従業員に対する導入教育の実施が労働時間の最大3分の2を占めるようになるという事態に直面しました。同時に、「専門家の独白と台帳への署名」という従来の形式は成果を上げなくなり、請負業者間の労働災害の統計は増加し、彼らの知識レベルは危機的に低いままでした。
講演者は、教育に対する形式的なアプローチがどのように悪循環を招くかを分析しています。時間不足により教育が表面的なものになり、それが職場での違反、クレーム対応、そしてさらなる時間の損失につながります。この悪循環を断ち切るため、鉱山のチームはプロセスを完全に変革し、受動的な聴講から能動的な知識確認へと転換することを決定しました。
既存の教育システムを購入するための追加資金を要求する代わりに、6人の専門家からなるイニシアチブグループは、利用可能なロシアのオンラインプラットフォームを基盤として独自のソリューションを開発しました。講演では、導入教育の新しい2段階の形式について詳しく説明されています:
このアプローチにより、危険生産施設(OPO)への入場を許可する前に、能力不足の作業員を排除することが可能になりました。各請負業者にはテストに合格するための3回の試行機会が与えられます。3回目の試行が不合格の場合、敷地内への立ち入りは完全に禁止されます。
セルゲイ氏は自身の企業の例を用いて、無料ツールの導入が状況をどのように劇的に変えたかを示しています。専門家が教育の実施に費やす時間は60%削減されました。しかし最大の成果は、5月にシステムを稼働させて以降、請負業者間での労働災害や絶対的な安全ルールの違反がなくなったことです。
さらに、請負業者の管理者とのやり取りの性質も変化しました。職場での違反に対する事後的な罰金の代わりに、鉱山の専門家は現在、テストの段階で従業員の知識の不足を予防的に指摘し、提供された資料(PTEEP、FNP)に基づいて請負業者が自社スタッフをより質の高い方法で準備するよう動機付けています。