安全プロセスの効率向上、システム内部リソースの特定と開発

安全管理の進化：分散した機能から統合プロセスへ

現代の大規模な産業企業の現実において、労働安全管理はしばしば責任の曖昧さや機能の重複という問題に直面しています。現場の専門家が生産管理者の部下である場合、彼らの焦点は必然的に計画の達成に偏り、安全問題は後回しになります。本講演では、JSC「PGK」の労働安全・産業・消防・環境・民間防衛・緊急事態部門のディレクターであるアレクセイ・トシチェフ氏が、HSE機能の集中化とプロセス管理への移行に関する実践的なケーススタディを解説します。

講演者は自社の例を用いて、専門家を単一の部門に統合し、各人に特定のプロセスを割り当てること（同時に2〜5の分野を担当するのではなく）が、作業効率を根本的に変えることを示しています。このアプローチにより、管理性が向上するだけでなく、会社全体の規模で方法論と結果に責任を持つプロセスリーダーの深い専門知識を形成することができます。

統一と標準化：ルーチン作業から抜け出す方法

分散型システムの主要な問題の1つは、増殖する地域的な規制基盤です。講演者は例を挙げます：支店の21人の専門家が、同じ要件に対して21の独自の命令を作成する可能性があります。これは、更新と管理に膨大な労力を費やすことにつながります。

解決策は大規模な統一でした。100以上の標準文書テンプレートを開発したことで、地域の規制文書の数を6.5分の1に削減することができました。標準化は管理プロセスにも及びました。施設検査用の統一チェックリストの導入により、品質を落とすことなく経験の浅い従業員を監査に参加させることが可能になり、生産スタッフに自己管理のためのツールを提供しました。

計画と予算編成の基盤としてのリスク管理

講演では、リスク評価に基づく作業計画のアプローチについて詳しく検討されています。講演者は、専門家がしばしばタスクの波に飲まれ、「プロセスのためのプロセス」に従事していることを強調しています。危険の特定とリスク評価システムの導入により、優先順位を明確に設定することができます。

対策はリスクレベルに基づいて計画されます。まず、高く許容できないリスクが排除されます。これにより、調和のとれた中長期的な計画と正確な予算編成が保証されます。結果として、予算編成時のエラーが14%減少し、その実行における差異はわずか4〜5%になりました。

ルーチンプロセスのデジタル化：実際の作業のためのリソース解放

アレクセイ・トシチェフ氏は、専門家の時間の大部分を奪うルーチン作業の自動化に特別な注意を払っています。同社では、健康診断の実施、特別労働条件評価（SOUT）結果のアップロード、作業許可証の発行、および安全教育の実施プロセスがデジタル化されました。

• 健康診断とSOUTの自動化：手動でのデータ入力を排除することで、処理時間が数十倍から数百倍短縮されました。
• 電子作業許可証：システムは、必要な許可とトレーニングを受けていない従業員を作業者として割り当てることを許可しないため、高危険度作業の安全性が劇的に向上します。
• デジタル安全教育：ビデオとテストを備えたアプリケーションを使用することで、指導者の無能さや形式的なアプローチの要因を排除し、一貫して高品質のトレーニングを保証します。
• 責任者の監視：人事システムとの統合により、責任ある従業員の退職が自動的に強調表示され、新しい担当者を任命する必要性が通知されます。

これらのツールの導入により、安全システムの効率が30%以上向上し、解放された時間はプロアクティブなツールの開発、現場での作業、および安全文化の発展に向けられました。

このウェビナーで学べること：

• HSE機能をスムーズに集中化し、プロセス管理に移行する方法
• 地域の規制文書の統一が労力を6分の1に削減する方法
• リスク評価を使用して正確な予算計画と優先順位付けを行う方法
• 未訓練のスタッフが危険な作業に従事するのを防ぐデジタルツールは何か
• 安全教育の自動化が形式主義と戦い、トレーニングの質を向上させる方法