การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการความปลอดภัย การระบุและการพัฒนาทรัพยากรสำรองภายในของระบบ

วิวัฒนาการของการจัดการความปลอดภัย: จากฟังก์ชันที่กระจัดกระจายสู่กระบวนการที่เป็นหนึ่งเดียว

ในความเป็นจริงปัจจุบันของบริษัทอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ การจัดการความปลอดภัยในการทำงานมักเผชิญกับปัญหาความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจนและการทำงานที่ซ้ำซ้อน เมื่อผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่ต้องรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายผลิต จุดสนใจของพวกเขาจะเปลี่ยนไปที่การทำตามแผนการผลิตอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และปัญหาด้านความปลอดภัยจะถูกลดความสำคัญลง ในการนำเสนอของเขา Alexey Toshchev ผู้อำนวยการฝ่ายอาชีวอนามัย ความปลอดภัยในอุตสาหกรรม อัคคีภัย และสิ่งแวดล้อม การป้องกันภัยฝ่ายพลเรือนและเหตุฉุกเฉินของ JSC "PGK" ได้วิเคราะห์กรณีศึกษาเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการรวมศูนย์ฟังก์ชัน HSE และการเปลี่ยนไปใช้การจัดการตามกระบวนการ

วิทยากรแสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างของบริษัทของเขาว่า การรวมผู้เชี่ยวชาญเข้าเป็นแผนกเดียวและมอบหมายกระบวนการเฉพาะให้กับแต่ละคน (แทนที่จะจัดการ 2-5 ด้านพร้อมกัน) เปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพการทำงานอย่างสิ้นเชิง แนวทางนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการ แต่ยังสร้างความเชี่ยวชาญเชิงลึกให้กับผู้นำกระบวนการ ซึ่งตอนนี้รับผิดชอบด้านระเบียบวิธีและผลลัพธ์ในระดับทั่วทั้งบริษัท

การรวมเป็นมาตรฐานเดียวกัน: วิธีกำจัดงานประจำที่น่าเบื่อ

หนึ่งในปัญหาหลักของระบบที่มีการกระจายอำนาจคือการเพิ่มขึ้นของกฎระเบียบในท้องถิ่น วิทยากรยกตัวอย่าง: ผู้เชี่ยวชาญ 21 คนในสาขาอาจพัฒนาคำสั่งที่ไม่ซ้ำกัน 21 ฉบับสำหรับข้อกำหนดเดียวกัน สิ่งนี้นำไปสู่ต้นทุนแรงงานมหาศาลในการอัปเดตและควบคุม

ทางออกคือการรวมเป็นมาตรฐานเดียวกันในวงกว้าง: การพัฒนาเทมเพลตเอกสารมาตรฐานมากกว่า 100 แบบ ซึ่งช่วยลดจำนวนกฎระเบียบในท้องถิ่นลง 6.5 เท่า การทำให้เป็นมาตรฐานยังครอบคลุมถึงกระบวนการควบคุม การนำรายการตรวจสอบ (Checklist) แบบรวมศูนย์มาใช้สำหรับการตรวจสอบสถานที่ช่วยให้สามารถดึงดูดพนักงานที่มีประสบการณ์น้อยให้เข้าร่วมการตรวจสอบได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ และยังให้เครื่องมือแก่พนักงานฝ่ายผลิตในการควบคุมตนเอง

การจัดการความเสี่ยงเป็นพื้นฐานของการวางแผนและการจัดทำงบประมาณ

ในการนำเสนอได้พิจารณาแนวทางในการวางแผนงานตามการประเมินความเสี่ยงอย่างละเอียด วิทยากรเน้นย้ำว่าผู้เชี่ยวชาญมักจะหลงทางในกระแสงานและมีส่วนร่วมใน "กระบวนการเพื่อกระบวนการ" การนำระบบระบุอันตรายและการประเมินความเสี่ยงมาใช้ช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างชัดเจน

กิจกรรมต่างๆ ได้รับการวางแผนตามระดับความเสี่ยง: ความเสี่ยงสูงและยอมรับไม่ได้จะถูกกำจัดเป็นอันดับแรก สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการวางแผนระยะกลางและระยะยาวที่สอดคล้องกัน รวมถึงการจัดทำงบประมาณที่แม่นยำ ส่งผลให้ข้อผิดพลาดในการจัดทำงบประมาณลดลง 14% และความคลาดเคลื่อนในการดำเนินการมีเพียง 4-5%

การทำให้กระบวนการประจำวันเป็นดิจิทัล: การปลดปล่อยทรัพยากรสำหรับการทำงานจริง

Alexey Toshchev ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับระบบอัตโนมัติของการปฏิบัติงานประจำวัน ซึ่งใช้เวลาส่วนใหญ่ของผู้เชี่ยวชาญ ในบริษัท กระบวนการตรวจสุขภาพ การโหลดผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (SOUT) การออกใบอนุญาตทำงาน และการบรรยายสรุปได้ถูกทำให้เป็นดิจิทัล

• ระบบอัตโนมัติของการตรวจสุขภาพและ SOUT: เวลาในการดำเนินการลดลงหลายสิบและหลายร้อยเท่า โดยขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
• ใบอนุญาตทำงานอิเล็กทรอนิกส์: ระบบไม่อนุญาตให้มอบหมายงานให้กับพนักงานที่ไม่มีใบอนุญาตและการฝึกอบรมที่จำเป็น ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยของงานที่มีความเสี่ยงสูงอย่างมาก
• การบรรยายสรุปดิจิทัล: การใช้แอปพลิเคชันที่มีวิดีโอและแบบทดสอบช่วยลดปัจจัยความไร้ความสามารถหรือแนวทางที่เป็นทางการของผู้สอน ทำให้มั่นใจได้ถึงคุณภาพการฝึกอบรมที่สูงอย่างสม่ำเสมอ
• การตรวจสอบผู้รับผิดชอบ: การรวมเข้ากับระบบทรัพยากรบุคคลจะเน้นการลาออกของพนักงานที่รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ เพื่อส่งสัญญาณถึงความจำเป็นในการแต่งตั้งคนใหม่

การนำเครื่องมือเหล่านี้มาใช้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของระบบความปลอดภัยได้มากกว่า 30% และนำเวลาที่ว่างไปใช้ในการพัฒนาเครื่องมือเชิงรุก การทำงาน "ในภาคสนาม" และการพัฒนาวัฒนธรรมความปลอดภัย

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• จะรวมศูนย์ฟังก์ชัน HSE อย่างราบรื่นและเปลี่ยนไปใช้การจัดการตามกระบวนการได้อย่างไร?
• การรวมกฎระเบียบในท้องถิ่นให้เป็นมาตรฐานเดียวกันช่วยลดต้นทุนแรงงานลง 6 เท่าได้อย่างไร?
• จะใช้การประเมินความเสี่ยงเพื่อการวางแผนงบประมาณที่แม่นยำและการจัดลำดับความสำคัญได้อย่างไร?
• เครื่องมือดิจิทัลใดบ้างที่ช่วยป้องกันไม่ให้บุคลากรที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมเข้าทำงานอันตราย?
• ระบบอัตโนมัติของการบรรยายสรุปช่วยต่อสู้กับความเป็นทางการและปรับปรุงคุณภาพการฝึกอบรมได้อย่างไร?