提高安全流程效率,确定和开发系统的内部储备

案例
29 十一月 2024 🇷🇺 原始语言: русский

安全管理的演变:从分散的职能到统一的流程

在大型工业公司的现代现实中,职业安全管理经常面临责任模糊和职能重叠的问题。当现场专家向生产经理汇报时,他们的重点不可避免地转向完成生产计划,而安全问题则退居次要地位。在本次演讲中,JSC "PGK"民防与应急响应、职业健康、工业、消防安全和环境部主任Alexey Toshchev分析了HSE职能集中化和向流程管理过渡的实际案例。

演讲者以他所在的公司为例,展示了将专家整合到一个统一的部门,并为每个人分配特定的流程(而不是同时管理2-5个方向),如何从根本上改变工作效率。这种方法不仅提高了可控性,而且在流程领导者中形成了深厚的专业知识,他们现在负责整个公司的方针和结果。

统一和标准化:如何摆脱日常琐事

去中心化系统的一个关键问题是不断增加的本地监管框架。演讲者举了一个例子:分支机构的21名专家可能会针对同一要求制定21个独特的命令。这导致在更新和控制方面耗费巨大的劳动力。

解决方案是大规模的统一:开发了100多个标准文档模板,使本地法规的数量减少了6.5倍。标准化也涉及控制流程——引入统一的设施检查清单,使得在不降低质量的情况下吸引经验较少的员工参与审计成为可能,同时也为生产人员提供了自我控制的工具。

作为规划和预算基础的风险管理

演讲详细探讨了基于风险评估的工作规划方法。演讲者强调,专家经常迷失在任务流中,从事“为了流程而流程”的工作。引入危险识别和风险评估系统可以明确确定优先事项。

措施是根据风险水平计划的:首先消除高风险和不可接受的风险。这确保了和谐的中长期规划以及准确的预算编制。结果,预算编制错误减少了14%,执行偏差仅为4-5%。

日常流程的数字化:释放资源用于实际工作

Alexey Toshchev特别关注日常操作的自动化,这些操作占据了专家的大部分时间。公司将体检、上传特殊工作条件评估(SOUT)结果、签发工作许可证和进行安全培训等流程进行了数字化。

  • 体检和SOUT的自动化:处理时间缩短了数十倍甚至数百倍,消除了手动数据输入。
  • 电子工作许可证:系统不允许指派没有必要许可和培训的工人作为执行者,这极大地提高了高危作业的安全性。
  • 数字安全培训:使用带有视频和测试的应用程序,消除了指导者不称职或形式主义的因素,确保了持续高质量的培训。
  • 负责人监控:与人力资源系统的集成会自动突出显示负责员工的离职,提示需要任命新员工。

实施这些工具使安全系统的效率提高了30%以上,并将释放出来的时间用于开发主动工具、“现场”工作和发展安全文化。

您将从本次网络研讨会中学到什么:

  • 如何无痛地集中HSE职能并过渡到流程管理?
  • 本地法规的统一如何将劳动力成本降低6倍?
  • 如何利用风险评估进行准确的预算规划和优先级排序?
  • 哪些数字工具可以防止未经培训的人员从事危险工作?
  • 安全培训的自动化如何帮助对抗形式主义并提高培训质量?
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