Steigerung der Effizienz von Sicherheitsprozessen, Identifizierung und Entwicklung interner Systemreserven

Evolution des Sicherheitsmanagements: von isolierten Funktionen zu einem einheitlichen Prozess

In der heutigen Realität großer Industrieunternehmen steht das Arbeitssicherheitsmanagement oft vor dem Problem unklarer Verantwortlichkeiten und der Überschneidung von Funktionen. Wenn Fachkräfte vor Ort den Produktionsleitern unterstellt sind, verlagert sich ihr Fokus unweigerlich auf die Erfüllung des Plans, während Sicherheitsfragen in den Hintergrund rücken. In seinem Vortrag analysiert Alexei Toschtschew, Direktor der Abteilung für Arbeitsschutz, Industrie-, Brandschutz und Ökologie, Zivilschutz und Notfallsituationen der JSC PGK, ein praktisches Fallbeispiel zur Zentralisierung der HSE-Funktion und zum Übergang zum Prozessmanagement.

Der Referent zeigt am Beispiel seines Unternehmens, wie die Zusammenführung von Fachkräften in einer einzigen Abteilung und die Zuweisung eines spezifischen Prozesses an jeden Einzelnen (anstatt 2-5 Bereiche gleichzeitig zu betreuen) die Arbeitseffizienz radikal verändert. Dieser Ansatz ermöglicht es nicht nur, die Steuerbarkeit zu verbessern, sondern auch eine tiefe Expertise bei den Prozessverantwortlichen aufzubauen, die nun für die Methodik und die Ergebnisse im gesamten Unternehmen verantwortlich sind.

Vereinheitlichung und Standardisierung: Wie man Routine loswird

Eines der Hauptprobleme eines dezentralisierten Systems ist die wachsende lokale regulatorische Basis. Der Referent nennt ein Beispiel: 21 Fachkräfte in den Niederlassungen können 21 einzigartige Anweisungen für ein und dieselbe Anforderung entwickeln. Dies führt zu einem enormen Arbeitsaufwand für Aktualisierung und Kontrolle.

Die Lösung war eine umfassende Vereinheitlichung: die Entwicklung von über 100 Standarddokumentvorlagen, wodurch die Anzahl der lokalen Vorschriften um das 6,5-fache reduziert werden konnte. Die Standardisierung betraf auch die Kontrollprozesse – die Einführung einheitlicher Checklisten für Objektprüfungen ermöglichte es, weniger erfahrene Mitarbeiter ohne Qualitätsverlust in Audits einzubeziehen, und gab den Produktionsmitarbeitern ein Werkzeug zur Selbstkontrolle an die Hand.

Risikomanagement als Grundlage für Planung und Budgetierung

Der Vortrag beleuchtet detailliert den Ansatz der Arbeitsplanung auf Basis der Risikobewertung. Der Referent betont, dass Fachkräfte oft in der Flut von Aufgaben untergehen und sich mit dem „Prozess um des Prozesses willen“ beschäftigen. Die Einführung eines Systems zur Gefahrenerkennung und Risikobewertung ermöglicht eine klare Prioritätensetzung.

Maßnahmen werden basierend auf dem Risikoniveau geplant: In erster Linie werden hohe und inakzeptable Risiken beseitigt. Dies gewährleistet eine harmonische mittel- und langfristige Planung sowie eine präzise Budgetierung. Infolgedessen wurden Fehler bei der Budgeterstellung um 14 % reduziert, und die Abweichungen bei der Ausführung betragen nur noch 4-5 %.

Digitalisierung von Routineprozessen: Ressourcen für die eigentliche Arbeit freisetzen

Besonderes Augenmerk legt Alexei Toschtschew auf die Automatisierung von Routineaufgaben, die den Löwenanteil der Zeit der Fachkräfte in Anspruch nehmen. Im Unternehmen wurden die Prozesse für medizinische Untersuchungen, das Hochladen von Ergebnissen der speziellen Arbeitsplatzbewertung, die Ausstellung von Arbeitserlaubnissen und die Durchführung von Unterweisungen digitalisiert.

• Automatisierung von medizinischen Untersuchungen und Arbeitsplatzbewertungen: Die Bearbeitungszeit wurde um das Zehn- bis Hundertfache reduziert, da die manuelle Dateneingabe entfällt.
• Elektronische Arbeitserlaubnis: Das System verhindert die Zuweisung eines Mitarbeiters ohne die erforderlichen Zulassungen und Schulungen, was die Sicherheit bei Arbeiten mit erhöhtem Risiko entscheidend erhöht.
• Digitale Unterweisungen: Die Nutzung einer App mit Videos und Tests gleicht den Faktor der Inkompetenz oder eines formellen Ansatzes des Unterweisenden aus und sorgt für eine konstant hohe Schulungsqualität.
• Überwachung der Verantwortlichen: Die Integration mit dem HR-System hebt die Entlassung eines verantwortlichen Mitarbeiters automatisch hervor und signalisiert die Notwendigkeit, einen neuen zu ernennen.

Die Einführung dieser Tools ermöglichte es, die Effizienz des Sicherheitssystems um mehr als 30 % zu steigern und die gewonnene Zeit in die Entwicklung proaktiver Instrumente, die Arbeit „im Feld“ und die Entwicklung einer Sicherheitskultur zu investieren.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man die HSE-Funktion reibungslos zentralisiert und zum Prozessmanagement übergeht?
• Wie die Vereinheitlichung lokaler Vorschriften den Arbeitsaufwand um das Sechsfache reduziert?
• Wie man die Risikobewertung für eine präzise Budgetplanung und Prioritätensetzung nutzt?
• Welche digitalen Tools den Einsatz von ungeschultem Personal bei gefährlichen Arbeiten verhindern?
• Wie die Automatisierung von Unterweisungen hilft, Formalismus zu bekämpfen und die Schulungsqualität zu verbessern?