Zwiększenie efektywności procesów bezpieczeństwa, identyfikacja i rozwój wewnętrznych rezerw systemu

Ewolucja zarządzania bezpieczeństwem: od rozproszonych funkcji do jednolitego procesu

W dzisiejszych realiach dużych firm przemysłowych zarządzanie bezpieczeństwem pracy często boryka się z problemem rozmytej odpowiedzialności i powielania funkcji. Kiedy specjaliści na miejscu podlegają kierownikom produkcji, ich uwaga nieuchronnie przesuwa się w stronę realizacji planu, a kwestie bezpieczeństwa schodzą na dalszy plan. W swoim wystąpieniu Aleksiej Toszczew, dyrektor departamentu BHP, bezpieczeństwa przemysłowego, pożarowego i ekologii, obrony cywilnej i sytuacji nadzwyczajnych w AO "PGK", analizuje praktyczne studium przypadku centralizacji funkcji HSE i przejścia na zarządzanie procesowe.

Prelegent pokazuje na przykładzie swojej firmy, jak połączenie specjalistów w jeden departament i przypisanie każdemu konkretnego procesu (zamiast prowadzenia 2-5 obszarów jednocześnie) radykalnie zmienia efektywność pracy. Takie podejście pozwala nie tylko zwiększyć sterowność, ale także zbudować głęboką wiedzę ekspercką u liderów procesów, którzy teraz odpowiadają za metodologię i wyniki w skali całej firmy.

Unifikacja i standaryzacja: jak pozbyć się rutyny

Jednym z kluczowych problemów zdecentralizowanego systemu jest mnożąca się lokalna baza normatywna. Prelegent podaje przykład: 21 specjalistów w oddziałach może opracować 21 unikalnych zarządzeń dotyczących tego samego wymogu. Prowadzi to do kolosalnych nakładów pracy na aktualizację i kontrolę.

Rozwiązaniem stała się zakrojona na szeroką skalę unifikacja: opracowanie ponad 100 standardowych szablonów dokumentów, co pozwoliło zmniejszyć liczbę lokalnych aktów normatywnych 6,5-krotnie. Standaryzacja objęła również procesy kontroli — wdrożenie jednolitych list kontrolnych do audytów obiektów pozwoliło zaangażować mniej doświadczonych pracowników bez utraty jakości, a także dało pracownikom produkcyjnym narzędzie do samokontroli.

Zarządzanie ryzykiem jako podstawa planowania i budżetowania

W wystąpieniu szczegółowo omówiono podejście do planowania pracy w oparciu o ocenę ryzyka. Prelegent podkreśla, że specjaliści często gubią się w natłoku zadań i angażują się w „proces dla samego procesu”. Wdrożenie systemu identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka pozwala na jasne ustalanie priorytetów.

Działania planowane są na podstawie poziomu ryzyka: w pierwszej kolejności eliminowane są ryzyka wysokie i nieakceptowalne. Zapewnia to harmonijne planowanie średnio- i długoterminowe, a także precyzyjne budżetowanie. W rezultacie błędy w tworzeniu budżetu spadły o 14%, a odchylenia w jego wykonaniu wynoszą zaledwie 4-5%.

Cyfryzacja rutynowych procesów: uwolnienie zasobów do rzeczywistej pracy

Szczególną uwagę Aleksiej Toszczew poświęca automatyzacji rutynowych operacji, które pochłaniają lwią część czasu specjalistów. W firmie zdigitalizowano procesy przeprowadzania badań lekarskich, przesyłania wyników oceny warunków pracy, wystawiania pozwoleń na pracę oraz przeprowadzania szkoleń.

• Automatyzacja badań lekarskich i oceny warunków pracy: czas przetwarzania skrócił się dziesiątki i setki razy, eliminując ręczne wprowadzanie danych.
• Elektroniczne pozwolenie na pracę: system nie pozwala na wyznaczenie do pracy pracownika bez niezbędnych uprawnień i szkoleń, co krytycznie zwiększa bezpieczeństwo prac o podwyższonym ryzyku.
• Cyfrowe szkolenia: wykorzystanie aplikacji z filmami i testami niweluje czynnik niekompetencji lub formalnego podejścia instruktora, zapewniając niezmiennie wysoką jakość nauczania.
• Monitorowanie osób odpowiedzialnych: integracja z systemem kadrowym automatycznie podświetla zwolnienie odpowiedzialnego pracownika, sygnalizując konieczność powołania nowego.

Wdrożenie tych narzędzi pozwoliło na zwiększenie efektywności systemu bezpieczeństwa o ponad 30%, a uwolniony czas skierowano na rozwój proaktywnych narzędzi, pracę „w terenie” i rozwój kultury bezpieczeństwa.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak bezboleśnie scentralizować funkcję HSE i przejść na zarządzanie procesowe?
• W jaki sposób unifikacja lokalnych aktów normatywnych zmniejsza koszty pracy 6-krotnie?
• Jak wykorzystać ocenę ryzyka do precyzyjnego planowania budżetu i ustalania priorytetów?
• Jakie narzędzia cyfrowe pozwalają wyeliminować dopuszczanie nieprzeszkolonego personelu do prac niebezpiecznych?
• Jak automatyzacja szkoleń pomaga walczyć z formalizmem i podnosi jakość nauczania?