Efektywny system zarządzania HSE

3 października 2022 🇷🇺 Oryginał: русский 1 min czytania

Pracuję w obszarze bezpieczeństwa od 20 lat. Z wykształcenia jestem nauczycielem historii, ukończyłem Wydział Historyczny Kałużskiego Uniwersytetu Pedagogicznego.

Trafiłem do tej pracy właściwie przez przypadek. W moim rodzinnym mieście Kaługa jednym z największych zakładów jest Kałużska Fabryka Turbin – to jedno z tych przedsiębiorstw, w których pracuje się po 10, 20, 30 lat.

W wieku 21 lat otrzymałem propozycję spróbowania swoich sił na stanowisku inżyniera ds. HSE, ponieważ zwolnił się wakat. Wtedy nie przypuszczałem, że będę pracować i rozwijać się w obszarze bezpieczeństwa przez wiele lat.

Dlaczego warto pracować w obszarze bezpieczeństwa pracy? Najważniejsze jest zdrowie i bezpieczeństwo ludzi. Można mieć różne podejście do bezpieczeństwa, ale dla mnie kluczowa jest pomoc ludziom, chęć uczynienia ich warunków pracy bezpieczniejszymi i bardziej komfortowymi.

Po pracy w fabryce turbin pracuję w zagranicznych firmach i stale przekonuję się o tym, jak ważne jest nie formalne podejście do przestrzegania zasad, lecz rozsądne, w którym na pierwszym miejscu stawia się ochronę organizacji (prestiż, wysokie wskaźniki, brak kar, ogólnie – redukcję ryzyk biznesowych), bezpieczeństwo i wygodę pracowników. Zwracam uwagę, że komfortowe warunki pracy są bardzo ważne. Zawsze można zrobić coś dodatkowego dla pracowników: zakupić wygodne środki ochrony indywidualnej, zorganizować dodatkowe wydarzenia, wyposażyć salę sportową.

Oczywiście pojawia się pytanie: po co pracować w obszarze bezpieczeństwa pracy?

Po pierwsze, aspekt moralny:

  • chęć pomocy organizacji i pracownikom, zabezpieczenie biznesu przed ryzykiem, a pracowników przed uszczerbkiem na zdrowiu.
  • stały rozwój, poznawanie krajowych i zagranicznych standardów bezpieczeństwa.
  • rozwój kariery i osobisty, w tym umiejętności zarządzania personelem i wystąpień publicznych.
  • nowe interesujące projekty.
  • doświadczenie we współpracy z organizacjami państwowymi i prywatnymi kontrahentami.
  • możliwość zaistnienia na poziomie federalnym.
  • korzyści materialne – kompetentni i inicjatywni specjaliści są cenieni w każdej organizacji. Należy wziąć pod uwagę fakt, że przybywa zdolnych specjalistów ds. bezpieczeństwa.

Wielu pracowników w tej sferze boryka się z problemami, w szczególności z tym, jak stworzyć efektywny system zarządzania HSE.

Przedstawię szereg praktyk, które potwierdziły swoją skuteczność przy tworzeniu systemu.

Sprawność systemu HSE zależy:

  • od pracodawcy;
  • od pracowników;

Istnieją dwa podejścia:

  • reaktywne – eliminowanie skutków wypadków (często ciężkich obrażeń, a czasem śmiertelnych) i incydentów.
  • proaktywne – systematyczne monitorowanie ryzyk w obszarze bezpieczeństwa pracy i działania na rzecz zmniejszenia prawdopodobieństwa incydentów, które nie zakończyły się urazem.

Top managerowie, dział HSE oraz kierownicy liniowi w zakładach produkcyjnych angażują się w pracę zgodnie z każdym z opisanych wyżej podejść.

Na czym polega problem z budową efektywnego systemu HSE?

  • brak zainteresowania ze strony pracodawcy;
  • obojętność kadry kierowniczej;
  • niechęć pracowników.

Często słyszy się, że bezpieczeństwo pracy to zadanie działu HSE, a pracownikom przynosi ono tylko szkodę.

Zaznaczę, że jeśli nie będzie się poświęcać wystarczającej uwagi bezpieczeństwu pracy personelu, to czy można mówić o efektywności danej produkcji, na której okresowo dochodzi do wypadków i nie prowadzi się systematycznych działań w celu zapobiegania ryzyku ich wystąpienia?

Aby stworzyć system HSE, ważne jest przeprowadzenie oceny organizacji:

  • ocena stanu faktycznego: stan jednostek produkcyjnych; na ile bezpieczne i komfortowe są warunki pracy pracowników. W tym celu warto wykorzystać listy kontrolne (check-listy z wykazem pytań);
  • ocena dokumentacji: czy wszystkie dokumenty są dostępne – zarządzenia, procedury, instrukcje;
  • ocena kultury bezpieczeństwa – stosunek pracodawcy i pracowników do HSE. Niestety wielu pracowników ma negatywne nastawienie, uważając, że bezpieczeństwo pracy pełni wyłącznie funkcje kontrolne i przeszkadza w pracy.

Jak uzyskać wsparcie kierownictwa i pracowników?

W tym celu niezbędne jest opracowanie strategii i polityki organizacji.

Strategia firmy powinna być sformułowana w odpowiednich dokumentach (w tym w polityce) i zatwierdzona przez pracodawcę. Niezależnie od wielkości organizacji, pracodawca powinien nie tylko wymagać przestrzegania ustalonych zasad od pracowników, ale także samemu ich przestrzegać.

Polityka powinna odzwierciedlać cele: ilościowe, mierzalne, wykonalne, konkretne.

Cele są zatwierdzane na poziomie organizacji i departamentów: liczba pracowników przeszkolonych w zakresie HSE; liczba wniosków zgłoszonych przez pracowników.

Nie warto wyznaczać celów dotyczących redukcji wypadkowości, ponieważ może to prowadzić do ukrywania zdarzeń.

Zalety efektywnego systemu HSE?

1. Wzrost prestiżu organizacji. Pomyślne przechodzenie audytów społecznej odpowiedzialności, które pozwalają na:

  • otrzymywanie opinii o działalności w obszarze CSR (społecznej odpowiedzialności biznesu) za pomocą rankingów;
  • wskazanie mocnych stron firmy i możliwości doskonalenia.

2. Zmniejszenie liczby urazów, wypadków i incydentów.

3. Wysoka motywacja pracowników.

4. Brak kar finansowych.

5. Certyfikat zaufania dla pracodawcy.

Certyfikat zaufania wydawany jest firmom o nienagannej reputacji w obszarze stosunków pracy. Organizacje, które otrzymały taki dokument, mogą przez trzy lata nie obawiać się kontroli ze strony inspekcji pracy. Aby otrzymać certyfikat, pracodawca musi samodzielnie złożyć wniosek do państwowej inspekcji pracy. Przy czym wnioski będą przyjmowane tylko od przedsiębiorstw, w których wdrożono odpowiednie środki w zakresie przestrzegania zasad HSE i nie odnotowano skarg od pracowników.

Po przeprowadzeniu weryfikacji i wydaniu pozytywnej decyzji, firma zostaje wpisana do specjalnego rejestru rzetelnych przedsiębiorstw i otrzymuje certyfikat zaufania. Od tego momentu organizacja przez trzy lata nie będzie uwzględniana w planie kontroli. Jednak posiadacze certyfikatu nie mogą spocząć na laurach – nawet w przypadku pojedynczej skargi od pracowników inspekcja pracy przeprowadzi kontrolę, a w razie wykrycia naruszeń nawet certyfikat nie pomoże uniknąć odpowiedzialności.

6. Zwrot środków z funduszu ubezpieczeń społecznych.

  • Możliwość uzyskania zniżki (do 40%) na składkę ubezpieczeniową z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (art. 22 ustawy federalnej z dnia 24.07.1998 nr 125-FZ). W tym celu należy złożyć wniosek do 1 listopada bieżącego roku do funduszu ubezpieczeń społecznych (FSS).
  • Refundacja działań w zakresie HSE. Należy dostarczyć do FSS wniosek w formie papierowej lub elektronicznej w terminie do 1 sierpnia bieżącego roku wraz z pełnym pakietem dokumentów (Rozporządzenie z dnia 30 grudnia 2020 r. nr 2375).

7. Wzrost świadomości pracowników.

8. Dodatkowymi narzędziami budowania prestiżu organizacji są:

Zwycięstwa w zawodach i konkursach z zakresu bezpieczeństwa pracy, takich jak:

Ogólnorosyjski konkurs BHP: https://eisot.creatium.site/rating-average-small.

Konkurs społecznej odpowiedzialności: https://mintrud.gov.ru/events/1340

9. Ranking TOP-100 HSE Days: https://hsedays.ru/508-rejting-hse-top-100.html

Międzynarodowy projekt HSE DAYS powstał, aby zjednoczyć profesjonalistów w dziedzinie bezpieczeństwa pracy, bezpieczeństwa przemysłowego i ekologii. To społeczność dyrektorów i menedżerów, liderów najlepszych praktyk, których wiedza i doświadczenie praktyczne sprzyjają przybliżeniu się do globalnego Celu Zero – Zero wypadków, Zero awarii technologicznych, Zero szkodliwego wpływu na środowisko.

Na corocznym forum HSE DAYS 2021 zainaugurowano pierwszy ogólnokrajowy ranking dla dyrektorów i menedżerów ds. HSE, bezpieczeństwa przemysłowego i ekologii.

Udział w nim to doskonała okazja, aby zaistnieć w profesjonalnej społeczności specjalistów HSE.

Co daje udział w rankingu HSE TOP 100?

Po pierwsze, uznanie kolegów po fachu, z których wielu to top managerowie zajmujący stanowiska kierownicze.

Po drugie, informację zwrotną na każdym etapie udziału, co pozwala ocenić siebie z boku, zaczerpnąć nowe pomysły i wyznaczyć kierunek własnego rozwoju;

Po trzecie, wzrost prestiżu firmy i rozwój marki osobistej eksperta;

Po czwarte, zaangażowanie w aktywną pracę w społeczności, co czyni zawodową stronę życia bogatszą i ciekawszą, pozwalając na nawiązywanie nowych znajomości z kolegami-praktykami.

10. Możliwość występowania na konferencjach i webinariach, dzielenia się doświadczeniem z kolegami oraz publikowania artykułów w zasobach informacyjnych.

Jak zorganizować współpracę z kadrą kierowniczą?

  • Przeprowadzić spotkanie wprowadzające. Pozycjonować HSE jako ogromne wsparcie w realizacji celów zespołowych.
  • Zaangażować kierowników w procedurę trzystopniowej kontroli bezpieczeństwa, komitet ds. HSE oraz ocenę ryzyka zawodowego.
  • Regularne spotkania z kierownikami: omawianie nowych kwestii, status rozwiązywania otwartych problemów. Niezwykle ważny jest dialog ukierunkowany na obopólne korzyści.
  • Uzależnienie bonusów i dodatków do wynagrodzenia od wskaźników bezpieczeństwa danej jednostki (np. liczba wyeliminowanych naruszeń).

Jak zorganizować współpracę z pracownikami?

Za pomocą dialogu społecznego – jest to zarówno sposób na zapewnienie rozwoju społeczno-gospodarczego, jak i cel sam w sobie, ponieważ pozwala ludziom wyrażać swoje opinie i bronić ich w społecznościach oraz w miejscach pracy.

Procedury i praktyki dialogu społecznego:

1. Komitet ds. HSE

  • Powołany zarządzeniem dyrektora;
  • Uczestniczą przedstawiciele pracodawcy i pracowników;
  • Spotkania kwartalne;
  • Podsumowanie wyników i rezultatów pracy w zakresie HSE. Wyznaczanie nowych zadań.
  • Pozyskiwanie propozycji od pracowników i przegląd wyników.

2. Czerwona skrzynka

  • Pozyskiwanie propozycji od pracowników;
  • Dostępność;
  • Anonimowość;
  • Regularna informacja zwrotna;
  • Ulotki o znaczeniu pomysłów i propozycji.

3. Coroczna ankieta wśród pracowników

  • Anonimowość;
  • Dostępność;
  • Zaangażowanie.

4. Cotygodniowe spotkanie kierownictwa.

Wszystkie kwestie zgłaszane przez pracowników (zarówno szczebla zarządzającego, jak i podległego) powinny być rozwiązywane, a naruszenia bezpieczeństwa eliminowane.

Pracę w przedsiębiorstwie wykonują ludzie, konkretni pracownicy na swoich stanowiskach. I to od ich satysfakcji, motywacji i zaangażowania w proces będzie bezpośrednio zależeć to, jak doskonałe jest przedsiębiorstwo, jak efektywne są procesy biznesowe, a zwłaszcza proces produkcyjny danej firmy.

A to oznacza, że wybór zawodu i inwestycje w HSE bez wątpienia się opłacą, i to najprawdopodobniej w najbliższej przyszłości.

Blog eksperta

Czytaj artykuły liderów bezpieczeństwa

Wszystkie artykuły na blogu
Używamy plików cookie, aby poprawić działanie strony · Informacja o plikach cookie

Dołącz do liderów

14 000+ specjalistów · 128+ krajów

1
Kontakt
2
Profil

Rejestracja

Opowiedz nam o sobie

Pole wymagane
Pole wymagane
Podaj prawidłowy email
Nieprawidłowy numer

Rejestracja

Dane zawodowe

Pole wymagane
Pole wymagane
Pole wymagane

Prosimy o zgodę na newslettery. To znacząco poprawi Twoje doświadczenie na platformie.

Rejestracja zakończona

Dane logowania wysłaliśmy na Twój email. Użyj otrzymanego hasła, aby się zalogować.

Nie dostałeś emaila?
Sprawdź folder Spam
Masz już konto? Zaloguj · Zapomniałeś hasła?

Witamy!

Zalogowałeś się pomyślnie.

Odzyskiwanie hasła

Podaj email do odzyskania

Podaj prawidłowy email

Link wysłany

Link do resetowania hasła został wysłany na Twój email. Link jest ważny przez 1 godzinę.

Nie dostałeś emaila?
Sprawdź folder Spam
Pamiętasz hasło? Zaloguj · Rejestracja