Tôi đã làm việc trong lĩnh vực an toàn được 20 năm. Về học vấn, tôi là giáo viên lịch sử, tốt nghiệp khoa Lịch sử của Đại học Sư phạm Kaluga.
Tôi đến với công việc này khá tình cờ. Tại quê hương Kaluga của tôi, một trong những nhà máy lớn nhất là Nhà máy Turbine Kaluga, đây là một trong những doanh nghiệp mà mọi người thường làm việc suốt 10, 20, 30 năm.
Ở tuổi 21, tôi nhận được lời đề nghị thử sức ở vị trí kỹ sư an toàn lao động do có vị trí trống. Lúc đó, tôi không thể ngờ rằng mình sẽ làm việc và phát triển trong lĩnh vực an toàn suốt nhiều năm như vậy.
Tại sao nên làm việc trong ngành an toàn lao động? Quan trọng nhất chính là sức khỏe và sự an toàn của con người. Có thể có nhiều cách nhìn nhận khác nhau về an toàn, nhưng đối với tôi, điều quan trọng nhất là giúp đỡ mọi người, mong muốn làm cho điều kiện làm việc của họ trở nên an toàn và thoải mái hơn.
Sau khi rời nhà máy turbine, tôi làm việc tại các công ty nước ngoài và luôn nhận thấy tầm quan trọng của việc tiếp cận các quy tắc một cách hợp lý thay vì hình thức, trong đó việc bảo vệ tổ chức (uy tín, chỉ số cao, không bị phạt, tóm lại là giảm thiểu rủi ro kinh doanh), sự an toàn và tiện nghi của nhân viên được đặt lên hàng đầu. Tôi muốn nhấn mạnh rằng điều kiện làm việc thoải mái là rất quan trọng. Chúng ta luôn có thể làm thêm điều gì đó cho nhân viên: mua sắm thiết bị bảo hộ cá nhân tiện dụng, tổ chức các hoạt động bổ trợ, trang bị phòng tập thể thao.
Tất nhiên, câu hỏi đặt ra là: tại sao lại chọn làm việc trong ngành an toàn lao động?
Thứ nhất, đó là khía cạnh đạo đức:
Nhiều người làm việc trong lĩnh vực này gặp phải khó khăn, cụ thể là làm thế nào để xây dựng một hệ thống quản lý an toàn lao động (HSE) hiệu quả.
Dưới đây là một số phương pháp đã chứng minh được tính hiệu quả khi xây dựng hệ thống.
Hiệu quả của hệ thống quản lý HSE phụ thuộc vào:
Có hai cách tiếp cận:
Các nhà quản lý cấp cao, bộ phận HSE, quản lý trực tiếp tại các cơ sở sản xuất đều tham gia vào công việc theo từng cách tiếp cận nêu trên.
Vấn đề trong việc xây dựng hệ thống quản lý HSE hiệu quả là gì?
Thường nghe nói rằng an toàn lao động là việc của bộ phận HSE, còn đối với công nhân thì nó chỉ gây phiền toái.
Tôi xin lưu ý rằng nếu không chú trọng đúng mức đến an toàn lao động của nhân viên, liệu có thể nói về hiệu quả của một cơ sở sản xuất cụ thể, nơi tai nạn vẫn xảy ra định kỳ và không có hoạt động hệ thống nào để ngăn ngừa rủi ro?
Để xây dựng hệ thống quản lý HSE, việc đánh giá tổ chức là rất quan trọng:
Làm thế nào để nhận được sự ủng hộ từ ban lãnh đạo và nhân viên?
Để làm được điều này, cần phải xây dựng chiến lược và chính sách của tổ chức.
Chiến lược của công ty phải được trình bày trong các tài liệu liên quan (bao gồm cả chính sách) và được người sử dụng lao động phê duyệt. Bất kể quy mô tổ chức như thế nào, người sử dụng lao động không chỉ yêu cầu nhân viên tuân thủ các quy tắc đã thiết lập mà còn phải tự mình thực hiện điều đó.
Chính sách phải phản ánh các mục tiêu: định lượng, có thể đo lường, khả thi và cụ thể.
Các mục tiêu được phê duyệt ở cấp tổ chức và bộ phận: số lượng nhân viên được đào tạo về HSE; số lượng đề xuất từ phía nhân viên;
Không nên đặt mục tiêu giảm tỷ lệ chấn thương, vì điều này có thể dẫn đến việc che giấu sự cố.
Lợi ích của một hệ thống quản lý HSE hiệu quả?
1. Nâng cao uy tín của tổ chức. Vượt qua thành công các cuộc đánh giá trách nhiệm xã hội, giúp:
2. Giảm thiểu chấn thương, tai nạn lao động và sự cố.
3. Động lực làm việc của nhân viên cao.
4. Không bị xử phạt.
5. Chứng nhận tin cậy dành cho người sử dụng lao động.
Chứng nhận tin cậy được cấp cho các công ty có uy tín tốt trong quan hệ lao động. Các tổ chức nhận được văn bản này có thể không phải lo lắng về các cuộc kiểm tra từ thanh tra lao động trong vòng ba năm. Để nhận được chứng nhận, người sử dụng lao động phải tự nộp đơn lên thanh tra lao động nhà nước. Tuy nhiên, đơn đăng ký sẽ chỉ được chấp nhận từ các doanh nghiệp đã thực hiện các biện pháp thích hợp để tuân thủ an toàn lao động và không ghi nhận khiếu nại từ nhân viên.
Sau một quá trình kiểm tra nhất định và nếu có kết luận tích cực, công ty sẽ được đưa vào danh sách đặc biệt các doanh nghiệp uy tín và được cấp chứng nhận tin cậy. Từ thời điểm đó, tổ chức sẽ không nằm trong kế hoạch kiểm tra trong vòng ba năm. Tuy nhiên, những đơn vị nhận được chứng nhận cũng không thể lơ là – ngay cả khi chỉ có một khiếu nại duy nhất từ nhân viên, thanh tra lao động sẽ đến kiểm tra và nếu phát hiện vi phạm, ngay cả chứng nhận cũng không giúp tránh khỏi trách nhiệm.
6. Hoàn trả tiền từ quỹ bảo hiểm xã hội.
7. Nâng cao nhận thức của người lao động.
8. Các công cụ bổ sung để nâng cao uy tín tổ chức bao gồm:
Chiến thắng trong các cuộc thi, giải thưởng về an toàn lao động, chẳng hạn như:
Cuộc thi An toàn lao động toàn Nga: https://eisot.creatium.site/rating-average-small.
Cuộc thi Trách nhiệm xã hội: https://mintrud.gov.ru/events/1340
9. Xếp hạng TOP-100 HSE Days: https://hsedays.ru/508-rejting-hse-top-100.html
Dự án quốc tế HSE DAYS được thành lập để kết nối các chuyên gia trong lĩnh vực an toàn lao động, an toàn công nghiệp và môi trường. Đây là cộng đồng của các giám đốc và nhà quản lý, những người nắm giữ các phương pháp thực hành tốt nhất, kiến thức và kinh nghiệm thực tế góp phần hướng tới Mục tiêu Zero toàn cầu – Không tai nạn, Không sự cố công nghệ, Không tác động xấu đến môi trường.
Tại diễn đàn HSE DAYS 2021 hàng năm, bảng xếp hạng toàn quốc đầu tiên dành cho các giám đốc và nhà quản lý về an toàn lao động, an toàn công nghiệp và môi trường đã bắt đầu hoạt động.
Tham gia xếp hạng là cơ hội tuyệt vời để khẳng định bản thân trong cộng đồng chuyên gia HSE.
Việc tham gia xếp hạng HSE TOP 100 mang lại điều gì?
Thứ nhất, sự công nhận từ đồng nghiệp, nhiều người trong số họ là các nhà quản lý cấp cao và giữ các vị trí lãnh đạo.
Thứ hai, phản hồi ở mỗi giai đoạn tham gia, cho phép bạn tự đánh giá bản thân từ bên ngoài, tiếp thu những ý tưởng mới và hiểu được định hướng phát triển của mình;
Thứ ba, nâng cao uy tín của công ty và phát triển thương hiệu cá nhân của chuyên gia;
Thứ tư, tham gia vào các hoạt động tích cực trong cộng đồng, giúp khía cạnh chuyên môn của cuộc sống trở nên phong phú và thú vị hơn, cho phép thiết lập những mối quan hệ mới với các đồng nghiệp thực hành.
10. Cơ hội phát biểu tại các hội nghị và hội thảo trực tuyến, chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp, đăng bài trên các nguồn thông tin.
Làm thế nào để tổ chức tương tác với các nhà quản lý?
Làm thế nào để tổ chức tương tác với người lao động?
Thông qua đối thoại xã hội — đây vừa là phương thức đảm bảo phát triển kinh tế - xã hội, vừa là mục tiêu tự thân, vì nó cho phép mọi người bày tỏ ý kiến và bảo vệ chúng trong cộng đồng và tại nơi làm việc.
Các quy trình và thực hành đối thoại xã hội:
1. Ủy ban An toàn lao động
2. Hộp thư đỏ
3. Khảo sát nhân viên hàng năm
4. Họp ban lãnh đạo hàng tuần.
Tất cả các câu hỏi từ người lao động (cấp quản lý và cấp dưới) phải được giải quyết, và các vi phạm an toàn phải được khắc phục.
Công việc tại doanh nghiệp do con người thực hiện, cụ thể là những nhân viên tại nơi làm việc. Và sự hoàn thiện của doanh nghiệp, hiệu quả của các quy trình kinh doanh và đặc biệt là quy trình sản xuất của doanh nghiệp đó sẽ phụ thuộc trực tiếp vào sự hài lòng, động lực và sự tham gia của họ vào quy trình.
Điều đó có nghĩa là, việc lựa chọn nghề nghiệp và đầu tư vào HSE chắc chắn sẽ mang lại thành quả, và rất có thể là trong tương lai gần nhất.