効果的な労働安全衛生管理システム

3 10月 2022 🇷🇺 オリジナル: русский 1 分で読める

私は安全分野で20年間働いています。教育の面では歴史教師で、カルーガ教育大学の歴史学部を卒業しました。

この仕事に就いたのは、実のところ偶然でした。故郷のカルーガには、10年、20年、30年と働き続ける人が多い、最大級の工場の一つであるカルーガ・タービン工場があります。

21歳の時、欠員が出たため労働安全エンジニアの職に挑戦しないかという誘いを受けました。当時は、自分が何年も安全の分野で働き、成長していくことになるとは想像もしていませんでした。

なぜ労働安全の仕事に就くべきなのでしょうか?最も重要なのは、人々の健康と安全です。安全に対する考え方は人それぞれですが、私にとって重要なのは、人々を助け、彼らの労働条件をより安全で快適なものにしたいという願いです。

タービン工場の後は外資系企業で働いており、規則を遵守するための形式的なアプローチではなく、組織の保護(名声、高い指標、罰金の回避、つまりビジネスリスクの低減)、従業員の安全と利便性を最優先する合理的なアプローチがいかに重要であるかを常に確信しています。快適な労働条件は非常に重要であることに注目してください。従業員のために追加でできることは常にあります。使い心地の良い個人用保護具(PPE)の購入、追加イベントの開催、スポーツジムの設置などです。

もちろん、なぜ労働安全の分野で働くのかという疑問が生じます。

第一に、それは道徳的な側面です:

  • 組織と従業員を助け、ビジネスをリスクから、従業員を健康被害から守りたいという願い。
  • 国内および海外の安全基準の学習を通じた継続的な能力開発。
  • 人事管理スキルやプレゼンテーション能力を含む、キャリアと個人の成長。
  • 新しく興味深いプロジェクト。
  • 公的機関や民間企業との交流経験。
  • 連邦レベルで自分をアピールする機会。
  • 経済的なメリット。有能で主体的な専門家は、どの組織でも高く評価されます。賢明な安全専門家が増えているという事実を考慮する必要があります。

この分野の多くの従業員は、特に効果的な労働安全衛生管理システム(HSE管理システム)をどのように構築するかという問題に直面しています。

システム構築において効果が証明されているいくつかの実践例を紹介します。

HSE管理システムの有効性は以下に依存します

  • 雇用主
  • 従業員

2つのアプローチがあります

  • リアクティブ(事後対応型) — 労働災害(多くの場合、重傷や時には死亡事故)やインシデントの結果を排除すること。
  • プロアクティブ(先見型) — 労働安全分野のリスクを体系的に監視し、負傷に至らなかったインシデントの発生確率を低減させる取り組み。

トップマネジメント、HSE部門、現場のラインマネージャーは、上記のアプローチのそれぞれに従って業務に関与します。

効果的なHSE管理システム構築における問題は何でしょうか?

  • 雇用主の無関心
  • 管理職の無頓着
  • 従業員の拒絶反応

労働安全はHSE部門の仕事であり、従業員にとっては害でしかないという声をよく耳にします。

従業員の労働安全に十分な注意が払われない場合、定期的に事故が発生し、リスク防止のための体系的な取り組みが行われていない特定の生産現場の効率性について語ることができるでしょうか?

HSE管理システムを構築するには、組織の評価を行うことが重要です

  • 現状の評価:生産部門の状態、従業員の労働条件がどれほど安全で快適か。これにはチェックリスト(質問事項のリスト)を使用するのが合理的です。
  • 書類の評価:すべての書類が揃っているか。命令書、手順書、指示書など。
  • 安全文化の評価 — 労働安全に対する雇用主と従業員の姿勢。残念ながら、多くの従業員は、労働安全は監視機能のみを持ち、業務の邪魔になると考えているため、否定的な態度をとっています。

経営陣と従業員の支持を得るにはどうすればよいでしょうか?

そのためには、組織の戦略と方針を策定する必要があります。

会社の戦略は適切な文書(方針を含む)に記載され、雇用主によって承認される必要があります。その際、組織の規模に関わらず、雇用主は従業員に規定の遵守を求めるだけでなく、自らも同様に行動しなければなりません。

方針は、定量的、測定可能、達成可能、具体的な目標を反映する必要があります。

目標は組織および部門レベルで承認されます:労働安全教育を受けた従業員の数、従業員からの提案数など。

負傷者数の削減を目標に掲げるべきではありません。なぜなら、事故の隠蔽につながる可能性があるからです。

効果的なHSE管理システムのメリットは?

1. 組織の威信向上。社会的責任監査の合格により、以下が可能になります:

  • 格付けを通じてCSR(企業の社会的責任)活動に関するフィードバックを得る。
  • 会社の強みと改善の機会を特定する。

2. 負傷、労働災害、インシデントの減少。

3. 従業員の高いモチベーション。

4. 罰金の回避。

5. 雇用主への信頼証明書。

信頼証明書は、労使関係において良好な評判を持つ企業に発行されます。この文書を取得した組織は、3年間、労働監督署による検査を心配する必要がありません。証明書を取得するには、雇用主自らが労働監督署に申請する必要があります。その際、労働安全のための適切な措置が講じられ、従業員からの苦情が記録されていない企業からの申請のみが受理されます。

一定の審査を経て肯定的な判定が出れば、会社は優良企業の特別登録簿に記載され、信頼証明書が発行されます。その時点から3年間、組織は検査計画に含まれなくなります。しかし、証明書を取得したからといって安心はできません。従業員から一件でも苦情があれば、労働監督署が検査に訪れ、違反が発見された場合は証明書があっても責任を免れることはできません。

6. 社会保険基金からの返金。

  • 労働災害および職業病に対する強制社会保険の保険料率の割引(最大40%)を受ける(1998年7月24日付連邦法第125-FZ号「労働災害および職業病に対する強制社会保険について」第22条)。そのためには、当年11月1日までに社会保険基金(FSS)に申請する必要があります。
  • 労働安全対策費用の補填。当年8月1日までに、書類一式を添えて書面または電子形式でFSSに申請書を提出する必要があります(2020年12月30日付政令第2375号)。

7. 従業員の意識向上。

8. 組織の威信を高めるための追加ツール:

以下のような労働安全競技会やコンテストでの優勝:

全ロシア労働安全コンテスト: https://eisot.creatium.site/rating-average-small

社会的責任コンテスト: https://mintrud.gov.ru/events/1340

9. HSE Days TOP-100ランキング: https://hsedays.ru/508-rejting-hse-top-100.html

国際プロジェクトHSE DAYSは、労働安全、産業安全、環境の専門家を結集するために設立されました。これは、ベストプラクティスの担い手であるディレクターやマネージャーのコミュニティであり、彼らの知識と実務経験は、グローバルな「目標ゼロ(事故ゼロ、技術的事故ゼロ、環境への悪影響ゼロ)」への接近に寄与しています。

2021年の年次フォーラムHSE DAYSにおいて、労働安全、産業安全、環境担当のディレクターおよびマネージャーを対象としたロシア初の全国ランキングが開始されました。

これへの参加は、労働安全専門家のコミュニティで自分をアピールする素晴らしい機会です。

HSE TOP 100ランキングに参加するメリットは何ですか?

第一に、トップマネジメントや指導的立場にある多くの同僚からの評価。

第二に、参加の各段階でのフィードバック。これにより、自分を客観的に評価し、新しいアイデアを取り入れ、成長の指針を理解することができます。

第三に、会社の威信向上と専門家としてのパーソナルブランディングの構築。

第四に、コミュニティでの積極的な活動への関与。これにより、職業生活がより充実し興味深いものになり、実務に携わる同僚との新しい人脈を作ることができます。

10. カンファレンスやウェビナーでの登壇、同僚との経験共有、情報リソースへの記事掲載の機会。

管理職との連携をどのように組織するか?

  • 導入会議を開催する。労働安全をチーム目標達成のための大きな助けとして位置づける。
  • 管理職を3段階安全管理手順、労働安全委員会、職業リスク評価に関与させる。
  • 管理職との定期的なミーティング:新しい課題の提示、未解決問題の解決状況の確認。相互利益を目指した対話が極めて重要です。
  • 部門の安全指標(例:是正された違反の数)に基づいて、ボーナスや給与手当を決定する。

従業員との連携をどのように組織するか?

社会的対話を通じて。これは社会経済的発展を確実にする手段であると同時に、人々がコミュニティや職場で意見を表明し、それを主張することを可能にするため、それ自体が目的でもあります。

社会的対話の手順と実践:

1. 労働安全委員会

  • 社長令によって設立。
  • 雇用主と従業員の代表が参加。
  • 四半期ごとの会議。
  • 労働安全業務の総括と結果報告。新しい課題の設定。
  • 従業員からの提案の受理と結果のレビュー。

2. レッドボックス(目安箱)

  • 従業員からの提案の受理。
  • アクセスのしやすさ。
  • 匿名性。
  • 定期的なフィードバック。
  • アイデアや提案の重要性に関するメモ。

3. 従業員への年次アンケート

  • 匿名性。
  • アクセスのしやすさ。
  • 関与。

4. 管理職の毎週の会議。

従業員(管理職および部下)からのすべての質問は解決され、安全違反はは是正されなければなりません。

企業での業務は、現場の特定の従業員という「人」によって行われます。企業の完成度、ビジネスプロセスの効率性、そして特にその企業の生産プロセスの効率性は、彼らの満足度、意欲、プロセスへの関与に直接依存します。

つまり、職業の選択と労働安全への投資は間違いなく報われ、それはおそらく非常に近い将来に実現するでしょう。

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