ระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ

3 ตุลาคม 2022 🇷🇺 ต้นฉบับ: русский 1 นาทีในการอ่าน

ผมทำงานในด้านความปลอดภัยมาเป็นเวลา 20 ปีแล้ว โดยพื้นฐานการศึกษาผมเป็นครูสอนประวัติศาสตร์ จบจากคณะประวัติศาสตร์ มหาวิทยาลัยครูคาลูกา (Kaluga Pedagogical University)

ผมได้เข้ามาทำงานนี้โดยบังเอิญ ในเมืองคาลูกาบ้านเกิดของผม มีโรงงานที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งคือ โรงงานกังหันคาลูกา (Kaluga Turbine Plant) ซึ่งเป็นหนึ่งในสถานประกอบการที่ผู้คนทำงานกันยาวนานถึง 10, 20 หรือ 30 ปี

ตอนอายุ 21 ปี ผมได้รับข้อเสนอให้ลองทำงานในตำแหน่งวิศวกรความปลอดภัย (HSE Engineer) เนื่องจากมีตำแหน่งว่าง ในตอนนั้นผมไม่เคยคาดคิดเลยว่าจะได้ทำงานและเติบโตในสายงานความปลอดภัยมานานหลายปีขนาดนี้

ทำไมถึงควรเลือกทำงานด้านความปลอดภัย? สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสุขภาพและความปลอดภัยของผู้คน เราอาจมีมุมมองต่อความปลอดภัยที่แตกต่างกันไป แต่สำหรับผม สิ่งสำคัญคือการได้ช่วยเหลือผู้คน ความปรารถนาที่จะทำให้สภาพการทำงานของพวกเขาปลอดภัยและสะดวกสบายยิ่งขึ้น

หลังจากทำงานที่โรงงานกังหัน ผมก็ได้ทำงานในบริษัทต่างชาติและเชื่อมั่นมาตลอดว่า สิ่งสำคัญไม่ใช่แค่การปฏิบัติตามกฎระเบียบตามรูปแบบเท่านั้น แต่ต้องเป็นแนวทางที่สมเหตุสมผล ซึ่งให้ความสำคัญกับการปกป้ององค์กร (ชื่อเสียง, ผลการดำเนินงานที่ดี, การไม่มีค่าปรับ หรือโดยรวมคือการลดความเสี่ยงทางธุรกิจ) ตลอดจนความปลอดภัยและความสะดวกสบายของพนักงาน ผมขอเน้นย้ำว่าสภาพการทำงานที่สะดวกสบายนั้นสำคัญมาก เราสามารถทำอะไรเพิ่มเติมให้พนักงานได้เสมอ เช่น การจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ที่สวมใส่สบาย, การจัดกิจกรรมเพิ่มเติม หรือการจัดเตรียมห้องออกกำลังกาย

แน่นอนว่ามีคำถามตามมาว่า แล้วทำไมต้องมาทำงานด้านความปลอดภัยในการทำงาน?

ประการแรก คือด้านจริยธรรม:

  • ความปรารถนาที่จะช่วยเหลือองค์กรและพนักงาน ปกป้องธุรกิจจากความเสี่ยง และปกป้องพนักงานจากการบาดเจ็บทางสุขภาพ
  • การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง การศึกษามาตรฐานความปลอดภัยทั้งในประเทศและต่างประเทศ
  • การเติบโตในสายอาชีพและส่วนบุคคล รวมถึงทักษะการบริหารจัดการบุคลากรและศิลปะการพูดในที่สาธารณะ
  • โครงการใหม่ๆ ที่น่าสนใจ
  • ประสบการณ์ในการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและคู่สัญญาภาคเอกชน
  • โอกาสในการสร้างชื่อเสียงในระดับประเทศ
  • ผลประโยชน์ด้านค่าตอบแทน ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและมีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์เป็นที่ต้องการในทุกองค์กร และต้องยอมรับว่าปัจจุบันมีผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยที่เก่งๆ เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ

พนักงานหลายคนในสายงานนี้ต้องเผชิญกับปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (HSE) ที่มีประสิทธิภาพ

ผมขอนำเสนอแนวทางปฏิบัติหลายประการที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการสร้างระบบ:

ประสิทธิภาพของระบบการจัดการ HSE ขึ้นอยู่กับ:

  • จากนายจ้าง
  • จากลูกจ้าง

มีสองแนวทางหลัก:

  • แนวทางเชิงรับ (Reactive) – การแก้ไขผลที่ตามมาหลังจากเกิดอุบัติเหตุ (มักเป็นการบาดเจ็บรุนแรงหรือบางครั้งถึงแก่ชีวิต) และเหตุการณ์ผิดปกติ
  • แนวทางเชิงรุก (Proactive) – การตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างเป็นระบบ และการทำงานเพื่อลดโอกาสในการเกิดเหตุการณ์ที่ยังไม่ส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บ

ผู้บริหารระดับสูง, แผนก HSE และหัวหน้างานสายการผลิตล้วนมีส่วนร่วมในการทำงานตามแนวทางที่กล่าวมาข้างต้น

ปัญหาในการสร้างระบบการจัดการ HSE ที่มีประสิทธิภาพคืออะไร?

  • นายจ้างขาดความสนใจ
  • ผู้บริหารเพิกเฉย
  • พนักงานไม่ยอมรับ

บ่อยครั้งที่เราได้ยินว่าความปลอดภัยเป็นหน้าที่ของแผนก HSE เท่านั้น และพนักงานมองว่ามันเป็นอุปสรรคต่อการทำงาน

ผมขอตั้งข้อสังเกตว่า หากไม่มีการให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของพนักงานอย่างเพียงพอ เราจะสามารถพูดถึงประสิทธิภาพของการผลิตนั้นๆ ได้อย่างไร ในเมื่อยังมีอุบัติเหตุเกิดขึ้นเป็นระยะและไม่มีการทำงานอย่างเป็นระบบเพื่อป้องกันความเสี่ยง?

ในการสร้างระบบการจัดการ HSE สิ่งสำคัญคือต้องทำการประเมินองค์กร:

  • การประเมินสถานะจริง: สภาพของหน่วยผลิต, สภาพการทำงานของพนักงานมีความปลอดภัยและสะดวกสบายเพียงใด ซึ่งควรใช้เช็คลิสต์ (รายการตรวจสอบพร้อมคำถาม) ในการดำเนินการ
  • การประเมินเอกสาร: ตรวจสอบว่ามีเอกสารครบถ้วนหรือไม่ เช่น คำสั่ง, ขั้นตอนการปฏิบัติงาน, คู่มือต่างๆ
  • การประเมินวัฒนธรรมความปลอดภัย – ทัศนคติของนายจ้างและลูกจ้างต่อความปลอดภัย น่าเสียดายที่พนักงานจำนวนมากมีทัศนคติเชิงลบ เพราะมองว่าความปลอดภัยมีไว้เพื่อการควบคุมและขัดขวางการทำงานเท่านั้น

จะได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารและพนักงานได้อย่างไร?

จำเป็นต้องพัฒนากลยุทธ์และนโยบายขององค์กร

กลยุทธ์ของบริษัทควรระบุไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงในนโยบาย) และได้รับการอนุมัติจากนายจ้าง โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กร นายจ้างไม่ควรเพียงแค่สั่งให้พนักงานปฏิบัติตามกฎ แต่ต้องทำเป็นแบบอย่างด้วยตนเองเช่นกัน

นโยบายควรสะท้อนถึงเป้าหมาย: เชิงปริมาณ, วัดผลได้, ทำได้จริง และชัดเจน

เป้าหมายควรได้รับการอนุมัติในระดับองค์กรและระดับแผนก เช่น จำนวนพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย, จำนวนข้อเสนอแนะจากพนักงาน

ไม่ควรตั้งเป้าหมายในการลดสถิติการบาดเจ็บ เพราะอาจนำไปสู่การปกปิดอุบัติเหตุได้

ข้อดีของระบบการจัดการ HSE ที่มีประสิทธิภาพ?

1. เพิ่มชื่อเสียงให้กับองค์กร การผ่านการตรวจประเมินด้านความรับผิดชอบต่อสังคม (Social Audit) ซึ่งช่วยให้:

  • ได้รับคำชมเชยเกี่ยวกับการดำเนินงานด้าน CSR (ความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร) ผ่านการจัดอันดับต่างๆ
  • ระบุจุดแข็งของบริษัทและโอกาสในการพัฒนา

2. ลดการบาดเจ็บ, อุบัติเหตุ และเหตุการณ์ผิดปกติ

3. สร้างแรงจูงใจที่สูงให้กับพนักงาน

4. ไม่ต้องเสียค่าปรับ

5. ใบรับรองความไว้วางใจนายจ้าง

ใบรับรองความไว้วางใจจะมอบให้กับบริษัทที่มีชื่อเสียงดีในด้านแรงงานสัมพันธ์ องค์กรที่ได้รับเอกสารนี้จะไม่ต้องกังวลกับการตรวจเยี่ยมจากกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานเป็นเวลาสามปี ในการขอรับใบรับรอง นายจ้างต้องยื่นคำขอด้วยตนเองต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยจะรับพิจารณาเฉพาะสถานประกอบการที่มีมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสมและไม่มีเรื่องร้องเรียนจากพนักงานเท่านั้น

หลังจากการตรวจสอบและได้รับผลการพิจารณาเป็นบวก บริษัทจะถูกบันทึกในรายชื่อสถานประกอบการที่ดีและได้รับใบรับรองความไว้วางใจ ตั้งแต่นั้นมาองค์กรจะไม่อยู่ในแผนการตรวจประเมินเป็นเวลาสามปี อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ได้รับใบรับรองก็ไม่สามารถละเลยได้ เพราะหากมีการร้องเรียนเพียงครั้งเดียว เจ้าหน้าที่ก็จะเข้ามาตรวจสอบ และหากพบการกระทำผิด ใบรับรองก็ไม่สามารถช่วยให้พ้นความรับผิดชอบได้

6. การได้รับเงินคืนจากกองทุนประกันสังคม

  • รับส่วนลด (สูงสุด 40%) สำหรับเบี้ยประกันสังคมภาคบังคับกรณีอุบัติเหตุจากการทำงานและโรคจากการประกอบอาชีพ (ตามมาตรา 22 ของกฎหมายรัฐบาลกลางเลขที่ 125-FZ) โดยต้องยื่นคำขอภายในวันที่ 1 พฤศจิกายนของปีปัจจุบันต่อกองทุนประกันสังคม
  • การเบิกเงินคืนสำหรับกิจกรรมด้านความปลอดภัย โดยต้องยื่นคำขอพร้อมเอกสารครบถ้วนภายในวันที่ 1 สิงหาคมของปีปัจจุบัน

7. เพิ่มความตระหนักรู้ของพนักงาน

8. เครื่องมือเพิ่มเติมในการเพิ่มชื่อเสียงขององค์กร ได้แก่:

การชนะการประกวดหรือรางวัลด้านความปลอดภัย เช่น:

การประกวดความปลอดภัยระดับประเทศ: https://eisot.creatium.site/rating-average-small.

การประกวดด้านความรับผิดชอบต่อสังคม: https://mintrud.gov.ru/events/1340

9. การจัดอันดับ TOP-100 HSE Days: https://hsedays.ru/508-rejting-hse-top-100.html

โครงการระดับนานาชาติ HSE DAYS ถูกสร้างขึ้นเพื่อรวมกลุ่มผู้เชี่ยวชาญในด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม นี่คือชุมชนของผู้บริหารและผู้นำที่เป็นผู้ถ่ายทอดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ความรู้และประสบการณ์เชิงปฏิบัติซึ่งช่วยให้เข้าใกล้เป้าหมายระดับโลกอย่าง Goal Zero – อุบัติเหตุเป็นศูนย์, อุบัติภัยทางเทคโนโลยีเป็นศูนย์ และผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมเป็นศูนย์

ในงานฟอรั่มประจำปี HSE DAYS 2021 ได้มีการเริ่มจัดอันดับระดับประเทศครั้งแรกสำหรับผู้อำนวยการและผู้บริหารด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม

การเข้าร่วมเป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมในการประกาศตัวในชุมชนวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย

การเข้าร่วมการจัดอันดับ HSE TOP 100 ให้อะไรบ้าง?

ประการแรก คือการได้รับการยอมรับจากเพื่อนร่วมงาน ซึ่งหลายคนเป็นผู้บริหารระดับสูงและดำรงตำแหน่งผู้นำ

ประการที่สอง คือการได้รับข้อเสนอแนะในทุกขั้นตอนการเข้าร่วม ซึ่งช่วยให้สามารถประเมินตนเองจากมุมมองภายนอก ได้รับไอเดียใหม่ๆ และเข้าใจทิศทางในการพัฒนาตนเอง

ประการที่สาม คือการเพิ่มชื่อเสียงของบริษัทและการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ

ประการที่สี่ คือการได้มีส่วนร่วมในชุมชนอย่างจริงจัง ซึ่งทำให้ชีวิตในด้านวิชาชีพมีความเข้มข้นและน่าสนใจยิ่งขึ้น ช่วยให้ได้ทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานที่เน้นการปฏิบัติจริง

10. โอกาสในการเป็นวิทยากรในงานประชุมและสัมมนาออนไลน์ แบ่งปันประสบการณ์กับเพื่อนร่วมงาน และเผยแพร่บทความในแหล่งข้อมูลต่างๆ

จะจัดลำดับการประสานงานกับผู้บริหารได้อย่างไร?

  • จัดการประชุมปฐมนิเทศ นำเสนอว่าความปลอดภัยเป็นตัวช่วยสำคัญในการบรรลุเป้าหมายของทีม
  • ดึงดูดผู้บริหารเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบความปลอดภัยสามขั้นตอน, คณะกรรมการความปลอดภัย และการประเมินความเสี่ยงทางอาชีพ
  • มีการประชุมกับผู้บริหารอย่างสม่ำเสมอ เพื่อระบุประเด็นใหม่ๆ และสถานะการแก้ไขปัญหาที่ค้างอยู่ การสนทนาที่มุ่งเน้นผลประโยชน์ร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญมาก
  • โบนัสและเงินเพิ่มพิเศษควรขึ้นอยู่กับตัวชี้วัดด้านความปลอดภัยของแผนก (เช่น จำนวนการแก้ไขข้อบกพร่อง)

จะจัดลำดับการประสานงานกับพนักงานได้อย่างไร?

ผ่านการเสวนาทางสังคม (Social Dialogue) ซึ่งเป็นทั้งวิธีการสร้างความมั่นใจในการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม และเป็นเป้าหมายในตัวเอง เพราะช่วยให้ผู้คนสามารถแสดงความคิดเห็นและปกป้องสิทธิของตนในชุมชนและในสถานที่ทำงาน

ขั้นตอนและแนวปฏิบัติของการเสวนาทางสังคม:

1. คณะกรรมการความปลอดภัย

  • จัดตั้งโดยคำสั่งของผู้อำนวยการ
  • ประกอบด้วยตัวแทนจากนายจ้างและลูกจ้าง
  • มีการประชุมทุกไตรมาส
  • สรุปผลการดำเนินงานด้านความปลอดภัยและกำหนดภารกิจใหม่
  • รับข้อเสนอแนะจากพนักงานและทบทวนผลลัพธ์

2. กล่องรับความคิดเห็น (Red Box)

  • รับข้อเสนอแนะจากพนักงาน
  • เข้าถึงได้ง่าย
  • ไม่ระบุตัวตน
  • มีการตอบกลับอย่างสม่ำเสมอ
  • มีแผ่นพับประชาสัมพันธ์ความสำคัญของไอเดียและข้อเสนอแนะ

3. การสำรวจพนักงานประจำปี

  • ไม่ระบุตัวตน
  • เข้าถึงได้ง่าย
  • สร้างการมีส่วนร่วม

4. การประชุมผู้บริหารประจำสัปดาห์

ทุกคำถามจากพนักงาน (ทั้งระดับบริหารและระดับปฏิบัติการ) จะต้องได้รับการแก้ไข และข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยจะต้องถูกกำจัด

การทำงานในสถานประกอบการนั้นขับเคลื่อนโดยผู้คน คือพนักงานในแต่ละตำแหน่งงาน และความพึงพอใจ แรงจูงใจ รวมถึงการมีส่วนร่วมในกระบวนการของพวกเขา จะส่งผลโดยตรงต่อความสมบูรณ์แบบของสถานประกอบการ ประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการผลิตของสถานประกอบการนั้นๆ

ดังนั้น การเลือกอาชีพและการลงทุนในด้านความปลอดภัยจะคุ้มค่าอย่างแน่นอน และน่าจะเห็นผลในอนาคตอันใกล้นี้

บล็อกผู้เชี่ยวชาญ

อ่านบทความจากผู้นำด้านความปลอดภัย

บทความทั้งหมดในบล็อก
เราใช้คุกกี้เพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น · ประกาศเกี่ยวกับคุกกี้

เข้าร่วมกับผู้นำ

14,000+ ผู้เชี่ยวชาญ · 128+ ประเทศ

1
ข้อมูลติดต่อ
2
โปรไฟล์

ลงทะเบียน

บอกเราเกี่ยวกับตัวคุณ

จำเป็นต้องกรอก
จำเป็นต้องกรอก
กรุณากรอกอีเมลที่ถูกต้อง
หมายเลขไม่ถูกต้อง

ลงทะเบียน

ข้อมูลวิชาชีพ

จำเป็นต้องกรอก
จำเป็นต้องกรอก
จำเป็นต้องกรอก

กรุณายินยอมรับจดหมายข่าว เพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้นบนแพลตฟอร์ม

ลงทะเบียนสำเร็จ

เราส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบไปยังอีเมลของคุณแล้ว ใช้รหัสผ่านที่ได้รับเพื่อเข้าสู่ระบบ

ไม่ได้รับอีเมล?
ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม

ยินดีต้อนรับ!

คุณเข้าสู่ระบบสำเร็จแล้ว

ยังไม่มีบัญชี? ลงทะเบียน · ลืมรหัสผ่าน?

กู้คืนรหัสผ่าน

กรอกอีเมลเพื่อกู้คืน

กรุณากรอกอีเมลที่ถูกต้อง

ส่งลิงก์แล้ว

ลิงก์รีเซ็ตรหัสผ่านถูกส่งไปยังอีเมลของคุณแล้ว ลิงก์ใช้ได้ 1 ชั่วโมง

ไม่ได้รับอีเมล?
ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม
จำรหัสผ่านได้แล้ว? เข้าสู่ระบบ · ลงทะเบียน