Cyfrowy partner bezpieczeństwa przemysłowego - przewodnik krok po kroku zarządzania wykonawcami w obszarze HSE

Cyfrowa transformacja w zarządzaniu wykonawcami

Zarządzanie dziesiątkami tysięcy firm wykonawczych to złożony proces wiążący się z wysokim ryzykiem w obszarze bezpieczeństwa przemysłowego. Ręczna kontrola, papierowy obieg dokumentów i czynnik ludzki często prowadzą do utraty informacji i zmniejszenia szybkości podejmowania decyzji. W swoim wystąpieniu Polina Didenko, kierownik ds. zarządzania ryzykiem HSE w firmie Gazprom Neft, analizuje, jak cyfryzacja pomaga usystematyzować ten proces i uczynić go przejrzystym na wszystkich szczeblach.

Od ręcznego zarządzania do „Cyfrowego partnera”

Aby rozwiązać problem braku przejrzystości danych, opracowano „Cyfrowego partnera bezpieczeństwa przemysłowego” — przewodnik krok po kroku, który wspiera wszystkie role (od zamawiającego po wykonawcę) na każdym etapie współpracy. Prelegentka na przykładzie pokazuje, jak system automatyzuje proces, począwszy od zainicjowania umowy, a skończywszy na ocenie działalności wykonawcy.

• Jednolita przestrzeń cyfrowa: Zapewnia przejrzystość danych na zasadzie „matrioszki” — od obiektu po najwyższe kierownictwo. Minimalizuje to ryzyko utraty dokumentów i zniekształcenia informacji.
• Zasada dwóch kluczy: Angażuje służby produkcyjne w kwestie HSE, wymagając uzgodnienia działań zarówno ze strony specjalisty ds. HSE, jak i opiekuna umowy. Zwiększa to odpowiedzialność i eliminuje formalne podejście.
• Automatyzacja kontroli: System sam przypomina o konieczności wykonania zadań, generuje nakazy na podstawie list kontrolnych i powiadamia osoby odpowiedzialne o wykrytych niezgodnościach. Znacznie przyspiesza to proces usuwania naruszeń.

Ocena ryzyka i działania proaktywne

Kluczowym etapem przed rozpoczęciem prac jest ocena ryzyka HSE. W wystąpieniu szczegółowo omówiono mechanizm tworzenia rejestru ryzyk w systemie cyfrowym. Eksperci z wyprzedzeniem zestawiają rodzaje usług z kluczowymi ryzykami firmy („Szkieletem bezpieczeństwa”), co stanowi obowiązkowe minimum dla wykonawcy.

Ponadto system uwzględnia ryzyka taktyczne spółek zależnych, ryzyka operacyjne samego wykonawcy oraz wnioski wyciągnięte z przeszłych incydentów. Na podstawie tej oceny opracowywany jest plan działań proaktywnych — działań nieprzewidzianych w umowie, ale mających na celu zmniejszenie ryzyka lub poprawę systemu zarządzania HSE (np. organizacja imprez sportowych dla pracowników w miasteczkach autonomicznych).

Wyniki wdrożenia i przejście do partnerstwa

Wdrożenie cyfrowego narzędzia śledzącego pozwoliło znacznie zwiększyć szybkość reagowania na kwestie HSE i zapewnić przejrzystość danych. Ocena działalności wykonawcy zajmuje teraz zaledwie kilka minut, a system automatycznie oblicza ranking na podstawie wskaźników reaktywnych i proaktywnych.

Ważnym rezultatem była zmiana paradygmatu współpracy: z modelu „zamawiający-wykonawca” na relacje „partner-partner”. Wykonawcy uzyskali dostęp do swoich wskaźników online, co zwiększyło ich zainteresowanie przestrzeganiem wymogów bezpieczeństwa i realizacją działań proaktywnych.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zautomatyzować proces zarządzania wykonawcami i odejść od papierowego obiegu dokumentów?
• Jak zaangażować służby produkcyjne w kwestie bezpieczeństwa przemysłowego za pomocą narzędzi cyfrowych?
• Jak skutecznie przeprowadzać ocenę ryzyka HSE wspólnie z firmą wykonawczą?
• Jakie działania proaktywne mogą być realizowane przez wykonawców w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa?
• Jak szybko i obiektywnie oceniać działalność wykonawców na podstawie danych cyfrowych?