พันธมิตรดิจิทัลด้านความปลอดภัยในการทำงาน - เครื่องมือติดตามการจัดการผู้รับเหมาด้าน HSE แบบทีละขั้นตอน

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการจัดการผู้รับเหมา

การจัดการผู้รับเหมาหลายหมื่นรายเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและมีความเสี่ยงสูงในด้านความปลอดภัยในการทำงาน การควบคุมด้วยตนเอง การจัดการเอกสารกระดาษ และปัจจัยจากมนุษย์มักนำไปสู่การสูญหายของข้อมูลและความล่าช้าในการตัดสินใจ ในการนำเสนอของเธอ Polina Didenko หัวหน้าฝ่ายการจัดการความเสี่ยงด้าน HSE ของ Gazprom Neft ได้อธิบายว่าการใช้ระบบดิจิทัลช่วยจัดระบบกระบวนการนี้และทำให้เกิดความโปร่งใสในทุกระดับได้อย่างไร

จากการจัดการด้วยตนเองสู่ "พันธมิตรดิจิทัล"

เพื่อแก้ปัญหาความไม่โปร่งใสของข้อมูล จึงได้มีการพัฒนา "พันธมิตรดิจิทัลด้านความปลอดภัยในการทำงาน" ซึ่งเป็นเครื่องมือติดตามแบบทีละขั้นตอนที่รองรับทุกบทบาท (ตั้งแต่ผู้ว่าจ้างไปจนถึงผู้รับเหมา) ในทุกขั้นตอนของการโต้ตอบ วิทยากรได้แสดงตัวอย่างว่าระบบนี้ช่วยให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้อย่างไร ตั้งแต่การเริ่มต้นสัญญาไปจนถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา

• พื้นที่ดิจิทัลแบบครบวงจร: รับประกันความโปร่งใสของข้อมูลตามหลักการ "ตุ๊กตาแม่ลูกดก" (Matryoshka) ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการไปจนถึงผู้บริหารระดับสูง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารและการบิดเบือนข้อมูล
• หลักการกุญแจสองดอก: ดึงดูดฝ่ายผลิตให้เข้ามามีส่วนร่วมในประเด็นด้าน HSE โดยกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติการดำเนินการทั้งจากผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE และผู้ดูแลสัญญา สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบและขจัดแนวทางการทำงานแบบขอไปที
• การควบคุมอัตโนมัติ: ระบบจะแจ้งเตือนความจำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้น สร้างใบสั่งงานตามรายการตรวจสอบ และแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องที่พบ สิ่งนี้ช่วยเร่งกระบวนการแก้ไขการละเมิดได้อย่างมาก

การประเมินความเสี่ยงและมาตรการเชิงรุก

ขั้นตอนสำคัญก่อนเริ่มงานคือการประเมินความเสี่ยงด้าน HSE ในการนำเสนอได้พิจารณากลไกการสร้างทะเบียนความเสี่ยงในระบบดิจิทัลอย่างละเอียด ผู้เชี่ยวชาญจะเปรียบเทียบประเภทของบริการกับความเสี่ยงหลักของบริษัทล่วงหน้า ("กรอบความปลอดภัย") ซึ่งทำหน้าที่เป็นข้อกำหนดขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับผู้รับเหมา

นอกจากนี้ ระบบยังคำนึงถึงความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์ของบริษัทย่อย ความเสี่ยงในการดำเนินงานของผู้รับเหมาเอง และบทเรียนที่ได้รับจากเหตุการณ์ในอดีต จากการประเมินนี้ จะมีการจัดทำแผนมาตรการเชิงรุก ซึ่งเป็นการดำเนินการที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา แต่มุ่งเป้าไปที่การลดความเสี่ยงหรือปรับปรุงระบบการจัดการ HSE (เช่น การจัดการแข่งขันกีฬาสำหรับพนักงานในแคมป์ที่พักอิสระ)

ผลลัพธ์ของการนำไปใช้และการเปลี่ยนผ่านสู่ความเป็นพันธมิตร

การนำเครื่องมือติดตามดิจิทัลมาใช้ช่วยเพิ่มความเร็วในการตอบสนองต่อประเด็นด้าน HSE ได้อย่างมากและรับประกันความโปร่งใสของข้อมูล การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และระบบจะคำนวณคะแนนโดยอัตโนมัติตามตัวชี้วัดเชิงรับและเชิงรุก

ผลลัพธ์ที่สำคัญคือการเปลี่ยนกระบวนทัศน์ของการโต้ตอบ: จากรูปแบบ "ผู้ว่าจ้าง-ผู้รับเหมา" ไปสู่ความสัมพันธ์แบบ "พันธมิตร-พันธมิตร" ผู้รับเหมาสามารถเข้าถึงตัวชี้วัดของตนเองได้ทางออนไลน์ ซึ่งช่วยเพิ่มความสนใจในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการดำเนินการตามมาตรการเชิงรุก

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• จะทำให้กระบวนการจัดการผู้รับเหมาเป็นอัตโนมัติและเลิกใช้เอกสารกระดาษได้อย่างไร?
• จะดึงดูดฝ่ายผลิตให้เข้ามามีส่วนร่วมในประเด็นด้านความปลอดภัยในการทำงานโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลได้อย่างไร?
• จะดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้าน HSE ร่วมกับผู้รับเหมาอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
• ผู้รับเหมาสามารถดำเนินมาตรการเชิงรุกใดได้บ้างเพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย?
• จะประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาอย่างรวดเร็วและเป็นกลางตามข้อมูลดิจิทัลได้อย่างไร?