HSEデジタルパートナー：HSE分野における請負業者管理のステップバイステップトラッカー
請負業者管理におけるデジタルトランスフォーメーション
何万もの請負業者を管理することは、HSE分野において高いリスクを伴う複雑なプロセスです。手動での管理、紙ベースの文書処理、そしてヒューマンエラーは、しばしば情報の喪失や意思決定の迅速性の低下を招きます。ガスプロム・ネフチ社のHSEリスク管理部門の責任者であるポリーナ・ディデンコ氏は、講演の中で、デジタル化がどのようにこのプロセスを体系化し、すべてのレベルで透明性を高めるのに役立つかを解説しています。
手動管理から「デジタルパートナー」へ
データの不透明性という問題を解決するために、「HSEデジタルパートナー」が開発されました。これは、相互作用の各段階ですべての役割（発注者から請負業者まで）をサポートするステップバイステップのトラッカーです。講演者は、契約の開始から請負業者のパフォーマンス評価に至るまで、システムがプロセスをどのように自動化するかを実例を用いて示しています。
- 統合デジタルスペース： 現場からトップマネジメントまで、「マトリョーシカ」の原則に基づいてデータの透明性を確保します。これにより、文書の紛失や情報の歪みのリスクを最小限に抑えます。
- 2つの鍵の原則： HSE専門家と契約管理者の両方からの行動の承認を要求することで、生産部門をHSEの問題に関与させます。これにより責任感が高まり、形式的なアプローチが排除されます。
- 管理の自動化： システム自体がタスク実行の必要性をリマインドし、チェックリストに基づいて指示書を作成し、発見された不適合について責任者に通知します。これにより、違反の是正プロセスが大幅に加速されます。
リスク評価とプロアクティブな対策
作業開始前の重要な段階は、HSEリスクの評価です。講演では、デジタルシステムにおけるリスク登録簿の作成メカニズムについて詳しく説明されています。専門家は事前にサービスの種類を会社の主要なリスク（「安全フレームワーク」）と照らし合わせ、これが請負業者にとっての必須要件となります。
さらに、システムは子会社の戦術的リスク、請負業者自身のオペレーショナルリスク、および過去の事故から得られた教訓を考慮に入れます。この評価に基づいて、契約には規定されていないものの、リスクの軽減やHSE管理システムの改善を目的としたプロアクティブな対策プラン（例えば、独立した居住区での従業員向けスポーツイベントの開催など）が策定されます。
導入の成果とパートナーシップへの移行
デジタルトラッカーの導入により、HSEの問題への対応速度が大幅に向上し、データの透明性が確保されました。請負業者のパフォーマンス評価は現在数分で完了し、システムはリアクティブおよびプロアクティブな指標に基づいて自動的に評価を計算します。
重要な結果として、相互作用のパラダイムが「発注者-請負業者」モデルから「パートナー-パートナー」の関係へと変化したことが挙げられます。請負業者はオンラインで自社の指標にアクセスできるようになり、安全要件の遵守とプロアクティブな対策の実施に対する関心が高まりました。
このウェビナーで学べること：
- 請負業者管理プロセスを自動化し、紙ベースの文書処理から脱却する方法。
- デジタルツールを使用して生産部門をHSEの問題に関与させる方法。
- 請負業者と共同でHSEリスク評価を効果的に実施する方法。
- 安全レベルを向上させるために請負業者が実施できるプロアクティブな対策とは何か。
- デジタルデータに基づいて請負業者のパフォーマンスを迅速かつ客観的に評価する方法。