พอร์ทัลผู้รับเหมาในฐานะเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกับองค์กรผู้รับเหมา

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา

การรับรองความปลอดภัยในการผลิตเป็นไปไม่ได้เลยหากปราศจากการควบคุมการดำเนินงานขององค์กรผู้รับเหมาอย่างเป็นระบบ บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาซึ่งอยู่ในพื้นที่ของลูกค้าก่อให้เกิดความเสี่ยงสูงเนื่องจากบุคลากรขาดคุณสมบัติ ไม่ทราบกฎระเบียบในพื้นที่ หรือไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ในการนำเสนอของ Alexander Bakharev ผู้จัดการโครงการสำหรับการทำงานร่วมกับองค์กรผู้รับเหมาที่ PAO MMK ได้อธิบายว่าการเปลี่ยนจากเอกสารกระดาษไปสู่ระบบนิเวศดิจิทัลแบบครบวงจรช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้และสร้างความสัมพันธ์ที่โปร่งใสกับผู้ปฏิบัติงานได้อย่างไร

ตั้งแต่การประเมินเบื้องต้นจนถึงการอนุญาตให้เข้าพื้นที่

วิทยากรแสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างของ PAO MMK ว่าการควบคุมผู้รับเหมาควรเริ่มต้นก่อนที่จะมีการลงนามในสัญญา เพื่อการนี้ จึงได้มีการนำระบบแบบสอบถามบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้

• การคัดกรองเบื้องต้น: แบบสอบถาม 11 ข้อช่วยประเมินระดับความพร้อมขององค์กร สิ่งนี้สำคัญมากเพราะช่วยป้องกันไม่ให้บริษัทที่มีระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยต่ำมากเข้ามาทำงาน
• ผลกระทบต่อการคัดเลือก: ผลของแบบสอบถามจะถูกนำไปรวมกับเกณฑ์การคัดเลือกที่ไม่ใช่ราคา เพื่อกระตุ้นให้ผู้รับเหมาปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้าตั้งแต่ขั้นตอนการประมูล

พอร์ทัลผู้รับเหมา: ฟังก์ชันการทำงานและข้อดี

องค์ประกอบหลักของระบบใหม่คือ «พอร์ทัลผู้รับเหมา» ในการนำเสนอได้กล่าวถึงฟังก์ชันการทำงานอย่างละเอียด ซึ่งช่วยแก้ปัญหาหลักในการทำงานร่วมกัน:

• แหล่งข้อมูลแบบรวมศูนย์: พอร์ทัลรวบรวมข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่สำคัญ กฎระเบียบในพื้นที่ สถิติอุบัติเหตุ และสื่อการฝึกอบรมทั้งหมด ผู้รับเหมาไม่ต้องค้นหาข้อมูลอีกต่อไป เพราะทุกอย่างพร้อมใช้งานเสมอ
• การควบคุมคุณสมบัติของบุคลากร: ผู้รับเหมาป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมพนักงานของตน ระบบจะติดตามวันหมดอายุของใบรับรองโดยอัตโนมัติและส่งการแจ้งเตือน พนักงานที่ไม่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดจะถูกระบบบล็อกและไม่อนุญาตให้เข้าพื้นที่
• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: การเปลี่ยนการอนุมัติแผนการทำงานและใบอนุญาตทำงานให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลช่วยลดเวลาในการเตรียมการทำงานได้อย่างมาก เมทริกซ์การอนุมัติช่วยให้สามารถติดตามสถานะของเอกสารและประวัติการแก้ไขได้อย่างชัดเจน
• วิดีโอปฐมนิเทศเบื้องต้น: พนักงานของผู้รับเหมาทุกคนต้องดูวิดีโอปฐมนิเทศความยาว 30 นาที ตามด้วยการทดสอบในพอร์ทัลโดยตรง สิ่งนี้ช่วยสร้างมาตรฐานให้กับกระบวนการและรับประกันว่าพนักงานทุกคนคุ้นเคยกับกฎความปลอดภัยพื้นฐาน

ระบบการให้คะแนนและแรงจูงใจ

วิทยากรเน้นย้ำว่าการควบคุมจะต้องมาพร้อมกับระบบการประเมินที่ชัดเจน ที่ MMK ได้มีการนำการคำนวณคะแนนผู้รับเหมาอัตโนมัติมาใช้โดยพิจารณาจากสามเกณฑ์: การไม่มีอุบัติเหตุ การฝึกอบรมบุคลากรอย่างทันท่วงที และคุณภาพของการจัดการงาน (การระบุและการกำจัดความเสี่ยง)

คะแนนที่สูงจะทำให้ผู้รับเหมาได้รับความสำคัญเป็นอันดับแรกในการรับคำสั่งซื้อและสิทธิพิเศษอื่นๆ ในขณะที่คะแนนต่ำจะนำไปสู่การระงับงานหรือการยกเลิกสัญญา แนวทางนี้กระตุ้นให้องค์กรผู้รับเหมาควบคุมความปลอดภัยในพื้นที่ของตนด้วยตนเอง

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีจัดการประเมินผู้รับเหมาเบื้องต้นในขั้นตอนการประมูล?
• ฟังก์ชันใดของพอร์ทัลที่ช่วยให้สามารถควบคุมการฝึกอบรมบุคลากรได้โดยอัตโนมัติ?
• วิธีเปลี่ยนการอนุมัติเอกสารใบอนุญาตให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และลดเวลาในการอนุญาตให้ทำงาน?
• เกณฑ์ใดที่ใช้ในการจัดอันดับองค์กรผู้รับเหมาและมีผลต่องานในอนาคตของพวกเขาอย่างไร?
• อุปสรรคใดบ้างที่อาจพบเมื่อนำเครื่องมือดิจิทัลมาใช้ในการทำงานร่วมกันและวิธีเอาชนะอุปสรรคเหล่านั้น?