협력업체와의 상호작용을 위한 효과적인 도구로서의 협력업체 개인 포털
협력업체 상호작용의 디지털 전환
생산 현장의 안전 확보는 협력업체의 활동에 대한 체계적인 통제 없이는 불가능합니다. 종종 발주처의 현장에 있는 협력업체들이 직원의 자격 부족, 현지 규정 무지 또는 안전 요구 사항 불이행으로 인해 높은 위험을 초래합니다. PJSC MMK의 협력업체 상호작용 프로젝트 관리자인 알렉산드르 바하레프는 종이 문서 작업에서 통합 디지털 생태계로의 전환이 어떻게 이러한 위험을 최소화하고 실행업체와 투명한 관계를 구축할 수 있는지 설명합니다.
초기 평가부터 현장 출입 허가까지
발표자는 PJSC MMK의 사례를 통해 협력업체 통제가 계약 체결 전부터 시작되어야 함을 보여줍니다. 이를 위해 전자 거래 플랫폼에 설문 조사 시스템이 도입되었습니다.
- 1차 필터: 11개 질문으로 구성된 설문지를 통해 조직의 준비 수준을 평가할 수 있습니다. 이는 안전 문화 수준이 심각하게 낮은 기업의 출입을 배제하기 때문에 중요합니다.
- 선택에 미치는 영향: 설문 조사 결과는 실행업체 선정의 비가격 기준에 통합되어, 입찰 단계에서부터 협력업체가 발주처의 요구 사항을 충족하도록 동기를 부여합니다.
협력업체 개인 포털: 기능 및 장점
새로운 시스템의 핵심 요소는 '협력업체 개인 포털'입니다. 발표에서는 상호작용의 주요 문제를 해결하는 이 포털의 기능을 자세히 살펴봅니다.
- 통합 정보 필드: 포털에는 모든 주요 안전 요구 사항, 현지 규정, 사고 통계 및 교육 자료가 모여 있습니다. 협력업체는 더 이상 정보를 찾을 필요가 없으며 항상 손쉽게 확인할 수 있습니다.
- 직원 자격 관리: 협력업체는 직원의 교육 데이터를 입력합니다. 시스템은 인증서의 유효 기간을 자동으로 추적하고 알림을 보냅니다. 필요한 자격이 없는 직원은 시스템에 의해 차단되어 현장 출입이 금지됩니다.
- 전자 문서 관리: 작업 계획서(PPR), 작업 조직 계획서(POR) 및 작업 허가서 승인을 디지털 환경으로 전환하여 작업 준비 시간을 획기적으로 단축합니다. 승인 매트릭스를 통해 문서 상태와 수정 내역을 명확하게 추적할 수 있습니다.
- 도입부 비디오 교육: 협력업체의 모든 직원은 개인 포털에서 직접 30분 분량의 비디오 교육을 받고 테스트를 거칩니다. 이는 프로세스를 표준화하고 모든 직원이 기본 안전 규칙을 숙지하도록 보장합니다.
평가 시스템 및 동기 부여
발표자는 통제에 명확한 평가 시스템이 수반되어야 한다고 강조합니다. MMK는 사고 부재, 적시 직원 교육, 작업 조직 품질(위험 식별 및 제거)이라는 세 가지 기준을 바탕으로 협력업체 등급을 자동으로 계산하는 시스템을 도입했습니다.
높은 등급은 협력업체에 수주 우선권 및 기타 혜택을 제공하는 반면, 낮은 등급은 작업 중단 또는 계약 해지로 이어집니다. 이러한 접근 방식은 협력업체가 자체적으로 현장의 안전을 관리하도록 장려합니다.
이 웨비나에서 배울 내용:
- 입찰 단계에서 협력업체의 초기 평가를 구성하는 방법은 무엇인가?
- 개인 포털의 어떤 기능이 직원 교육 관리를 자동화하는가?
- 허가 문서 승인을 전자화하고 작업 허가 시간을 단축하는 방법은 무엇인가?
- 협력업체 등급은 어떤 기준으로 형성되며 향후 작업에 어떤 영향을 미치는가?
- 디지털 상호작용 도구를 도입할 때 어떤 장벽에 직면할 수 있으며 이를 어떻게 극복할 수 있는가?