請負業者との連携における効果的なツールとしての請負業者マイページ

請負業者との連携のデジタルトランスフォーメーション

生産現場での安全確保は、請負業者の活動を体系的に管理することなしには不可能です。多くの場合、発注者の施設にいる請負業者こそが、スタッフのスキル不足、現地の規制に関する知識不足、または安全要件の不履行により高いリスクを生み出します。PJSC MMKの請負業者連携プロジェクトマネージャーであるアレクサンドル・バハレフ氏は、紙の文書管理から統合デジタルエコシステムへの移行が、これらのリスクを最小限に抑え、施工業者との透明な関係を構築するのにどのように役立つかを解説します。

初期評価から施設への入場許可まで

講演者はPJSC MMKの例を用いて、請負業者の管理は契約締結前から始めるべきであることを示しています。この目的のために、電子取引プラットフォームでのアンケートシステムが導入されました。

• 初期フィルター： 11の質問からなるアンケートにより、組織の準備レベルを評価できます。これは、安全文化のレベルが著しく低い企業の入場を排除するため重要です。
• 選定への影響： アンケート結果は施工業者選定の非価格基準に統合され、入札段階から発注者の要件を満たすよう請負業者の動機付けを行います。

請負業者マイページ：機能と利点

新システムの中心的な要素となったのが「請負業者マイページ」です。講演では、連携における主要な問題を解決するその機能について詳しく説明されています：

• 統合情報フィールド： マイページには、すべての主要な安全要件、現地の規制、事故統計、およびトレーニング資料が集約されています。請負業者は情報を探す必要がなくなり、常に手元にあります。
• スタッフの資格管理： 請負業者は従業員のトレーニングデータを入力します。システムは証明書の有効期限を自動的に追跡し、通知を送信します。必要な資格を持たない作業員はシステムによってブロックされ、施設への入場が許可されません。
• 電子文書管理： 作業計画書や作業許可証の承認をデジタル環境に移行することで、作業準備の時間を劇的に短縮します。承認マトリックスにより、文書のステータスと修正履歴を明確に追跡できます。
• 導入ビデオ講習： 請負業者の各作業員は、マイページ内で直接30分のビデオ講習を受け、その後テストを受けます。これによりプロセスが標準化され、すべての従業員が基本的な安全規則を確実に理解できます。

評価システムとモチベーション

講演者は、管理には分かりやすい評価システムが伴うべきだと強調しています。MMKでは、事故の不在、スタッフのタイムリーなトレーニング、および作業編成の質（リスクの特定と排除）という3つの基準に基づく請負業者評価の自動計算が導入されています。

高い評価は、請負業者に受注時の優先権やその他の優遇措置を与える一方で、低い評価は作業の停止や契約の解除につながります。このアプローチは、請負業者が自らの現場で安全を自主的に管理するよう促します。

このウェビナーで学べること：

• 入札段階で請負業者の初期評価をどのように構成するか？
• マイページのどの機能がスタッフトレーニングの管理を自動化するか？
• 許可文書の承認を電子化し、作業許可までの時間をどのように短縮するか？
• 請負業者の評価はどのような基準で形成され、それが今後の業務にどう影響するか？
• デジタル連携ツールの導入時にどのような障壁に直面する可能性があり、それをどう克服するか？