Konto wykonawcy jako skuteczne narzędzie we współpracy z firmami zewnętrznymi

Cyfrowa transformacja współpracy z wykonawcami

Zapewnienie bezpieczeństwa w produkcji jest niemożliwe bez systemowej kontroli działalności firm zewnętrznych. Często to właśnie wykonawcy, przebywając na obiektach zamawiającego, stwarzają wysokie ryzyko z powodu niewystarczających kwalifikacji personelu, nieznajomości lokalnych aktów prawnych lub nieprzestrzegania wymogów bezpieczeństwa. W swoim wystąpieniu Aleksandr Bachariew, kierownik projektu ds. współpracy z firmami zewnętrznymi w PAO "MMK", analizuje, jak przejście z papierowego obiegu dokumentów na jednolity ekosystem cyfrowy pozwala zminimalizować to ryzyko i zbudować przejrzyste relacje z wykonawcami.

Od wstępnej oceny do dopuszczenia na obiekt

Prelegent pokazuje na przykładzie PAO "MMK", że kontrola wykonawcy powinna rozpocząć się jeszcze przed zawarciem umowy. W tym celu wdrożono system ankietowania na elektronicznej platformie przetargowej.

• Filtr wstępny: Ankieta składająca się z 11 pytań pozwala ocenić poziom przygotowania organizacji. Jest to ważne, ponieważ wyklucza dopuszczenie firm o krytycznie niskim poziomie kultury bezpieczeństwa.
• Wpływ na wybór: Wyniki ankietowania są integrowane z pozacenowymi kryteriami wyboru wykonawcy, motywując firmy do spełniania wymagań zamawiającego już na etapie przetargu.

Konto wykonawcy: funkcje i zalety

Centralnym elementem nowego systemu stało się "Konto wykonawcy". W wystąpieniu szczegółowo omówiono jego funkcje, które rozwiązują kluczowe problemy we współpracy:

• Jednolita przestrzeń informacyjna: Na koncie zebrano wszystkie kluczowe wymagania bezpieczeństwa, lokalne akty prawne, statystyki wypadków i materiały szkoleniowe. Wykonawca nie musi już szukać informacji — są one zawsze pod ręką.
• Kontrola kwalifikacji personelu: Wykonawca wprowadza dane o szkoleniach swoich pracowników. System automatycznie śledzi terminy ważności zaświadczeń i wysyła powiadomienia. Pracownicy bez wymaganych kwalifikacji są blokowani przez system i nie są dopuszczani na obiekt.
• Elektroniczny obieg dokumentów: Przeniesienie uzgodnień planów prac, projektów organizacji robót i pozwoleń na pracę do środowiska cyfrowego radykalnie skraca czas przygotowania do prac. Matryca uzgodnień pozwala na bieżąco śledzić status dokumentów i historię poprawek.
• Wstępny instruktaż wideo: Każdy pracownik wykonawcy przechodzi 30-minutowy instruktaż wideo z późniejszym testem bezpośrednio na swoim koncie. Standaryzuje to proces i gwarantuje, że każdy pracownik zapoznał się z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa.

System ocen i motywacja

Prelegent podkreśla, że kontroli musi towarzyszyć jasny system oceny. W MMK wdrożono automatyczne obliczanie rankingu wykonawców na podstawie trzech kryteriów: brak wypadków, terminowe szkolenie personelu oraz jakość organizacji pracy (identyfikacja i eliminacja ryzyk).

Wysoki ranking daje wykonawcy priorytet przy uzyskiwaniu zamówień i inne preferencje, podczas gdy niski — prowadzi do wstrzymania prac lub rozwiązania umowy. Takie podejście stymuluje firmy zewnętrzne do samodzielnego kontrolowania bezpieczeństwa na swoich odcinkach.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zorganizować wstępną ocenę wykonawców na etapie przetargu?
• Jakie funkcje konta wykonawcy pozwalają zautomatyzować kontrolę nad szkoleniami personelu?
• Jak przenieść uzgadnianie dokumentacji zezwalającej do formy elektronicznej i skrócić czas dopuszczenia do prac?
• Według jakich kryteriów tworzony jest ranking firm zewnętrznych i jak wpływa on na ich dalszą pracę?
• Z jakimi barierami można się spotkać podczas wdrażania cyfrowych narzędzi współpracy i jak je pokonać?