การประเมินคุณสมบัติของคู่สัญญาที่มีศักยภาพโดยพิจารณาจากข้อกำหนดด้าน HSE

บริบท: ทำไมการประเมินคุณสมบัติของคู่สัญญาจึงเป็นสิ่งจำเป็น

คุณภาพ ประสิทธิภาพ และความปลอดภัยของบริการที่จัดหาโดยผู้รับเหมามีผลโดยตรงต่อความสำเร็จของโครงการใดๆ อย่างไรก็ตาม การค้นหาผู้รับเหมาที่เชื่อถือได้โดยไม่มีประสบการณ์การทำงานร่วมกันมาก่อนไม่ใช่เรื่องง่าย ในการนำเสนอของเขา Anton Panin ผู้จัดการโครงการในสำนักงานโครงการ HSE ของผู้รับเหมากลุ่มบริษัท NLMK อธิบายว่าขั้นตอนการประเมินคุณสมบัติช่วยตรวจสอบคู่สัญญาก่อนการลงนามในสัญญาและการอนุญาตให้เข้าสู่พื้นที่การผลิตได้อย่างไร

การมีทะเบียนคู่สัญญาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่ทันสมัยสร้างอุปสรรคเบื้องต้นต่อการเกิดอุบัติเหตุ ไฟไหม้ และการบาดเจ็บ นอกจากนี้ยังลดโอกาสในการให้บริการที่มีคุณภาพต่ำ การไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญา และการถูกปรับจากหน่วยงานกำกับดูแล

การเปลี่ยนแปลงกระบวนการประเมินคุณสมบัติ

ในช่วงเริ่มต้น ทีมงานต้องเผชิญกับความจำเป็นในการปรับโครงสร้างระบบการประเมินคุณสมบัติ ปัญหาหลักคือ:

• ขาดกระบวนการและเส้นทางที่จำเป็น: คู่สัญญาสามารถได้รับสถานะ "มีคุณสมบัติ" หลังจากการลงทะเบียนด้วยตนเอง โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลด้านความปลอดภัยในการทำงาน
• ผู้รับเหมาช่วงอยู่นอกเหนือการควบคุม: ผู้รับเหมาช่วงมักไม่ผ่านการประเมินคุณสมบัติ ซึ่งสร้างความเสี่ยงอย่างมาก เนื่องจากงานถูกดำเนินการโดยบุคคลที่สามในความเป็นจริง
• การเริ่มการประเมินคุณสมบัติด้วยตนเอง: กระบวนการขึ้นอยู่กับผู้จัดการหมวดหมู่ ซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการส่งแบบสอบถาม

เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ได้มีการพัฒนาแบบสอบถามแยกต่างหากสำหรับผู้รับเหมาช่วงและอัปเดตสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ ซึ่งขจัดความเป็นไปได้ในการทำสัญญาโดยไม่ผ่านการประเมินคุณสมบัติด้าน HSE

การเพิ่มประสิทธิภาพแบบสอบถามคุณสมบัติ

วิทยากรตั้งข้อสังเกตว่าก่อนหน้านี้แบบสอบถามด้าน HSE มีคำถามมากกว่า 70 ข้อและต้องแนบเอกสารมากกว่า 120 ฉบับ คำถามหลายข้อไม่เกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวกับโปรไฟล์ HSE จากข้อเสนอแนะจากธุรกิจและข้อกำหนดทางกฎหมายในปัจจุบัน ทีมงานได้จัดทำแบบสอบถามใหม่ซึ่งประกอบด้วยคำถามสูงสุด 17 ข้อ ซึ่งทำให้กระบวนการง่ายขึ้นอย่างมากโดยไม่สูญเสียคุณภาพของการตรวจสอบ

การจัดการกระบวนการและข้อจำกัด

ปัญหาหลักประการหนึ่งคือกระบวนการประเมินคุณสมบัติที่ไม่มีที่สิ้นสุด คู่สัญญาสามารถพยายามผ่านการประเมินคุณสมบัติได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ซึ่งนำไปสู่การใช้เวลาอย่างไม่สมเหตุสมผล การแนะนำข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนครั้งที่พยายาม (สูงสุดสามครั้ง) และการจำกัดเวลา (30 วันสำหรับการจัดซื้อที่มีมูลค่าต่ำและ 90 วันสำหรับการประเมินคุณสมบัติทั่วไป) ทำให้กระบวนการสามารถจัดการได้และกำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก

ประเภทของการประเมินคุณสมบัติ

ผลจากการเปลี่ยนแปลง ได้มีการสร้างแบบสอบถามคุณสมบัติสามประเภท:

• การประเมินคุณสมบัติแบบเบา (มูลค่าต่ำ): สำหรับคู่สัญญาที่วางแผนจะทำสัญญาที่มีมูลค่าต่ำพร้อมการดำเนินการงานเร่งด่วน ประกอบด้วยคำถาม 7 ข้อ
• การประเมินคุณสมบัติมาตรฐาน (ทั่วไป): สำหรับคู่สัญญาที่เข้าร่วมในโครงการระยะยาวขนาดใหญ่ ประกอบด้วยคำถาม 17 ข้อ รวมถึงอาชีวอนามัยและการจัดหา PPE
• การประเมินคุณสมบัติรอง (สำหรับผู้รับเหมาช่วง): เนื้อหาของแบบสอบถามสอดคล้องกับการประเมินคุณสมบัติทั่วไป

การจัดการกับคู่สัญญาที่ไม่สุจริต

วิทยากรแสดงตัวอย่างสิ่งที่ต้องทำกับคู่สัญญาที่บิดเบือนเอกสารหรือละเมิดข้อกำหนดด้าน HSE อย่างเป็นระบบ เมื่อตรวจพบกรณีดังกล่าว ปัญหาการระงับหรือการตัดสิทธิ์ทั้งหมดจะถูกส่งไปยังคณะกรรมการประนีประนอม ระยะเวลาสูงสุดของการตัดสิทธิ์คือ 36 เดือน ซึ่งห้ามไม่ให้ผู้รับเหมาเข้าร่วมในการคัดเลือกการแข่งขันใหม่

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากการสัมมนาทางเว็บนี้:

• วิธีสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประเมินคุณสมบัติของคู่สัญญาตามข้อกำหนดด้าน HSE?
• เกณฑ์การคัดเลือกใดที่ควรใช้สำหรับผู้รับเหมาประเภทต่างๆ?
• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแบบสอบถามคุณสมบัติเพื่อให้มีข้อมูลและสะดวก?
• วิธีจัดการกระบวนการประเมินคุณสมบัติและกำหนดข้อจำกัดสำหรับคู่สัญญา?
• สิ่งที่ต้องทำกับผู้รับเหมาที่ไม่สุจริตและกลไกการตัดสิทธิ์ทำงานอย่างไร?