HSE 기준 요구사항을 고려한 잠재적 협력업체 자격 심사

배경: 협력업체 자격 심사가 필수적인 이유

협력업체가 제공하는 서비스의 품질, 효율성 및 안전성은 모든 프로젝트의 성공에 직접적인 영향을 미칩니다. 그러나 사전 협력 경험 없이 신뢰할 수 있는 업체를 찾는 것은 쉬운 일이 아닙니다. NLMK 그룹 협력업체 HSE 프로젝트 사무국의 프로젝트 관리자인 안톤 파닌(Anton Panin)은 자격 심사 절차가 계약 체결 및 생산 현장 출입 허가 전에 협력업체를 검증하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다.

자격을 갖춘 협력업체의 최신 레지스트리를 보유하는 것은 사고, 화재 및 재해 발생을 막는 1차적인 장벽을 만듭니다. 또한 이는 저품질 서비스 제공, 계약 의무 불이행 및 감독 기관의 벌금 부과 가능성을 줄여줍니다.

자격 심사 프로세스의 혁신

초기에 팀은 자격 심사 시스템을 재구축해야 하는 필요성에 직면했습니다. 주요 문제는 다음과 같았습니다:

• 필요한 프로세스 및 경로 부재: 협력업체는 HSE 데이터를 입력하지 않고도 자체 등록 후 «자격 획득» 상태를 얻을 수 있었습니다.
• 통제 밖의 하도급업체: 하도급업체는 종종 자격 심사를 거치지 않았으며, 실제 작업은 제3자가 수행했기 때문에 상당한 위험을 초래했습니다.
• 수동 자격 심사 시작: 프로세스가 카테고리 관리자에게 의존하여 설문지 발송에 오류가 발생했습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 하도급업체용 별도 설문지가 개발되었고 소프트웨어 아키텍처가 업데이트되어 HSE 자격 심사를 통과하지 않고는 계약을 체결할 수 없도록 했습니다.

자격 심사 설문지 최적화

발표자는 이전 HSE 설문지에는 70개 이상의 질문이 포함되어 있었고 120개 이상의 문서를 첨부해야 했다고 지적합니다. 많은 질문이 구식이거나 HSE 프로필과 관련이 없었습니다. 비즈니스 부서의 피드백과 최신 법적 요구사항을 바탕으로 팀은 최대 17개의 질문으로 구성된 새로운 설문지를 작성하여 검증 품질의 저하 없이 프로세스를 크게 간소화했습니다.

프로세스 관리 및 제한

주요 문제 중 하나는 끝없는 자격 심사 프로세스였습니다. 협력업체는 무제한으로 자격 심사를 통과하려고 시도할 수 있었으며, 이는 비효율적인 시간 낭비로 이어졌습니다. 시도 횟수 제한(최대 3회) 및 시간 제한(소액 조달의 경우 30일, 일반 자격 심사의 경우 90일)을 도입하여 프로세스를 관리 가능하게 만들고 핵심 성과 지표를 정의할 수 있었습니다.

자격 심사 유형

혁신의 결과로 세 가지 유형의 자격 심사 설문지가 생성되었습니다:

• 간편 자격 심사(소액): 긴급한 작업이 필요한 소액 계약을 체결하려는 협력업체용입니다. 7개의 질문이 포함되어 있습니다.
• 표준(일반) 자격 심사: 대규모 장기 프로젝트에 참여하는 협력업체용입니다. 보건 및 개인보호구(PPE) 제공을 포함하여 17개의 질문이 포함되어 있습니다.
• 2차 자격 심사(하도급업체용): 설문지 내용은 일반 자격 심사와 동일합니다.

불성실한 협력업체 관리

발표자는 문서를 위조하거나 HSE 요구사항을 체계적으로 위반하는 협력업체를 어떻게 처리해야 하는지 예를 들어 설명합니다. 이러한 사례가 발견되면 자격 정지 또는 완전한 자격 박탈 문제가 조정 위원회에 회부됩니다. 최대 자격 박탈 기간은 36개월이며, 이 기간 동안 해당 업체는 새로운 경쟁 입찰에 참여할 수 없습니다.

이 웨비나에서 배울 내용:

• HSE 요구사항에 따른 효과적인 협력업체 자격 심사 프로세스를 구축하는 방법
• 다양한 유형의 협력업체에 사용할 선정 기준
• 정보를 제공하면서도 편리하도록 자격 심사 설문지를 최적화하는 방법
• 자격 심사 프로세스를 관리하고 협력업체에 대한 제한을 설정하는 방법
• 불성실한 업체를 처리하는 방법과 자격 박탈 메커니즘의 작동 방식