考虑HSE标准要求的潜在承包商资质审查
背景：为什么承包商资质审查是必要的
承包商提供的服务质量、效率和安全性直接影响任何项目的成功。然而，在没有事先合作经验的情况下寻找可靠的承包商绝非易事。NLMK集团承包商HSE项目办公室的项目经理Anton Panin在演讲中分析了资质审查程序如何帮助在签订合同和允许进入生产现场之前验证承包商。
拥有最新的合格承包商名录可以为防止事故、火灾和人员伤亡建立第一道防线。这也降低了提供劣质服务、不履行合同义务以及被监管机构罚款的可能性。
资质审查流程的转型
在初期，团队面临着重组资质审查系统的需求。主要问题包括：
- 缺乏必要的流程和路径： 承包商在自行注册后即可获得“合格”状态，而无需填写HSE数据。
- 分包商失控： 分包商通常不进行资质审查，这带来了重大风险，因为实际工作是由第三方完成的。
- 手动启动资质审查： 该流程依赖于品类经理，导致在发送问卷时出现错误。
为了解决这些问题，为分包商开发了单独的问卷，并更新了软件架构，从而排除了在未通过HSE资质审查的情况下签订合同的可能性。
资质审查问卷的优化
演讲者指出，以前的HSE问卷包含70多个问题，并要求附上120多份文件。许多问题已经过时或与HSE领域无关。根据业务部门的反馈和当前的法律要求，团队制定了最多包含17个问题的新问卷，这在不降低审查质量的情况下大大简化了流程。
流程管理与限制
主要问题之一是无休止的资质审查过程。承包商可以尝试无限次地通过资质审查，导致时间的浪费。引入尝试次数限制（最多三次）和时间限制（小额采购为30天，一般资质审查为90天）使得流程变得可控，并确定了关键绩效指标。
资质审查的类型
转型的结果是创建了三种类型的资质审查问卷：
- 简化资质审查（小额）： 适用于计划签订需要紧急施工的小额合同的承包商。包含7个问题。
- 标准（一般）资质审查： 适用于参与大型长期项目的承包商。包含17个问题，包括职业健康和个人防护装备（PPE）的提供。
- 二次资质审查（针对分包商）： 问卷内容与一般资质审查一致。
处理不良承包商
演讲者通过实例展示了如何处理伪造文件或系统性违反HSE要求的承包商。一旦发现此类情况，暂停或完全取消资质的问题将提交给调解委员会。最长取消资质期限为36个月，在此期间禁止承包商参与新的招标。
您将从本次网络研讨会中学到什么：
- 如何根据HSE要求建立有效的承包商资质审查流程？
- 针对不同类型的承包商应使用哪些选择标准？
- 如何优化资质审查问卷，使其既信息丰富又方便使用？
- 如何管理资质审查流程并为承包商设定限制？
- 如何处理不良承包商以及取消资质机制是如何运作的？