ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาเป็นทีม: เรื่องจริงหรือแค่ความเชื่อ?

จากการควบคุมสู่การเป็นหุ้นส่วน: วิวัฒนาการของการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา

การรับรองความปลอดภัยเมื่อทำงานร่วมกับผู้รับเหมาถือเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยากที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เมื่อมีองค์กรหลายร้อยแห่งและพนักงานหลายพันคนอยู่ในพื้นที่เดียวกัน วิธีการควบคุมแบบดั้งเดิมมักจะใช้ไม่ได้ผล Lilia Kutergina หัวหน้าแผนก HSE ของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ Novovoronezh ได้แบ่งปันประสบการณ์ 10 ปีที่ไม่เหมือนใครในการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์กับผู้รับเหมา: จากการปรับเงินอย่างหนักและ «บอร์ดประจาน» สู่การสร้างทีมที่เป็นหนึ่งเดียวกันด้วยมาตรฐานความปลอดภัยร่วมกัน

การนำเสนอนี้ได้พิจารณาอย่างละเอียดถึงเส้นทางที่โรงไฟฟ้าแห่งนี้ได้ผ่านมาเพื่อบรรลุเป้าหมายอุบัติเหตุเป็นศูนย์ในหมู่ผู้รับเหมา วิทยากรได้แสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างว่า การเปลี่ยนจากการตอบสนองเชิงรับเป็นขั้นตอนเชิงรุกและการมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูง ช่วยเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ในสถานที่ก่อสร้างและโรงไฟฟ้าที่กำลังดำเนินงานอยู่ได้อย่างสิ้นเชิง

องค์ประกอบหลักของระบบการจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมา

ระบบที่สร้างขึ้นที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์ Novovoronezh ตั้งอยู่บนหลักการพื้นฐานหลายประการ ซึ่งไม่เพียงแต่รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของพนักงานอย่างแท้จริง

• มาตรฐานเดียวกันและการรับรู้ข้อมูล การลงนามในข้อตกลงทวิภาคีเกี่ยวกับการยอมรับมาตรฐานความปลอดภัยเดียวกัน สิ่งนี้สำคัญมากเนื่องจากผู้รับเหมาต้องเข้าใจกฎเกณฑ์อย่างชัดเจนก่อนเริ่มงาน มีการสร้างคลังแนวปฏิบัติที่ดีแบบเปิดเพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์
• การตรวจสอบและการประเมินตนเอง การนำระบบการประเมินตามเกณฑ์เดียวกันมาใช้ เริ่มจากสิ่งพื้นฐาน เช่น ห้องพักและห้องเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ ผู้รับเหมาเรียนรู้ที่จะระบุการกระทำที่ไม่ปลอดภัยและการบาดเจ็บเล็กน้อยด้วยตนเอง ซึ่งจะได้รับคะแนนพิเศษในการจัดอันดับ
• การศึกษาและการฝึกอบรม การพัฒนาการฝึกอบรมแบบเร่งด่วนเฉพาะทางสำหรับบุคลากรประเภทต่างๆ (ตั้งแต่หัวหน้างานระดับปฏิบัติการไปจนถึงผู้ตรวจสอบ) การฝึกปฏิบัติจริงในสนามฝึกพร้อมการบันทึกวิดีโอและการวิเคราะห์ข้อผิดพลาดในภายหลัง ช่วยสร้างทักษะพฤติกรรมความปลอดภัยที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว
• การจัดการความเสี่ยงแบบครบวงจร การบูรณาการการประเมินความเสี่ยงในทุกขั้นตอน: ตั้งแต่การรวมข้อกำหนดไว้ในขอบเขตของงานและเอกสารการจัดซื้อ ไปจนถึงการแสดงภาพความเสี่ยงในสถานที่ทำงานโดยตรง สิ่งนี้รับประกันว่าผู้รับเหมามีความพร้อมและตระหนักถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้น

ความเชี่ยวชาญและแรงจูงใจ: วิธีเลือกพันธมิตรที่เชื่อถือได้

วิทยากรได้วิเคราะห์ขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่ง นั่นคือการลงนามในสัญญา มีการนำขั้นตอนการตรวจสอบเอกสาร HSE ภาคบังคับ (การประเมินสภาพการทำงานพิเศษ, การตรวจสุขภาพ, แผนการดำเนินงาน) มาใช้ก่อนทำสัญญา หากองค์กรไม่ตรงตามข้อกำหนด จะไม่มีการลงนามในสัญญา ซึ่งเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ปฏิบัติงานที่ไม่พร้อมเข้าสู่สถานที่อันตราย

เพื่อสร้างแรงจูงใจให้กับผู้รับเหมา ได้มีการพัฒนาข้อบังคับ «ผู้นำด้านการประเมินสภาพการทำงาน» การบรรลุระดับความปลอดภัยที่สูงจะให้ข้อได้เปรียบในขั้นตอนการจัดซื้อครั้งต่อไปในส่วน «คุณภาพ» แนวทางนี้สร้างการแข่งขันที่ดีและกระตุ้นให้องค์กรต่างๆ ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีบูรณาการข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเข้ากับเอกสารการจัดซื้อและขอบเขตของงาน?
• เครื่องมือการตรวจสอบและการประเมินตนเองใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับองค์กรผู้รับเหมา?
• วิธีจัดการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติสำหรับผู้รับเหมาเกี่ยวกับการประเมินความเสี่ยงในสถานที่ทำงาน?
• «ระเบียบความสำเร็จของการดำเนินการซ่อมแซม» คืออะไร และช่วยป้องกันอุบัติการณ์ได้อย่างไร?
• วิธีสร้างระบบแรงจูงใจสำหรับผู้รับเหมาโดยไม่ต้องใช้เงินทุนโดยตรงจากลูกค้า?