Dalam Satu Tim dengan Kontraktor. Mitos atau Kenyataan?

Dari Kontrol ke Kemitraan: Evolusi Bekerja dengan Kontraktor

Memastikan keselamatan saat bekerja dengan organisasi kontraktor adalah salah satu tantangan paling kompleks bagi perusahaan besar mana pun. Ketika ratusan organisasi dan ribuan pekerja berada di lokasi pada saat yang sama, metode kontrol tradisional tidak lagi berfungsi. Liliya Kutergina, Kepala Departemen HSE di PLTN Novovoronezh, berbagi pengalaman unik selama sepuluh tahun dalam mengubah hubungan dengan kontraktor: dari denda yang ketat dan "papan rasa malu" menjadi pembentukan tim tunggal yang disatukan oleh standar keselamatan bersama.

Presentasi ini membahas secara rinci perjalanan yang dilalui pembangkit listrik untuk mencapai nol cedera di antara para kontraktor. Pembicara menunjukkan melalui contoh bagaimana transisi dari respons reaktif ke prosedur proaktif dan keterlibatan manajer puncak memungkinkan perubahan radikal dalam situasi di lokasi konstruksi dan pembangkit listrik yang beroperasi.

Elemen Kunci Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor

Sistem yang dibangun di PLTN Novovoronezh didasarkan pada beberapa prinsip dasar yang memastikan tidak hanya kepatuhan formal terhadap persyaratan, tetapi juga perubahan nyata dalam perilaku pekerja.

• Standar dan Kesadaran Bersama. Penandatanganan perjanjian bilateral tentang penerapan standar keselamatan bersama. Hal ini penting karena kontraktor harus memahami aturan main dengan jelas bahkan sebelum pekerjaan dimulai. Bank praktik positif terbuka telah dibuat untuk berbagi pengalaman.
• Pemantauan dan Penilaian Diri. Penerapan sistem penilaian berdasarkan kriteria terpadu, dimulai dengan hal-hal dasar — kabin pekerja dan ruang perkakas yang ideal. Kontraktor belajar mengidentifikasi tindakan berbahaya dan cedera mikro secara mandiri, yang didorong dengan poin tambahan dalam peringkat.
• Pendidikan dan Pelatihan. Pengembangan pelatihan kilat khusus untuk berbagai kategori personel (dari manajer lini hingga inspektur). Sesi praktis di tempat pelatihan dengan perekaman video dan analisis kesalahan selanjutnya memungkinkan pembentukan keterampilan perilaku aman yang diperlukan dengan cepat.
• Manajemen Risiko "Turnkey". Integrasi penilaian risiko di semua tahap: mulai dari memasukkan persyaratan dalam kerangka acuan dan dokumentasi pengadaan hingga visualisasi risiko langsung di tempat kerja. Hal ini memastikan bahwa kontraktor datang dengan persiapan dan menyadari potensi bahaya.

Keahlian dan Motivasi: Cara Memilih Mitra yang Andal

Pembicara menganalisis tahap kritis — penandatanganan kontrak. Prosedur peninjauan wajib dokumen HSE (penilaian kondisi kerja khusus, pemeriksaan medis, rencana pelaksanaan pekerjaan) sebelum penandatanganan kontrak telah diperkenalkan. Jika organisasi tidak memenuhi persyaratan, kontrak tidak ditandatangani, yang mencegah kontraktor yang tidak siap memasuki fasilitas berbahaya.

Untuk memotivasi kontraktor, peraturan "Pemimpin Penilaian Kondisi Kerja Khusus" dikembangkan. Mencapai tingkat keselamatan yang tinggi memberikan keuntungan dalam prosedur pengadaan berikutnya di bagian "Kualitas". Pendekatan ini menciptakan persaingan yang sehat dan mendorong organisasi untuk terus melakukan perbaikan.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana mengintegrasikan persyaratan keselamatan ke dalam dokumentasi pengadaan dan kerangka acuan?
• Alat pemantauan dan penilaian diri apa yang paling efektif untuk organisasi kontraktor?
• Bagaimana mengatur pelatihan praktis bagi kontraktor tentang penilaian risiko di tempat kerja?
• Apa itu "peraturan keberhasilan operasi perbaikan" dan bagaimana hal itu membantu mencegah insiden?
• Bagaimana membangun sistem motivasi kontraktor tanpa suntikan dana langsung dari klien?