Im Team mit dem Auftragnehmer. Mythos oder Realität?

Von der Kontrolle zur Partnerschaft: Die Evolution der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

Die Gewährleistung der Sicherheit bei der Arbeit mit Fremdfirmen ist eine der größten Herausforderungen für jedes Großunternehmen. Wenn sich gleichzeitig Hunderte von Organisationen und Tausende von Mitarbeitern auf dem Gelände befinden, funktionieren traditionelle Kontrollmethoden nicht mehr. Lilia Kutergina, Leiterin der HSE-Abteilung des Kernkraftwerks Nowoworonesch, teilt ihre einzigartige zehnjährige Erfahrung bei der Transformation der Beziehungen zu Auftragnehmern: von strengen Strafen und „Tafeln der Schande“ hin zur Schaffung eines einheitlichen Teams, das durch gemeinsame Sicherheitsstandards vereint ist.

In dem Vortrag wird der Weg, den das Kraftwerk gegangen ist, um null Unfälle bei Auftragnehmern zu erreichen, detailliert beleuchtet. Die Referentin zeigt beispielhaft, wie der Übergang von reaktiven Maßnahmen zu proaktiven Verfahren und der Einbindung des Top-Managements die Situation auf der Baustelle und im laufenden Kraftwerksbetrieb grundlegend verändern konnte.

Schlüsselelemente des HSE-Managementsystems für Auftragnehmer

Das im Kernkraftwerk Nowoworonesch aufgebaute System basiert auf mehreren grundlegenden Prinzipien, die nicht nur die formale Erfüllung von Anforderungen, sondern eine tatsächliche Verhaltensänderung der Mitarbeiter sicherstellen.

• Einheitliche Standards und Sensibilisierung. Unterzeichnung bilateraler Vereinbarungen zur Übernahme einheitlicher Sicherheitsstandards. Dies ist wichtig, da der Auftragnehmer die Spielregeln bereits vor Beginn der Arbeiten klar verstehen muss. Zum Erfahrungsaustausch wurde eine offene Datenbank für Best Practices eingerichtet.
• Monitoring und Selbsteinschätzung. Einführung eines Bewertungssystems nach einheitlichen Kriterien, beginnend bei grundlegenden Dingen wie vorbildlichen Aufenthalts- und Werkzeugräumen. Auftragnehmer lernen, gefährliche Handlungen und Mikroverletzungen selbstständig zu erkennen, was mit zusätzlichen Punkten im Ranking belohnt wird.
• Schulung und Training. Entwicklung spezieller Express-Trainings für verschiedene Personalkategorien (von Linienmanagern bis zu Inspektoren). Praktische Übungen auf Trainingsgeländen mit Videoaufzeichnung und anschließender Fehleranalyse ermöglichen den schnellen Aufbau der erforderlichen Fähigkeiten für sicheres Verhalten.
• Schlüsselfertiges Risikomanagement. Integration der Risikobewertung in allen Phasen: von der Aufnahme der Anforderungen in die Leistungsbeschreibung und die Beschaffungsunterlagen bis hin zur Visualisierung von Risiken direkt am Arbeitsplatz. Dies stellt sicher, dass der Auftragnehmer vorbereitet ist und sich der potenziellen Gefahren bewusst ist.

Expertise und Motivation: Wie man einen zuverlässigen Partner auswählt

Die Referentin analysiert eine kritische Phase: die Vertragsunterzeichnung. Es wurde ein Verfahren zur obligatorischen Prüfung von HSE-Dokumenten (Arbeitsplatzbewertungen, medizinische Untersuchungen, Arbeitsausführungspläne) vor Vertragsabschluss eingeführt. Erfüllt eine Organisation die Anforderungen nicht, wird der Vertrag nicht unterzeichnet, was den Zugang unvorbereiteter Auftragnehmer zu einer gefährlichen Anlage ausschließt.

Zur Motivation der Auftragnehmer wurde die Richtlinie „HSE-Führer“ entwickelt. Das Erreichen eines hohen Sicherheitsniveaus bietet bei nachfolgenden Beschaffungsverfahren im Bereich „Qualität“ einen Vorteil. Dieser Ansatz schafft einen gesunden Wettbewerb und ermutigt die Organisationen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie integriert man HSE-Anforderungen in Beschaffungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen?
• Welche Instrumente für Monitoring und Selbsteinschätzung sind für Fremdfirmen am effektivsten?
• Wie organisiert man praktische Schulungen für Auftragnehmer zur Risikobewertung am Arbeitsplatz?
• Was ist die „Erfolgsrichtlinie für Reparaturarbeiten“ und wie hilft sie, Vorfälle zu vermeiden?
• Wie baut man ein Motivationssystem für Auftragnehmer ohne direkte finanzielle Zuschüsse des Auftraggebers auf?