Giảm thiểu rủi ro trong công tác cấp giấy phép làm việc

Kinh nghiệm của đội ngũ chúng tôi

Tại công ty trước đây, tôi và đội ngũ của mình đã có kinh nghiệm triển khai công cụ "Quản lý rủi ro công việc theo hệ thống giấy phép làm việc".

Công cụ này bao gồm 2 phần:

1. Đánh giá các rủi ro gây tử vong của công việc đó.
2. Đánh giá việc tuân thủ hệ thống giấy phép làm việc.

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ về phần đầu tiên của công cụ.

Tóm tắt nội dung phương pháp luận:

• 4 rủi ro gây tử vong đã được lựa chọn (dựa trên phân tích tai nạn lao động trong quá trình sửa chữa)
• 4 rủi ro gây tử vong này được phê duyệt áp dụng xuyên suốt trong toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm (tóm tắt theo loại hình công việc):

– Rủi ro khi làm việc trên cao

– Làm việc với khí gas

– Làm việc trong không gian hạn chế

– Công tác đào đất

• Đối với mỗi rủi ro, các danh mục kiểm tra (checklist) đã được lập ra với danh sách các rào cản (tập hợp các biện pháp kỹ thuật/tổ chức)
• Checklist sẽ được hệ thống IT tự động in ra khi chuẩn bị giấy phép làm việc, tùy thuộc vào rủi ro đặc thù của công việc đó
• Checklist ngoài thông tin dạng văn bản còn bao gồm hình ảnh minh họa các rủi ro
• Tiếp theo, nhà thầu (đại diện là người trực tiếp thực hiện công việc) sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả của các rào cản ngay tại nơi làm việc trước khi được phép bắt đầu
• Checklist đã điền đầy đủ sẽ được người thực hiện công việc bàn giao cho người cấp phép ngay tại hiện trường
• Nếu phát hiện các rào cản không hoạt động theo checklist, công việc sẽ không được bắt đầu cho đến khi các sai lệch được khắc phục
• Tất cả các yêu cầu đã được đưa vào Quy chế về hệ thống giấy phép làm việc

Đánh giá hiệu quả

Bạn sẽ hỏi ưu và nhược điểm là gì? Tất nhiên là chúng luôn tồn tại.

Ưu điểm:

• Tập trung sự chú ý vào các rào cản mà nếu không tuân thủ có thể dẫn đến những hậu quả thảm khốc nhất
• Nâng cao năng lực của người thực hiện công việc
• Nâng cao chất lượng công tác cấp phép

Nhược điểm:

• Tốn thêm thời gian
• Khả năng lách hệ thống bằng cách đánh dấu "CÓ" vào checklist một cách đối phó

Giống như bất kỳ công cụ nào, để hoạt động hiệu quả, nó cần có niềm tin và sự hỗ trợ từ đội ngũ sản xuất cũng như ban lãnh đạo HSE.