Lịch sử hình thành
Cách đây 4 năm, tại một doanh nghiệp ở Siberia, một ban quản lý rủi ro và mối nguy riêng biệt (sau đây gọi là Ban quản lý) đã được thành lập từ con số không, nằm trong cơ cấu của bộ phận HSE doanh nghiệp. Quyết định thành lập Ban quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và bộ phận HSE được thúc đẩy bởi việc triển khai dự án chiến lược "Quản lý rủi ro" với sự hỗ trợ của một tổ chức tư vấn nổi tiếng.
Cách tiếp cận hình thành Ban quản lý
- Chương trình truyền thông tuyển dụng mạnh mẽ;
- Ứng viên cho Ban quản lý chỉ bao gồm nhân viên của doanh nghiệp (từ cấp tổ trưởng trở lên);
- Ưu tiên – kiến thức về pháp luật và các yêu cầu nội bộ (năng lực chuyên môn - hard skills) và sự sẵn sàng thay đổi hệ thống cũng như thái độ của nhân viên doanh nghiệp (kỹ năng mềm - soft skills);
- Tỷ lệ cạnh tranh khi tuyển chọn vị trí quản lý rủi ro – chọn 1 trong 5 ứng viên.
Một đội ngũ chuyên gia đã được hình thành với quân số Ban quản lý là 25 người.
Dự án "Quản lý rủi ro" đã được triển khai thành công.
Sau khi thực hiện dự án "Quản lý rủi ro", chức năng của đội ngũ đã không ngừng phát triển.
Chẳng bao lâu sau, Ban Quản lý Rủi ro đã trở thành Ban Phát triển Hệ thống HSE của doanh nghiệp.
Kinh nghiệm của đội ngũ này là gì
- Giảm bớt thủ tục hành chính trong các quy trình (yếu tố) hiện có của hệ thống HSE:
- Kiểm soát sản xuất cấp độ 1-2 (kiểm tra hiện trường, kiểm tra an toàn hàng ngày);
- Kiểm soát sản xuất cấp độ 3 (kiểm tra toàn diện).
Ngoài ra, sự tương tác liên chức năng giữa bộ phận HSE với ban phát triển hệ thống kinh doanh, ban CNTT và ban nhân sự đã được thiết lập.
Triển khai hơn 20 dự án trong vòng 4 năm.
Giờ đây, doanh nghiệp không cần phải thuê các tổ chức tư vấn bên ngoài để thực hiện những thay đổi trong lĩnh vực HSE mà thế giới hiện đại đòi hỏi.
Như vậy, sự hợp tác ban đầu với các đơn vị tư vấn lớn đã góp phần phát triển chuyên môn nội bộ, tạo nền tảng cho việc cải thiện hệ thống HSE hiện tại.