Bạn có chắc chắn về chất lượng vận hành của hệ thống cấp phép làm việc tại doanh nghiệp mình?
Tóm tắt trong bài viết trước
Tại công ty trước đây, tôi và đội ngũ của mình đã có kinh nghiệm triển khai công cụ Quản lý rủi ro công việc theo hệ thống cấp phép làm việc.
Công cụ này bao gồm 2 phần:
- Đánh giá các rủi ro gây tử vong của công việc đó.
- Đánh giá việc tuân thủ hệ thống cấp phép làm việc.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ về phần thứ hai của công cụ.
Tóm tắt nội dung cốt lõi của phương pháp luận:
- Trong hệ thống cấp phép làm việc, có ba vai trò chính mà ai cũng hiểu rõ:
- Người cấp phép
- Người cho phép
- Người thực hiện
Dưới góc độ an toàn, trách nhiệm của họ như sau:
Người cấp phép - chịu trách nhiệm về tính đầy đủ của các biện pháp an toàn trong giấy phép tùy theo đặc thù rủi ro của công việc đó;
Người cho phép – chịu trách nhiệm về việc cho phép người thực hiện bắt đầu công việc một cách chất lượng, đảm bảo điều kiện làm việc tại hiện trường phù hợp với những gì đã ghi trong giấy phép;
Người thực hiện – chịu trách nhiệm cho phép đội nhóm bắt đầu công việc và đảm bảo đội nhóm tuân thủ các biện pháp an toàn trong suốt quá trình làm việc theo giấy phép làm việc (bao gồm cả việc tuân thủ Biện pháp tổ chức thi công / Biện pháp thi công, quy trình công nghệ).
- Ngoài ra, hệ thống cấp phép làm việc cũng đưa ra yêu cầu đối với nơi tiến hành công việc, cụ thể là:
- Người cho phép (phân xưởng - khách hàng) – phải bàn giao mặt bằng thi công cho nhà thầu trong tình trạng sạch sẽ, không bừa bộn;
- Người thực hiện công việc, sau khi kết thúc, có nghĩa vụ bàn giao lại mặt bằng cho phân xưởng khách hàng trong tình trạng sạch sẽ và gọn gàng tương tự.
- Dựa trên các điểm này (mục 1 và 2), việc đánh giá hiệu quả của hệ thống cấp phép làm việc được xây dựng.
- Việc đo lường việc thực hiện các vai trò (theo mục 1) do các chuyên gia của Ban HSE thực hiện trong quá trình kiểm tra định kỳ các công việc có nguy cơ cao.
- Việc đo lường "không gian làm việc an toàn năng động (BRP)" (theo mục 2) do chính những người cho phép và người thực hiện công việc tiến hành, kết quả đánh giá được nhập vào một ứng dụng di động chuyên dụng.
- Hai loại hình đo lường này được tổng hợp trong hệ thống IT HSE thống nhất và là cơ sở để xếp hạng nhà thầu cũng như xếp hạng hoạt động của hệ thống cấp phép làm việc tại đơn vị
Sơ đồ hoạt động như sau:
Đánh giá hiệu quả
Cách tiếp cận được mô tả cho phép xây dựng bảng xếp hạng nhà thầu minh bạch, cốt lõi là sự an toàn thực tế khi thực hiện công việc theo giấy phép làm việc.
Ngoài ra, việc xây dựng bảng xếp hạng các đơn vị theo hiệu quả của hệ thống cấp phép làm việc giúp giảm thiểu tai nạn lao động trong quá trình sửa chữa.
Nhược điểm
- Chi phí bổ sung cho ứng dụng di động.
- Việc cấp quyền truy cập cho nhà thầu vào ứng dụng di động của Công ty.
Giống như bất kỳ công cụ nào, để hoạt động hiệu quả, nó cần có niềm tin và sự hỗ trợ từ phía bộ phận sản xuất cũng như Ban HSE.