Hệ thống quản lý rủi ro của bạn có thực sự hiệu quả?

Tóm tắt cốt lõi của phương pháp luận:

Quy trình quản lý mối nguy và rủi ro cổ điển trông như thế này: Trong bài viết này, tôi sẽ không mô tả toàn bộ phương pháp luận mà sẽ nhấn mạnh những điểm quan trọng theo quan điểm của tôi ở từng giai đoạn!

Các điểm quan trọng theo từng giai đoạn:

• Giai đoạn 1:

- thu hút sự tham gia của công nhân (thông qua bảng khảo sát, nhóm tập trung, đưa vào nhóm truy tìm rủi ro);

- có bảng phân loại mối nguy;

- cách diễn đạt rủi ro ba thành phần (hậu quả - sự cố nguy hiểm - nguyên nhân);

- phương pháp luận phải tính đến các rủi ro HSE.

• Giai đoạn 2:

- ma trận đánh giá rủi ro cân bằng (không quá 5% rủi ro nằm trong vùng đỏ sau khi đánh giá);

- phương pháp đánh giá rủi ro theo ma trận cần tính đến (ngoài số liệu thống kê): tần suất hiện diện của nhân viên trong vùng rủi ro, nồng độ các chất độc hại (MPC) có thể tác động đến người lao động hoặc môi trường khi rủi ro xảy ra, v.v.

• Giai đoạn 3:

- thực hiện phân tích các rào cản hiện có;

- sử dụng nguyên tắc SMART khi xây dựng các biện pháp;

- sử dụng hệ thống phân cấp các biện pháp kiểm soát.

• Giai đoạn 4:

- sự đơn giản của phương pháp tính toán dự báo mức độ giảm thiểu rủi ro (tính toán lý thuyết) sau khi thực hiện các biện pháp.

• Giai đoạn 5:

- nhóm các biện pháp cho các rủi ro hàng đầu (TOP risks) vào các chương trình mục tiêu;

- giao trách nhiệm kiểm soát việc thực hiện các biện pháp cho từng rủi ro hàng đầu cho các lãnh đạo doanh nghiệp (ví dụ: Rủi ro – ngã từ trên cao – do Giám đốc sửa chữa kiểm soát).

• Giai đoạn 6:

- đừng quên thực hiện đánh giá lại rủi ro và trình bày kết quả cho doanh nghiệp.

Rất quan trọng:

• Xây dựng chu kỳ quản lý rủi ro hàng năm sao cho quy trình rà soát các mối nguy và rủi ro theo kế hoạch bắt đầu vào đầu mỗi năm (quý 1) và phù hợp một cách logic với chiến dịch ngân sách hàng năm.
• Toàn bộ quy trình được xây dựng thông qua việc tạo ra một hệ thống các nhóm làm việc với các vai trò riêng biệt:

- các nhóm làm việc tại hiện trường;

- nhóm làm việc ở cấp bộ phận;

- nhóm làm việc (hội đồng trung tâm) ở cấp nhà máy.

• Người xây dựng phương pháp luận cho quy trình là Quản lý rủi ro.
• Tự động hóa quy trình thông qua một hệ thống IT HSE thống nhất (không dùng Excel).
• Xây dựng sơ đồ lập ngân sách có kế hoạch/đột xuất cho các biện pháp xử lý rủi ro.
• Việc giám sát thực hiện quy trình được theo dõi thông qua hệ thống các Ủy ban Rủi ro:

- Ủy ban Rủi ro tại mỗi bộ phận;

- Ủy ban Rủi ro của nhà máy;

- Ủy ban Rủi ro của Công ty.

Giống như bất kỳ hệ thống nào, hệ thống quản lý rủi ro cần được xây dựng và phát triển theo chu trình PDCA (chu trình Deming).