Các vấn đề liên quan đến trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) là một mảng công việc quan trọng đối với bộ phận HSE. Tại công ty chúng tôi, chúng tôi dành nhiều thời gian mỗi ngày cho việc lựa chọn chúng và tin rằng mỗi loại PPE nên có ít nhất 3-4 phương án thay thế. Nhân viên đánh giá cao sự quan tâm đến từng cá nhân trong khía cạnh này, bởi khi đã chọn được đôi giày vừa vặn, quần áo bảo hộ và găng tay thoải mái, việc xây dựng cuộc đối thoại đúng đắn về các nguyên tắc hành vi an toàn và thông báo về các mối nguy hiểm sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Và nếu bạn nhớ tên của công nhân và gọi tên họ khi giao tiếp, đó đã là chìa khóa thành công cho sự tương tác sau này.
Quần áo bảo hộ
Thường nghe các nhân viên mới hỏi: "Ở đây các anh cấp phát quần áo bảo hộ, lại còn mấy bộ nữa sao? Lại còn được giặt ủi và sửa chữa nữa ư??". Không có gì bí mật khi không phải tất cả các doanh nghiệp đều tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn hiện đại và chăm sóc nhân viên đúng mức. Chúng tôi sử dụng dịch vụ thuê quần áo bảo hộ với đầy đủ các khâu bảo dưỡng, sửa chữa, chăm sóc và giặt ủi. Điều này vừa tiết kiệm vừa thực tế, luôn có sẵn các kích cỡ cần thiết cho nhân viên mới ngay trong ngày làm việc đầu tiên. Ngoài ra còn có khả năng trao đổi dễ dàng và đặt thêm các bộ bổ sung.
Khi lựa chọn PPE, chúng tôi bắt đầu bằng việc đối chiếu với các loại hình công việc và mối nguy hiểm của chúng dựa trên kết quả đánh giá rủi ro; nếu liên quan đến hóa chất, chúng tôi còn nghiên cứu bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS. Sự thoải mái khi sử dụng PPE là vô cùng quan trọng, nếu không nhân viên sẽ không sử dụng chúng hoặc chỉ sử dụng mang tính hình thức khi có sự kiểm tra của lãnh đạo và bộ phận HSE, đồng thời đây cũng có thể là một trong những lý do khiến họ sớm nghỉ việc do cảm thấy ý kiến của người lao động không được lắng nghe. Diện mạo của quần áo bảo hộ và màu sắc của chúng cũng ảnh hưởng đến tâm trạng và trạng thái tâm lý trong tập thể; bởi bạn có thể mặc cho nhân viên như một diễn viên, hoặc có thể cân nhắc rằng họ đang làm những công việc bẩn và chọn quần áo màu đen, hay nhân viên kho có thể được miễn mặc áo phản quang nóng bức và thay bằng quần áo bảo hộ màu cam sáng có tính phản quang.
Giày bảo hộ
Nhận được phản hồi tích cực về đôi giày bảo hộ nhẹ và thoải mái là con đường dẫn đến sự tin tưởng xứng đáng từ nhân viên, và việc bắt đầu đi một mẫu giày mới thoải mái, nhẹ hơn sau khi thử nghiệm thay cho mẫu cũ đối với nhiều người gần như là một ngày hội. Độ thông thoáng tốt (nếu không có nguy cơ bỏng hóa chất), trọng lượng 400g, lót giày massage, không dây buộc, đế chống trượt và vẻ ngoài ưa nhìn là cơ sở cho công việc năng động và hiệu quả, bởi giày bảo hộ phải giống như đôi dép đi trong nhà, đi vào và quên mất là mình đang đi chúng. Định kỳ chúng tôi gặp phải những sắc thái về cấu trúc bàn chân – rộng hơn, hẹp hơn, vị trí các ngón chân, v.v. Trong trường hợp không thể sử dụng các mẫu của chúng tôi, chúng tôi cung cấp cho nhân viên địa chỉ các cửa hàng đối tác để họ có thể tự lựa chọn và sau đó được bồi hoàn. Điều quan trọng là phải kiểm soát văn hóa hành vi an toàn tại nơi sản xuất và không để xảy ra việc tự ý sử dụng giày không đáp ứng yêu cầu về tải trọng va đập và kết quả là không có chứng chỉ tương ứng.
Kính bảo hộ
Đạt được tỷ lệ 100% nhân viên sử dụng kính bảo hộ trong mọi tình huống cần thiết là nỗi trăn trở của nhiều bộ phận HSE. Mọi người không cảm thấy nguy hiểm từ bụi bẩn khi sử dụng khí nén hay khi rửa bằng hóa chất - dù bạn có giải thích thế nào, dán tờ rơi hay ghi nhận hành vi không an toàn. Chúng tôi đưa ra 5-6 lựa chọn để chúng vừa vặn, ôm sát khuôn mặt, không gây chú ý và không gây khó chịu, đồng thời chúng cũng phải được bảo quản tốt và sạch sẽ trong quá trình sử dụng. Theo quan điểm của tôi, các hình phạt cho việc không sử dụng cũng không phải là giải pháp vạn năng, cũng như việc bắt buộc sử dụng 100% trong suốt ca làm việc theo quy định nội bộ, ngay cả khi về cơ bản không có mối nguy hiểm nào.
Găng tay bảo hộ
Găng tay bảo hộ phải phù hợp tối đa với loại hình công việc và loại mối nguy hiểm, có độ nhạy xúc giác tốt nhất, có sự bảo vệ đầy đủ, ví dụ như khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, và không gây nóng khi sử dụng lâu. Khả năng chống mài mòn và màu sắc của chúng cũng không kém phần quan trọng.
Nút tai và chụp tai chống ồn
Việc sử dụng nút tai và chụp tai thường bị nhiều người coi là hình thức và là thứ gì đó thừa thãi, gây cản trở công việc thoải mái. Nhiều người thậm chí không nghe thấy tiếng ồn sản xuất, coi đó là chuyện bình thường, không nhận thấy sự thay đổi ngay cả sau khi hiện đại hóa các rào chắn bảo vệ trên thiết bị sản xuất và cải thiện khả năng hấp thụ tiếng ồn. Cần phải hướng dẫn cách đeo các loại PPE này đúng cách, đưa ra các lựa chọn khác nhau, giải thích rằng khi đeo chúng, nhân viên sẽ không bị tách biệt hoàn toàn và vẫn nghe thấy âm thanh của báo cháy cũng như trao đổi của đồng nghiệp về các vấn đề công việc.
Thiết bị bảo vệ cơ quan hô hấp (RPE)
Nhiều người chỉ nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng thiết bị bảo vệ cơ quan hô hấp khi làm việc trong môi trường nhiều bụi hoặc hóa chất sau khi xuất hiện dị ứng, mờ mắt hoặc các tình trạng khó chịu khác. Nhất định phải cấp phát chúng nếu trong các tiêu chuẩn nhà nước không có nhưng có sử dụng các loại chất lỏng dễ cháy, chất lỏng cháy được, axit, kiềm và có chỉ dẫn trực tiếp trong bảng dữ liệu an toàn. Mặt nạ nửa mặt với bộ lọc và khẩu trang lọc bụi cần được lựa chọn đúng cách, hướng dẫn cách đeo, thông báo về các lưu ý khi bảo quản và việc bảo vệ sức khỏe trước các loại hơi hóa chất.
Nếu PPE đáp ứng được mong muốn, mọi người sẽ bắt đầu chia sẻ những phản hồi tích cực với nhau, tin tưởng, giới thiệu và nêu gương cần thiết cho những người khác. Chúng tôi trình chiếu các video clip để thu hút sự chú ý đến việc sử dụng PPE và cách sử dụng đúng cách trong khuôn khổ đào tạo.
Việc sử dụng PPE luôn gắn liền với lời nhắc nhở về các giá trị sống cá nhân của nhân viên – sức khỏe, gia đình, sự nghiệp.