每个环保专员迟早都会遇到国家环境监察机构（无论是 Rosprirodnadzor 还是地方行政主管部门）的检查。检查人员的任务是查出尽可能多的不符合项和违规行为，而企业环保部门的任务则是将这些情况降至最低，防止企业及其负责人受到毫无根据的行政处罚。为了以最小的损失通过检查，必须遵循核心原则，并监督检查人员在执行所有程序性操作时的合规情况。下面我们来分析几个关键点。
检查准备与迎检陪同的原则
在组织检查准备和迎检陪同工作时，核心工作原则是“团队合作”：
请记住，沟通的公开透明与充分性、信息的及时发送与获取，能够显著降低甚至消除潜在风险。检查结果是团队共同努力的结果，同时也是衡量企业各相关职能部门协作效率的指标。
鉴于监管机构在几乎每次例行检查和突击检查中都会进行样品采集，下面我们来分析监察人员常犯的典型错误。
国家环境监察机构在采样时的典型错误
首先，如果产品（商品）、材料或物质不属于本次检查的范围，国家环境监察机构的代表无权对其进行采样（取样）。
如果所采集的物质样品并非生产和消费废物，却被当作废物采样进行记录，则必须明确表示不同意此次采样操作，并注明被作为废物采样的具体物质、产品或材料的名称。
根据积累的经验，我认为有必要重点关注采样过程中以下典型的程序违规行为：
1. 实验室的资质认定范围中不包含进行样品采集和（或）检测的权限。
2. 检查通知书或行政命令中未包含受邀参与样品采集和（或）检测的专家信息。
3. 使用未按规定程序经过检定、认证或校准的设备。
4. 实验室使用了未列入其资质认定证书附表中的设备。
5. 在进行高处作业时未遵守职业健康安全（HSE）要求。
6. 在采样过程中，实验室未考虑采样方法标准中所规定必须遵守的自然气候条件（大气压、湿度、雨、雪、环境温度过高或过低、风力和风向等）。
7. 在采样过程中，实验室未考虑采样方法标准中规定的、可能影响所采样品代表性和真实性的因素（流速、设施运行工况等）。
8. 在受检方代表未在场参与的情况下进行采样（例如，在受检企业厂界外的卫生防护区边界内采样）。
9. 在采样过程中，自然气候指标（风、降水等）发生变化，且这些变化按规定会阻碍采样工作的继续进行（例如风向或风速发生改变）。
10. 违反所采样品的封装和运输程序。
11. 未将采样记录单/采样报告（包括其附件）交由受检方代表审阅和签字。
所有已发生的程序违规行为都必须通过拍照和录像进行取证，同时在相关文件（采样记录单、检查记录等）中予以记录，并注明日期、时间、姓名、职务以及授权委托书的编号信息。
结论：提前做好迎检准备以及企业各职能部门的团队协作，是将国家环境监察机构检查所带来的不利影响降至最低的保障。请尽可能详细地记录监察人员的所有程序性操作，在出具的记录单和文件中填写意见和异议；如果违规事项最终仍被写入检查报告，请研究制定行政复议或申诉方案。请记住，监察人员也是普通人，也会犯错。