人为错误

1 十月 2024 🇷🇺 原文: русский 1 分钟阅读

Errarehumanumest (人非圣贤,孰能无过)

1960年,美国心理学家乔治·阿米蒂奇·米勒(George Armitage Miller)将错误定义为物体实际状态与目标状态的所有偏差。为什么他会这样说?

为了深入探讨这一话题,有必要明确术语。

错误是:

  • 在技术领域:测量值与其真实值之间的偏差。
  • 在法律领域:行为人对决定行为性质、社会危害程度或法律特征的事实情况的误解。
  • 在医学领域:医生(或任何其他医务工作者)在职业活动过程中的非故意误解。

所有这些定义都有一个共同特征:误解/无知,即“预期与现实”形式下的脱离实际。我建议在以下解释中使用广义术语“错误”:

对正确行动、行为、思想的非故意偏离;预期值或测量值与实际值之间的差异 (摘自“维基百科”)

人都会犯错 ——这是我们的天性。但对我们来说,重要的是他们在工作场所犯错,有时会产生极其负面的后果。

我们如何看待错误?在我们学会读心术之前,错误是一种具体的行为,是人在工作场所行为的一个要素。

库尔特·勒温(Kurt Lewin,心理学家,从事社会心理学和文化发展理论研究)在1936年提出了一个非常清晰的公式:人的行为 (B) 是其个体特质 (P) 和环境 (E) 的函数:

B = ƒ(P,E)

这里的“个体特质”是指个人层面(信念、刻板印象、叙事、习惯、经验),“环境”是指员工的工作场所及其对员工的影响,包括对个体特质的影响。

这种定义的缩小对于理解错误的本质是必要的。人犯错并非无缘无故,问题在于个体特质与环境的关系。犯错时的行为公式可以从不同的方向和社会叙事中进行解读。例如,人们犯错是因为:

  • 95% 的行动和想法是自动完成的 ——习惯(罗伯特·西奥迪尼)(链接:https://ru.wikipedia.org/wiki/Психология_влияния);
  • 环境可以在短时间内使个体特质变得面目全非(菲利普·津巴多)(链接:https://ru.wikipedia.org/wiki/Эффект_Люцифера);
  • 认知偏差:幸存者偏差(链接:https://ru.wikipedia.org/wiki/Систематическая_ошибка_выжившего);
  • 所罗门·阿希实验 ——我们如何屈服于社会压力(链接:https://ru.wikipedia.org/wiki/Эксперимент_Аша);
  • 认知偏差和感知错误(https://ru.wikipedia.org/wiki/Список_когнитивных_искажений)
  • 米尔格拉姆实验 ——对权威的服从(链接:https://ru.wikipedia.org/wiki/Эксперимент_Милгрэма)

阶段性结论:错误过去有,将来也一直会有。环境或人的个体特质会导致偏离目标状态,即偏离无错误行为。让我们看看是否有可能以某种方式影响这个相当复杂的过程,例如通过社会对错误的反应。

在本文中,我们不会涉及改变环境、社会和企业文化(广义上)、动力、教育、人脑生理异常等问题 ——否则这将不是一篇文章,而是一本书。

我们如何对待错误?

“每起事故都有姓名、姓氏和职务。”这句话出自苏联交通人民委员拉·莫·卡冈诺维奇。这一文化遗产相当准确地反映了对待人为错误的反应式方法,而不仅仅是在发生事故的情况下。

在许多公司中,所谓的“惩罚制度”被应用于犯错的员工。这包括罚款、纪律处分、公开谴责和其他工具。但有一个细节,即:

忒弥斯悖论 ——在所发生的事情中,个人应承担多少责任,而创造他的社会又应承担多少责任?

对错误的反应,本质上是系统对人的反馈。

如果一个人是因为缺乏经验、无知或在领导的压力下犯了错怎么办?另一方面,如果这不是错误,而是清楚后果的人的自觉行为呢?通常,当我们没有时间深入了解这些细节时,会采用相同的方法。这引发了一系列问题。

如果员工别无选择,或者不确切知道该怎么做,或者惩罚与所犯行为不成比例,他就会失去对系统本身的信任,因为在他看来,这是不公平的。

对于包括人类在内的许多动物来说,个人公平问题是植根于基因层面的。在这种情况下,人无法从情况中得出合理的结论,因为逻辑和因果关系对他来说是不清晰的,他会得出一个对自己而言显而易见的总结:最好不要出现在“他们”面前,不要与“他们”接触。

除了公平方面,应用“惩罚”这一事实本身:

  • 导致与结果作斗争,而不是消除错误的原因;
  • 引起人的委屈和攻击性等情绪;
  • 促使人撒谎和操纵,而不是纠正错误;
  • 引发人逃避责任:“既然领导知道我该怎么做,那对我还有什么要求?”;
  • 在团队中培养恐惧感,这从安全文化的角度来看尤其有害,因为我们希望与员工建立信任的互动水平。

通常没有人会深入阅读员工的解释说明,因为必须找到罪魁祸首。所采用方法的描述部分通常非常模糊且措辞委婉,员工很少理解所采取措施的原则,因此无法评估其合理性。

另一方面,如果一个人确切知道该如何开展工作,经过培训、考核合格且经验丰富,并且没有受到压力。那么很难说这是一种误解或非故意行为,这意味着极大概率这已经不是错误了。也许这是一种没有人给予反馈的习惯,或者是人没出事的运气。在这种情况下,需要考虑追究责任的问题,尤其是如果之前已经有过警告。

既然“谁都没有错”,那该怎么办?

从不同角度审视问题后,可以完善企业的“惩罚”制度:

  • 明确规定惩罚的应用原则:

– 如果人的行为或不作为可能导致死亡或严重事故,且该人具备安全执行该工作的技能和工具,且没有受到领导的强迫,且没有拒绝执行工作 ——根据劳动法,这是警告/记过

– 如果错误或选择涉及特定工作中的致命风险,而这些工作最常发生死亡事故(红线违章/核心规则),那么结果只有一个 ——辞退,前提是该人知道后果;

– 接下来考虑替代分支,并根据情况采取方法和措施:

– 行为安全观察 (BBS);

– 批评教育;

– 扣除奖金;

– 警告;

– 重新考核;

– 调离岗位;

– 班组或领导与员工的集体责任;

– 限制参加竞赛和倡议活动;

– 在集体面前通报。

– 确定寻找严重或系统性错误根本原因的清晰算法,寻找系统的缺陷而非罪魁祸首。

该系统应以非常简单易懂的算法形式构建,吸引员工参与其开发,并开展有效的宣传活动,使员工接受并理解所采取措施的系统。

  • 确定员工激励原则:

– 员工因哪些具体功绩可以获得奖金或证书;

– 如何向集体宣传其事迹;

– 使其成为日常工作中的操作工具。

  • 摒弃将惩罚作为系统反馈的主要手段。在俄罗斯,有些公司的惩罚措施几乎不被采用(红线违章除外),且事故率很低。根据统计,惩罚数量与事故率下降之间没有明确的相关性。特别是,有必要确定公司内部受惩罚人数与受激励人数的必要比例。

本文探讨了错误的概念、产生原因、社会观念和实验、系统对错误的反应以及改进建议。工作场所的错误主题非常宏大,我们仅探讨了上述部分内容。

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