Errarehumanumest (การทำผิดเป็นเรื่องธรรมดาของมนุษย์)
ในปี 1960 จอร์จ อาร์มิเทจ มิลเลอร์ นักจิตวิทยาชาวอเมริกัน ได้นิยามความผิดพลาดว่าเป็นความเบี่ยงเบนทั้งหมดของสถานะจริงของวัตถุบางอย่างจากสถานะเป้าหมาย ทำไมเขาถึงกล่าวเช่นนั้น?
เพื่อให้เข้าใจลึกซึ้งในหัวข้อนี้ จำเป็นต้องกำหนดคำศัพท์ให้ชัดเจนก่อน
ความผิดพลาด คือ:
คำนิยามทั้งหมดนี้มีลักษณะร่วมกันคือ: ความเข้าใจผิด/ความไม่รู้ ความเบี่ยงเบนจากความเป็นจริงในรูปแบบ "ความคาดหวัง/ความเป็นจริง" ผมขอเสนอให้ใช้คำว่า "ความผิดพลาด" ในความหมายกว้าง ๆ ดังนี้:
การเบี่ยงเบนโดยไม่เจตนาจากการกระทำ พฤติกรรม หรือความคิดที่ถูกต้อง ความแตกต่างระหว่างค่าที่คาดหวังหรือวัดได้กับค่าจริง ("วิกิพีเดีย")
มนุษย์ทำผิดพลาดได้ นั่นคือธรรมชาติของเรา แต่สิ่งที่สำคัญสำหรับเราคือพวกเขาทำผิดพลาดในที่ทำงาน ซึ่งบางครั้งส่งผลเสียอย่างร้ายแรง
เราจะมองเห็นความผิดพลาดได้อย่างไร? ตราบใดที่เรายังอ่านใจคนไม่ได้ ความผิดพลาดก็คือการกระทำที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งเป็นองค์ประกอบของพฤติกรรมของบุคคลในที่ทำงาน
|
เคิร์ต เลวิน (นักจิตวิทยาที่ศึกษาด้านจิตวิทยาสังคมและทฤษฎีการพัฒนาทางวัฒนธรรม) ได้คิดค้นสูตรที่เข้าใจง่ายมากในปี 1936: พฤติกรรมของมนุษย์ (B) คือฟังก์ชันของตัวตน (P) และสิ่งแวดล้อม (E): B = ƒ(P,E) |
เราจะเข้าใจ "ตัวตน" ว่าเป็นแง่มุมส่วนบุคคล (ความเชื่อ, ภาพจำ, เรื่องเล่า, นิสัย, ประสบการณ์) และ "สิ่งแวดล้อม" คือสถานที่ทำงานของพนักงานและผลกระทบที่มีต่อเขา รวมถึงผลกระทบต่อตัวตนด้วย
การจำกัดขอบเขตของคำนิยามนี้จำเป็นต่อการเข้าใจธรรมชาติของความผิดพลาด มนุษย์ไม่ได้ทำผิดพลาดโดยไม่มีเหตุผล แต่มันเป็นเรื่องของความสัมพันธ์ระหว่างตัวตนกับสิ่งแวดล้อม สูตรพฤติกรรมในขณะที่เกิดความผิดพลาดสามารถตีความได้ในหลายทิศทางและตามบริบททางสังคม ตัวอย่างเช่น มนุษย์ทำผิดพลาดเพราะ:
สรุปเบื้องต้น: ความผิดพลาดมีอยู่เสมอและจะมีตลอดไป สิ่งแวดล้อมหรือตัวตนของบุคคลนำไปสู่ความเบี่ยงเบนจากสถานะเป้าหมาย นั่นคือพฤติกรรมที่ปราศจากข้อผิดพลาด มาดูกันว่าเป็นไปได้ไหมที่จะส่งผลกระทบต่อกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนนี้ เช่น ผ่านปฏิกิริยาของสังคมต่อความผิดพลาด
ในบทความนี้ เราจะไม่แตะต้องเรื่องการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อม วัฒนธรรมสังคมและองค์กร (ในความหมายกว้าง), แรงจูงใจ, การเลี้ยงดู, ความผิดปกติทางสรีรวิทยาในสมองของมนุษย์ มิฉะนั้นมันจะไม่ใช่บทความ แต่จะเป็นหนังสือแทน
เรามีปฏิกิริยาต่อความผิดพลาดอย่างไร?
|
«อุบัติเหตุทุกครั้งมีชื่อ นามสกุล และตำแหน่ง» คำกล่าวนี้เป็นของ แอล. เอ็ม. คากาโนวิช รัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคมของสหภาพโซเวียต มรดกทางวัฒนธรรมชิ้นนี้สะท้อนถึงแนวทางเชิงรับต่อความผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างแม่นยำ ไม่ใช่แค่ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุเท่านั้น |
ในหลายบริษัท สิ่งที่เรียกว่า "ระบบลงโทษ" ถูกนำมาใช้กับพนักงานในกรณีที่เกิดความผิดพลาด ซึ่งรวมถึงการปรับ การลงโทษทางวินัย การประณามทางสังคม และเครื่องมืออื่น ๆ แต่มีประเด็นหนึ่งคือ:
พาราด็อกซ์ของเธมิส — บุคคลมีความผิดมากน้อยเพียงใด และสังคมที่สร้างเขาขึ้นมามีความผิดมากน้อยเพียงใด?
โดยเนื้อแท้แล้ว ปฏิกิริยาต่อความผิดพลาดคือการตอบกลับจากระบบสู่มนุษย์
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคนทำผิดเพราะขาดประสบการณ์ ความไม่รู้ หรือภายใต้ความกดดันจากหัวหน้า? ในทางกลับกัน ถ้ามันไม่ใช่ความผิดพลาด แต่เป็นการกระทำที่ตั้งใจโดยรู้ถึงผลที่ตามมาล่ะ? บ่อยครั้งเมื่อเราไม่มีเวลาพิจารณารายละเอียดเหล่านี้ เรามักจะใช้วิธีการที่เหมือนกัน ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาตามมา
หากพนักงานไม่สามารถทำเป็นอย่างอื่นได้ ไม่รู้แน่ชัดว่าควรทำอย่างไร หรือการลงโทษไม่สมสัดส่วนกับการกระทำ เขาจะสูญเสียความเชื่อมั่นในระบบ เพราะในมุมมองของเขา มันไม่ยุติธรรม
สำหรับสัตว์หลายชนิดรวมถึงมนุษย์ เรื่องของความยุติธรรมส่วนบุคคลถูกฝังอยู่ในระดับยีน ในสถานการณ์เช่นนี้ มนุษย์ไม่สามารถสรุปบทเรียนที่เหมาะสมจากสถานการณ์ได้ เพราะตรรกะและเหตุผลไม่ชัดเจนสำหรับเขา และเขาจะสรุปง่าย ๆ ว่า: ทางที่ดีอย่าให้ใครเห็นและไม่ต้องติดต่อกับ "พวกเขา" เลยจะดีกว่า
นอกเหนือจากแง่มุมของความยุติธรรมแล้ว ข้อเท็จจริงของการใช้ "การลงโทษ" ยังส่งผลดังนี้:
บ่อยครั้งที่ไม่มีใครสนใจคำอธิบายของพนักงาน เพราะต้องการหาคนผิด คำอธิบายของวิธีการที่ใช้นั้นมักจะคลุมเครือและซับซ้อน พนักงานแทบจะไม่เข้าใจหลักการของมาตรการที่ใช้ จึงไม่สามารถประเมินความเหมาะสมได้
ในทางกลับกัน หากเป็นคนที่รู้แน่ชัดว่าต้องทำงานอย่างไร ผ่านการฝึกอบรม ได้รับการรับรอง มีประสบการณ์ และไม่ได้รับความกดดัน การจะบอกว่าเป็นความเข้าใจผิดหรือการกระทำโดยไม่เจตนานั้นทำได้ยาก ซึ่งหมายความว่ามีความเป็นไปได้สูงที่จะไม่ใช่ความผิดพลาด แต่อาจเป็นนิสัยที่ไม่มีใครเคยตักเตือน หรือเป็นความโชคดีที่ยังไม่เกิดอะไรขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องพิจารณาเรื่องความรับผิดชอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเคยมีการเตือนมาก่อน
ควรทำอย่างไรในเมื่อ "ไม่มีใครผิด"?
เมื่อพิจารณาจากหลายมุมมอง เราสามารถพัฒนาระบบ "การลงโทษ" ในสถานประกอบการได้ดังนี้:
– หากการกระทำหรือการละเว้นการกระทำของบุคคลอาจนำไปสู่อุบัติเหตุร้ายแรงหรือถึงแก่ชีวิต โดยที่บุคคลนั้นมีทักษะและเครื่องมือในการทำงานอย่างปลอดภัย และไม่มีการบังคับจากหัวหน้า และเขาไม่ได้ปฏิเสธการทำงาน — ให้ถือเป็นการ ตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร ตามกฎหมายแรงงาน
– หากความผิดพลาดหรือการตัดสินใจเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงถึงชีวิตในงานเฉพาะเจาะจงที่มักเกิดอุบัติเหตุร้ายแรง (กฎเหล็ก Cardinal Rules) ผลลัพธ์เดียวคือ — การเลิกจ้าง โดยมีเงื่อนไขว่าบุคคลนั้นทราบถึงผลที่จะตามมาแล้ว
– จากนั้นให้พิจารณาทางเลือกอื่น ๆ ตามสถานการณ์และมาตรการ:
|
– การสังเกตพฤติกรรมความปลอดภัย (BBS); – การตักเตือน; – การตัดเงินโบนัส; – การภาคทัณฑ์; – การทดสอบความรู้ใหม่; – การย้ายไปทำงานอื่น; – ความรับผิดชอบร่วมกันของทีมหรือหัวหน้างานร่วมกับพนักงาน; – การตัดสิทธิ์ในการเข้าร่วมการประกวดหรือโครงการริเริ่มต่าง ๆ; – การประกาศให้เพื่อนร่วมงานทราบ |
– กำหนดอัลกอริทึมที่ชัดเจนในการค้นหาต้นเหตุ (Root Cause) ของความผิดพลาดที่รุนแรงหรือเป็นระบบ โดยมุ่งเน้นที่การหาข้อบกพร่องของระบบ ไม่ใช่การหาคนผิด
ระบบนี้ควรสร้างขึ้นในรูปแบบของอัลกอริทึมที่เรียบง่ายและเข้าถึงได้ โดยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการพัฒนาและจัดแคมเปญให้ข้อมูลอย่างเหมาะสม เพื่อให้พนักงานยอมรับและเข้าใจระบบมาตรการที่ใช้
|
– พนักงานจะได้รับโบนัสหรือประกาศนียบัตรจากผลงานที่เป็นรูปธรรมอะไรบ้าง; – จะบอกเล่าเรื่องราวการทำงานของเขาให้ทีมงานฟังได้อย่างไร; – ทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานประจำวัน |
ในบทความนี้ เราได้พิจารณาแนวคิดเรื่องความผิดพลาด สาเหตุของการเกิด ภาพลักษณ์ในสังคมและการทดลอง ปฏิกิริยาของระบบต่อความผิดพลาด และข้อเสนอแนะในการปรับปรุง หัวข้อเรื่องความผิดพลาดในที่ทำงานนั้นกว้างขวางมาก เราได้พิจารณาเพียงส่วนที่กล่าวมาข้างต้นเท่านั้น