HSE部门流程自动化

从数字到信息：为什么要实现HSE自动化

企业的发展不可避免地会导致人员增加和HSE部门职能的扩展。波罗的海造船厂（Балтийский завод）HSE部门负责人Tatiana Paklinskaya在演讲中详细探讨了从零散数据向可控系统过渡的实际案例。演讲者分析了这样一种情况：报告中有数字，但它们无法反映实际情况。例如，“已培训500人”这一指标如果不了解其在应培训总人数中的比例，就毫无意义。自动化不仅是一种流行趋势，更是快速获取信息和做出管理决策的迫切需求。

自动化工具：从Excel到1С:ЗУП

为了系统化海量数据，波罗的海造船厂团队选择了易于获取的工具：Excel数据透视表、DataLens云服务和1С:ЗУП系统。演讲者通过实例展示了使用这些程序如何将处理个人防护装备（PPE）短缺报告的时间从4小时缩短至10分钟。引入1С:ЗУП实现了安全交底、培训、认证、熟悉PPE标准和特殊工作条件评估（СОУТ）卡片的自动化记录。一个重要的见解是认识到跨学科知识的必要性：在实现HSE流程自动化时，必须考虑相关领域——人事管理、会计和仓储管理。

克服阻力与实施阶段

任何变革都会遇到阻力，自动化也不例外。演讲强调了在每个阶段为员工提供心理支持和培训的重要性。演讲者指出了关键步骤：数据系统化、为特定区域指派专家、逐步引入流程（从工业安全认证到体检和牛奶供应），以及过渡到支持功能。在选择执行者阶段的错误——将自动化任务交给没有分析技能的员工——可能会导致一切需要从头开始。

结果：透明度与决策速度

自动化的主要成果是从纸质混乱过渡到透明的数字化数据。生成报告的速度缩短到一秒钟。部门负责人可以访问仪表板，直观地看到HSE中的瓶颈，从而使他们能够自行计划纠正措施。分析有助于识别最容易发生工伤的车间和职业，并表明高技能员工往往更容易发生事故。

您将从本次网络研讨会中学到什么：

• 如何使用检查表和比例指标评估HSE的实际状况？
• 可以使用哪些可用服务（Excel、DataLens、1С:ЗУП）来自动化日常流程？
• 如何避免在将HSE流程与相关部门（人事、财务）整合时出现错误？
• 如何将准备报告的时间从几个小时缩短到几秒钟？
• 如何结合人员编制表自动化体检记录和HSE培训？