การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการแผนก HSE

จากตัวเลขสู่ข้อมูล: ทำไมต้องทำให้งาน HSE เป็นอัตโนมัติ

การพัฒนาขององค์กรย่อมนำไปสู่การเพิ่มจำนวนพนักงานและการขยายขอบเขตการทำงานของแผนก HSE อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในการนำเสนอของ Tatiana Paklinskaya หัวหน้าแผนก HSE ของ Baltic Shipyard JSC ได้พิจารณากรณีศึกษาเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนจากข้อมูลที่กระจัดกระจายไปสู่ระบบที่จัดการได้ วิทยากรวิเคราะห์สถานการณ์ที่มีตัวเลขในรายงาน แต่ไม่ได้ให้ภาพที่แท้จริงของสถานะการทำงาน ตัวอย่างเช่น ตัวชี้วัด "ผ่านการฝึกอบรม 500 คน" จะไม่มีความหมายหากไม่เข้าใจสัดส่วนจากจำนวนทั้งหมดที่ต้องได้รับการฝึกอบรม ระบบอัตโนมัติจึงไม่ใช่แค่กระแสนิยม แต่เป็นความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการรับข้อมูลอย่างรวดเร็วและการตัดสินใจด้านการจัดการ

เครื่องมืออัตโนมัติ: จาก Excel ถึง 1C:ZUP

เพื่อจัดระบบข้อมูลจำนวนมาก ทีมงาน Baltic Shipyard ได้เลือกเครื่องมือที่เข้าถึงได้: ตาราง Pivot ของ Excel, บริการคลาวด์ DataLens และระบบ 1C:ZUP วิทยากรแสดงตัวอย่างว่าการใช้โปรแกรมเหล่านี้ช่วยลดเวลาในการประมวลผลรายงานการขาดแคลน PPE จาก 4 ชั่วโมงเหลือเพียง 10 นาทีได้อย่างไร การนำ 1C:ZUP มาใช้ช่วยให้สามารถติดตามการบรรยายสรุป การฝึกอบรม การรับรอง การทำความคุ้นเคยกับมาตรฐาน PPE และแผนที่ SOUT ได้โดยอัตโนมัติ ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญคือความเข้าใจถึงความจำเป็นของความรู้แบบสหวิทยาการ: เมื่อทำให้กระบวนการ HSE เป็นอัตโนมัติ จำเป็นต้องคำนึงถึงสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดการทรัพยากรบุคคล การบัญชี และการจัดการคลังสินค้า

การเอาชนะการต่อต้านและขั้นตอนการนำไปปฏิบัติ

การเปลี่ยนแปลงใดๆ มักเผชิญกับการต่อต้าน และระบบอัตโนมัติก็ไม่มีข้อยกเว้น การนำเสนอเน้นย้ำถึงความสำคัญของการสนับสนุนทางจิตวิทยาและการฝึกอบรมพนักงานในทุกขั้นตอน วิทยากรเน้นขั้นตอนสำคัญ: การจัดระบบข้อมูล การมอบหมายผู้เชี่ยวชาญไปยังพื้นที่เฉพาะ การนำกระบวนการไปปฏิบัติอย่างค่อยเป็นค่อยไป (ตั้งแต่การรับรองความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมไปจนถึงการตรวจสุขภาพและการจัดหานม) และการเปลี่ยนไปใช้ฟังก์ชันสนับสนุน ข้อผิดพลาดในขั้นตอนการเลือกผู้ดำเนินการ เช่น การมอบหมายงานอัตโนมัติให้กับพนักงานที่ไม่มีทักษะการวิเคราะห์ อาจนำไปสู่ความจำเป็นในการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

ผลลัพธ์: ความโปร่งใสและความเร็วในการตัดสินใจ

ผลลัพธ์หลักของระบบอัตโนมัติคือการเปลี่ยนจากความวุ่นวายของเอกสารกระดาษไปสู่ข้อมูลดิจิทัลที่โปร่งใส ความเร็วในการรับรายงานลดลงเหลือเพียงหนึ่งวินาที หัวหน้าแผนกสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดที่แสดงให้เห็นถึงปัญหาคอขวดในงาน HSE อย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนมาตรการแก้ไขได้ด้วยตนเอง การวิเคราะห์ช่วยระบุแผนกและอาชีพที่มีความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บมากที่สุด และยังแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่มีทักษะสูงมักจะประสบอุบัติเหตุบ่อยกว่า

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• วิธีประเมินสถานะที่แท้จริงของงาน HSE โดยใช้รายการตรวจสอบและตัวชี้วัดสัดส่วน?
• บริการใดบ้างที่เข้าถึงได้ (Excel, DataLens, 1C:ZUP) ที่สามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการประจำวันเป็นอัตโนมัติ?
• วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อรวมกระบวนการ HSE เข้ากับแผนกที่เกี่ยวข้อง (ทรัพยากรบุคคล, บัญชี)?
• วิธีลดเวลาในการเตรียมรายงานจากหลายชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่วินาที?
• วิธีทำให้การติดตามการตรวจสุขภาพและการฝึกอบรม HSE เป็นอัตโนมัติโดยเชื่อมโยงกับตารางพนักงาน?