Automação dos processos do departamento de HSE

Dos números à informação: por que automatizar a HSE

O desenvolvimento de uma empresa inevitavelmente leva a um aumento no quadro de funcionários e à expansão das funções do departamento de HSE. Na apresentação de Tatiana Paklinskaya, chefe do departamento de HSE da JSC Baltiysky Zavod, é analisado detalhadamente um caso prático de transição de dados dispersos para um sistema gerenciável. A palestrante examina a situação em que os números estão presentes nos relatórios, mas não fornecem uma imagem real do estado das coisas. Por exemplo, o indicador "500 pessoas treinadas" não significa nada sem entender a proporção do número total de pessoas que precisam de treinamento. A automação torna-se não apenas uma tendência da moda, mas uma necessidade vital para a obtenção rápida de informações e a tomada de decisões gerenciais.

Ferramentas de automação: do Excel ao 1C:ZUP

Para sistematizar grandes volumes de dados, a equipe da Baltiysky Zavod escolheu ferramentas acessíveis: tabelas dinâmicas do Excel, o serviço em nuvem DataLens e o sistema 1C:ZUP. A palestrante mostra, com um exemplo, como o uso desses programas reduziu o tempo de processamento do relatório de déficit de EPIs de 4 horas para 10 minutos. A implementação do 1C:ZUP permitiu automatizar o registro de instruções, treinamentos, certificações, familiarização com as normas de EPI e mapas de avaliação especial das condições de trabalho (SOUT). Um insight importante foi a compreensão da necessidade de conhecimento interdisciplinar: ao automatizar os processos de HSE, é necessário considerar áreas afins — administração de pessoal, contabilidade e gestão de estoque.

Superando a resistência e etapas de implementação

Qualquer mudança enfrenta resistência, e a automação não é exceção. A apresentação destaca a importância do apoio psicológico e do treinamento dos funcionários em cada etapa. A palestrante destaca os principais passos: sistematização de dados, atribuição de especialistas a áreas específicas, implementação gradual de processos (desde a certificação em segurança industrial até exames médicos e fornecimento de leite) e transição para funções de suporte. Um erro na fase de escolha do executor — atribuir a automação a um funcionário sem habilidades analíticas — pode levar à necessidade de começar tudo de novo.

Resultados: transparência e velocidade na tomada de decisões

O principal resultado da automação é a transição do caos do papel para dados digitalizados transparentes. A velocidade de obtenção de relatórios foi reduzida para um segundo. Os chefes de departamento ganharam acesso a painéis onde os gargalos em HSE são claramente visíveis, permitindo-lhes planejar ações corretivas de forma independente. A análise ajuda a identificar as oficinas e profissões mais propensas a acidentes, e também mostra que trabalhadores altamente qualificados se envolvem em incidentes com mais frequência.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como avaliar o estado real da HSE usando listas de verificação e indicadores proporcionais?
• Quais serviços disponíveis (Excel, DataLens, 1C:ZUP) podem ser usados para automatizar processos de rotina?
• Como evitar erros ao integrar processos de HSE com departamentos afins (RH, contabilidade)?
• Como reduzir o tempo de preparação de relatórios de várias horas para alguns segundos?
• Como automatizar o registro de exames médicos e treinamentos de HSE vinculados ao quadro de pessoal?