在职业健康与工业安全(HSE)领域引入数字化工具,对于具有分布式结构的公司而言,已不仅仅是一种趋势,而是必然要求。Mercator集团的首席HSE专家Alexander Kononosov分享了基于企业门户网站创建统一的生产安全管理数字化环境的实践经验。
Mercator集团在全俄罗斯拥有22个服务中心,员工超过150人。各分支机构远离莫斯科总部,给组织培训和获取规范性文件带来了困难。演讲者详细分析了公司如何成功解决这些问题、优化内部流程并减轻员工负担。
数字化项目于2023年底启动。演讲详细探讨了其分为三个关键阶段的实施过程:
数字化平台的基础是文档库,包含约250份法律和地方法规(命令、说明、废弃物护照)。服务中心负责人获得了全天候访问所需文档的权限。
培训流程的组织方式如下:员工入职时将获得个人账户的访问权限,并在其中被分配HSE和电气安全课程。在学习完材料(演示文稿、视频)后,员工将参加测试。系统会自动生成知识考核记录,该记录被打印出来、由员工签字并提交给总部,以便录入劳动部的登记册。
演讲者强调,远程模式并不能取代实际操作培训。急救技能和工具安全操作方法的练习直接在工作场所进行,并由管理人员监督。
该平台的一个有趣补充是“Mercator理念”模块,它允许员工提出改进生产流程的建议。在演讲中,Alexander通过实例展示了该倡议在实践中的运作方式。得益于员工的建议,服务中心的照明系统得到了升级(改用LED灯),制作了用于维修机组的移动工作台,并组织了远程体检。