Digitalisasi Keselamatan Kerja: Solusi Terjangkau untuk Usaha Kecil

Digitalisasi Keselamatan Kerja: Dari Ide hingga Implementasi

Penerapan alat digital di bidang Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (HSE) bukan lagi sekadar tren, melainkan kebutuhan bagi perusahaan dengan struktur yang tersebar. Alexander Kononosov, spesialis HSE terkemuka di Grup Perusahaan Mercator, berbagi pengalaman praktis dalam menciptakan lingkungan digital terpadu untuk manajemen keselamatan kerja berbasis portal perusahaan.

Grup Perusahaan Mercator memiliki 22 pusat layanan di seluruh Rusia, dengan lebih dari 150 karyawan. Jauhnya jarak cabang dari kantor pusat di Moskow menciptakan kesulitan dalam mengatur pelatihan dan menyediakan akses ke dokumentasi peraturan. Pembicara membahas bagaimana perusahaan berhasil menyelesaikan masalah ini, mengoptimalkan proses internal, dan mengurangi beban kerja staf.

Tahapan Implementasi Platform Digital

Proyek digitalisasi dimulai pada akhir tahun 2023. Presentasi ini membahas secara rinci proses implementasinya, yang dibagi menjadi tiga tahapan utama:

• Pengembangan spesifikasi teknis. Tahap penting yang membutuhkan kolaborasi antara departemen TI, SDM, dan spesialis HSE. Struktur blok keselamatan kerja di portal Bitrix24, algoritma untuk menginformasikan karyawan baru, dan format dokumen akhir telah ditentukan.
• Penentuan sumber daya yang dibutuhkan. Portal perusahaan yang sudah ada dipilih sebagai platform. Spesialis HSE bertanggung jawab untuk mengisi basis pengetahuan (presentasi, video kuliah, peraturan), sementara spesialis TI bertanggung jawab atas implementasi teknis dan kelancaran operasi sistem.
• Pembenaran efektivitas. Proyek ini disetujui oleh manajemen berkat perhitungan manfaat ekonomi yang jelas: penghematan sekitar 100.000 rubel per tahun dengan tidak menggunakan layanan pusat pelatihan pihak ketiga dan mengurangi biaya pencetakan materi. Penurunan jam kerja karyawan (sekitar 360 jam kerja) dan spesialis HSE (48 jam) juga diproyeksikan.

Organisasi Pembelajaran Jarak Jauh dan Basis Pengetahuan

Dasar dari platform digital ini adalah perpustakaan dokumen, yang mencakup sekitar 250 peraturan hukum dan lokal (perintah, instruksi, paspor limbah). Manajer pusat layanan mendapatkan akses 24 jam ke dokumentasi yang diperlukan.

Proses pelatihan diatur sebagai berikut: saat dipekerjakan, karyawan mendapat akses ke akun pribadi, di mana mereka ditugaskan untuk mengikuti kursus HSE dan keselamatan listrik. Setelah mempelajari materi (presentasi, video), mereka mengikuti tes. Sistem secara otomatis menghasilkan protokol pengujian pengetahuan, yang dicetak, ditandatangani oleh karyawan, dan dikirim ke kantor pusat untuk dimasukkan ke dalam registri Kementerian Tenaga Kerja.

Pembicara menekankan bahwa format jarak jauh tidak menggantikan pelatihan praktis. Latihan keterampilan pertolongan pertama dan metode kerja yang aman dengan peralatan dilakukan langsung di tempat kerja di bawah pengawasan manajer.

Keterlibatan Karyawan: Proyek "Ide Mercator"

Tambahan menarik untuk platform ini adalah modul "Ide Mercator", yang memungkinkan karyawan mengusulkan perbaikan proses produksi. Dalam presentasinya, Alexander menunjukkan contoh bagaimana inisiatif ini bekerja dalam praktik. Berkat saran karyawan, sistem pencahayaan di pusat layanan dimodernisasi (beralih ke lampu LED), meja bergerak untuk perbaikan unit diproduksi, dan pemeriksaan medis jarak jauh diselenggarakan.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana mengatur pembelajaran jarak jauh untuk HSE berdasarkan portal perusahaan yang ada?
• Tahapan apa saja yang harus dilalui agar implementasi sistem manajemen keselamatan digital berhasil?
• Bagaimana menghitung efisiensi ekonomi dari proyek digitalisasi HSE?
• Bagaimana melibatkan karyawan dalam proses perbaikan kondisi kerja menggunakan alat digital?
• Bagaimana mengatasi penolakan staf saat menerapkan teknologi pembelajaran baru?