Digitalisierung der Arbeitssicherheit: Eine zugängliche Lösung für Kleinunternehmen

Digitalisierung der Arbeitssicherheit: Von der Idee zur Umsetzung

Die Einführung digitaler Tools im Bereich HSE wird nicht nur zu einem Trend, sondern zu einer Notwendigkeit für Unternehmen mit einer verteilten Struktur. Alexander Kononosov, leitender HSE-Spezialist der Unternehmensgruppe „Mercator“, teilt seine praktischen Erfahrungen bei der Schaffung einer einheitlichen digitalen Umgebung für das Management der Arbeitssicherheit auf Basis eines Unternehmensportals.

Die Unternehmensgruppe „Mercator“ verfügt über 22 Servicezentren in ganz Russland mit mehr als 150 Mitarbeitern. Die Entfernung der Filialen vom Hauptsitz in Moskau erschwerte die Organisation von Schulungen und den Zugang zu normativen Dokumenten. Der Sprecher erläutert, wie das Unternehmen diese Probleme lösen, interne Prozesse optimieren und die Arbeitsbelastung des Personals reduzieren konnte.

Phasen der Einführung der digitalen Plattform

Das Digitalisierungsprojekt startete Ende 2023. Der Vortrag beleuchtet detailliert den Umsetzungsprozess, der in drei Schlüsselphasen unterteilt wurde:

• Entwicklung des technischen Pflichtenhefts. Eine Schlüsselphase, die die Zusammenarbeit von IT-Abteilung, Personalabteilung und dem HSE-Spezialisten erforderte. Die Struktur des Arbeitssicherheitsblocks im Bitrix24-Portal, die Algorithmen zur Information neuer Mitarbeiter und die Formate der Abschlussdokumente wurden definiert.
• Bestimmung der erforderlichen Ressourcen. Als Plattform wurde das bereits bestehende Unternehmensportal gewählt. Der HSE-Spezialist war für die Befüllung der Wissensdatenbank (Präsentationen, Videovorlesungen, normative Vorschriften) verantwortlich, während der IT-Spezialist die technische Umsetzung und den reibungslosen Betrieb des Systems übernahm.
• Nachweis der Effizienz. Das Projekt wurde vom Management dank einer klaren Berechnung des wirtschaftlichen Nutzens genehmigt: Einsparungen von rund 100.000 Rubel pro Jahr durch den Verzicht auf externe Schulungszentren und die Reduzierung der Druckkosten für Schulungsmaterialien. Zudem wurde eine Senkung des Arbeitsaufwands der Mitarbeiter (ca. 360 Personenstunden) und des HSE-Spezialisten (48 Stunden) prognostiziert.

Organisation von Fernschulungen und Wissensdatenbank

Die Grundlage der digitalen Plattform bildete eine Dokumentenbibliothek mit rund 250 rechtlichen und lokalen normativen Vorschriften (Anordnungen, Anweisungen, Abfallpässe). Die Leiter der Servicezentren erhielten rund um die Uhr Zugang zu den erforderlichen Unterlagen.

Der Schulungsprozess ist wie folgt organisiert: Bei der Einstellung erhält der Mitarbeiter Zugang zu einem persönlichen Bereich, in dem ihm Kurse zu HSE und elektrischer Sicherheit zugewiesen werden. Nach dem Studium der Materialien (Präsentationen, Videos) absolviert er einen Test. Das System erstellt automatisch ein Protokoll über die Wissensprüfung, das ausgedruckt, vom Mitarbeiter unterzeichnet und an den Hauptsitz zur Eintragung in das Register des Arbeitsministeriums weitergeleitet wird.

Der Sprecher betont, dass das Fernformat die praktische Ausbildung nicht ersetzt. Das Üben von Erste-Hilfe-Maßnahmen und sicheren Arbeitsmethoden mit Werkzeugen findet direkt am Arbeitsplatz unter Aufsicht der Vorgesetzten statt.

Mitarbeitereinbindung: Projekt „Idee Mercator“

Eine interessante Ergänzung der Plattform war das Modul „Idee Mercator“, das es den Mitarbeitern ermöglicht, Verbesserungen der Produktionsprozesse vorzuschlagen. In seinem Vortrag zeigt Alexander an einem Beispiel, wie diese Initiative in der Praxis funktioniert. Dank der Vorschläge der Mitarbeiter wurde das Beleuchtungssystem in den Servicezentren modernisiert (Umstellung auf LED-Leuchten), fahrbare Tische für die Reparatur von Aggregaten angefertigt und Fernuntersuchungen durch Ärzte organisiert.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie organisiert man HSE-Fernschulungen auf Basis eines bestehenden Unternehmensportals?
• Welche Phasen müssen für die erfolgreiche Einführung eines digitalen Sicherheitsmanagementsystems durchlaufen werden?
• Wie berechnet man die wirtschaftliche Effizienz eines HSE-Digitalisierungsprojekts?
• Wie bindet man Mitarbeiter mit digitalen Tools in den Prozess der Verbesserung der Arbeitsbedingungen ein?
• Wie überwindet man den Widerstand des Personals bei der Einführung neuer Schulungstechnologien?