Cyfryzacja bezpieczeństwa pracy: przystępne rozwiązanie dla małych firm

Cyfryzacja bezpieczeństwa pracy: od pomysłu do realizacji

Wdrażanie narzędzi cyfrowych w dziedzinie HSE staje się nie tylko trendem, ale koniecznością dla firm o rozproszonej strukturze. Aleksander Kononosow, główny specjalista ds. HSE w Grupie Kapitałowej "Mercator", dzieli się praktycznym doświadczeniem w tworzeniu jednolitego środowiska cyfrowego do zarządzania bezpieczeństwem pracy na bazie portalu korporacyjnego.

Grupa Kapitałowa "Mercator" posiada 22 centra serwisowe w całej Rosji, w których pracuje ponad 150 pracowników. Oddalenie oddziałów od centrali w Moskwie stwarzało trudności w organizacji szkoleń i zapewnieniu dostępu do dokumentacji normatywnej. Prelegent analizuje, jak firmie udało się rozwiązać te problemy, zoptymalizować procesy wewnętrzne i zmniejszyć obciążenie personelu.

Etapy wdrożenia platformy cyfrowej

Projekt cyfryzacji rozpoczął się pod koniec 2023 roku. W prezentacji szczegółowo omówiono proces jego realizacji, który został podzielony na trzy kluczowe etapy:

• Opracowanie specyfikacji technicznej. Kluczowy etap, który wymagał wspólnej pracy działu IT, działu kadr i specjalisty ds. HSE. Określono strukturę bloku bezpieczeństwa pracy na portalu Bitrix24, algorytmy informowania nowych pracowników oraz formaty dokumentów końcowych.
• Określenie niezbędnych zasobów. Jako platformę wybrano już istniejący portal korporacyjny. Specjalista ds. HSE odpowiadał za wypełnienie bazy wiedzy (prezentacje, wykłady wideo, akty prawne), a specjalista IT — za realizację techniczną i bezawaryjne działanie systemu.
• Uzasadnienie efektywności. Projekt został zatwierdzony przez kierownictwo dzięki jasnemu wyliczeniu korzyści ekonomicznych: oszczędność około 100 000 rubli rocznie dzięki rezygnacji z usług zewnętrznych ośrodków szkoleniowych i redukcji kosztów druku materiałów informacyjnych. Prognozowano również spadek nakładów pracy pracowników (około 360 roboczogodzin) i specjalisty ds. HSE (48 godzin).

Organizacja szkoleń na odległość i baza wiedzy

Podstawą platformy cyfrowej stała się biblioteka dokumentów, obejmująca około 250 aktów prawnych i wewnątrzzakładowych (zarządzenia, instrukcje, karty przekazania odpadów). Kierownicy centrów serwisowych uzyskali całodobowy dostęp do niezbędnej dokumentacji.

Proces szkolenia jest zorganizowany w następujący sposób: przy zatrudnieniu pracownik otrzymuje dostęp do osobistego konta, gdzie przypisywane są mu kursy z zakresu HSE i bezpieczeństwa elektrycznego. Po zapoznaniu się z materiałami (prezentacje, wideo) przechodzi test. System automatycznie generuje protokół weryfikacji wiedzy, który jest drukowany, podpisywany przez pracownika i przekazywany do centrali w celu wpisania do rejestru Ministerstwa Pracy.

Prelegent podkreśla, że format zdalny nie zastępuje szkolenia praktycznego. Ćwiczenie umiejętności udzielania pierwszej pomocy i bezpiecznych metod pracy z narzędziami odbywa się bezpośrednio na stanowiskach pracy pod nadzorem kierowników.

Zaangażowanie personelu: projekt "Idea Mercator"

Ciekawym dodatkiem do platformy stał się moduł "Idea Mercator", pozwalający pracownikom na zgłaszanie propozycji usprawnień procesów produkcyjnych. W swoim wystąpieniu Aleksander pokazuje na przykładzie, jak ta inicjatywa działa w praktyce. Dzięki sugestiom pracowników zmodernizowano system oświetlenia w centrach serwisowych (przejście na oprawy LED), wykonano ruchome stoły do naprawy podzespołów i zorganizowano zdalne badania lekarskie.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zorganizować zdalne szkolenia z zakresu HSE na bazie istniejącego portalu korporacyjnego?
• Jakie etapy należy przejść, aby z powodzeniem wdrożyć cyfrowy system zarządzania bezpieczeństwem?
• Jak obliczyć efektywność ekonomiczną projektu cyfryzacji HSE?
• Jak zaangażować pracowników w proces poprawy warunków pracy za pomocą narzędzi cyfrowych?
• Jak pokonać opór personelu przy wdrażaniu nowych technologii szkoleniowych?