การแปลงเป็นดิจิทัลด้านความปลอดภัยในการทำงาน: โซลูชันที่เข้าถึงได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การแปลงเป็นดิจิทัลด้านความปลอดภัยในการทำงาน: จากแนวคิดสู่การปฏิบัติจริง

การนำเครื่องมือดิจิทัลมาใช้ในด้าน HSE ไม่ได้เป็นเพียงแค่เทรนด์ แต่เป็นความจำเป็นสำหรับบริษัทที่มีโครงสร้างแบบกระจายตัว Alexander Kononosov ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้าน HSE ของกลุ่มบริษัท Mercator แบ่งปันประสบการณ์จริงในการสร้างสภาพแวดล้อมดิจิทัลแบบครบวงจรสำหรับการจัดการความปลอดภัยในการทำงานบนพอร์ทัลองค์กร

กลุ่มบริษัท Mercator มีศูนย์บริการ 22 แห่งทั่วรัสเซีย โดยมีพนักงานมากกว่า 150 คน ความห่างไกลของสาขาจากสำนักงานใหญ่ในมอสโกสร้างความยากลำบากในการจัดการฝึกอบรมและการเข้าถึงเอกสารข้อบังคับ วิทยากรจะมาอธิบายว่าบริษัทสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการภายใน และลดภาระของพนักงานได้อย่างไร

ขั้นตอนการนำแพลตฟอร์มดิจิทัลมาใช้

โครงการแปลงเป็นดิจิทัลเริ่มต้นในปลายปี 2023 ในการนำเสนอได้อธิบายรายละเอียดกระบวนการดำเนินการ ซึ่งแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนหลัก:

• การจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิค (TOR) ขั้นตอนสำคัญที่ต้องอาศัยความร่วมมือระหว่างแผนกไอที ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE มีการกำหนดโครงสร้างของส่วนความปลอดภัยในการทำงานบนพอร์ทัล Bitrix24 อัลกอริทึมในการแจ้งเตือนพนักงานใหม่ และรูปแบบของเอกสารขั้นสุดท้าย
• การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็น พอร์ทัลองค์กรที่มีอยู่แล้วถูกเลือกให้เป็นแพลตฟอร์ม ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE รับผิดชอบในการเติมเต็มฐานความรู้ (งานนำเสนอ วิดีโอบรรยาย ข้อบังคับ) ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีรับผิดชอบการดำเนินการทางเทคนิคและการทำงานที่ราบรื่นของระบบ
• การประเมินความคุ้มค่า โครงการได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารเนื่องจากการคำนวณผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจที่ชัดเจน: ประหยัดเงินได้ประมาณ 100,000 รูเบิลต่อปีจากการยกเลิกบริการของศูนย์ฝึกอบรมภายนอกและลดต้นทุนการพิมพ์เอกสารแจก นอกจากนี้ยังคาดการณ์ว่าจะลดเวลาการทำงานของพนักงาน (ประมาณ 360 ชั่วโมงทำงาน) และผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE (48 ชั่วโมง)

การจัดการเรียนการสอนทางไกลและฐานความรู้

รากฐานของแพลตฟอร์มดิจิทัลคือคลังเอกสาร ซึ่งประกอบด้วยกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่นประมาณ 250 ฉบับ (คำสั่ง คำแนะนำ เอกสารกำกับการจัดการของเสีย) ผู้จัดการศูนย์บริการสามารถเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้ตลอด 24 ชั่วโมง

กระบวนการฝึกอบรมจัดขึ้นดังนี้: เมื่อเข้าทำงาน พนักงานจะสามารถเข้าถึงบัญชีส่วนตัว ซึ่งจะมีการมอบหมายหลักสูตรด้าน HSE และความปลอดภัยทางไฟฟ้า หลังจากศึกษาเนื้อหา (งานนำเสนอ วิดีโอ) แล้ว พนักงานจะทำการทดสอบ ระบบจะสร้างบันทึกการทดสอบความรู้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะถูกพิมพ์ออกมา ลงนามโดยพนักงาน และส่งไปยังสำนักงานใหญ่เพื่อลงทะเบียนในระบบของกระทรวงแรงงาน

วิทยากรเน้นย้ำว่ารูปแบบทางไกลไม่ได้ทดแทนการฝึกปฏิบัติจริง การฝึกทักษะการปฐมพยาบาลและวิธีการทำงานกับเครื่องมืออย่างปลอดภัยจะดำเนินการที่หน้างานจริงภายใต้การดูแลของผู้จัดการ

การมีส่วนร่วมของพนักงาน: โครงการ "Idea Mercator"

ส่วนเสริมที่น่าสนใจของแพลตฟอร์มคือโมดูล "Idea Mercator" ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถเสนอการปรับปรุงกระบวนการทำงานได้ ในการนำเสนอ Alexander ได้ยกตัวอย่างว่าความคิดริเริ่มนี้ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ ด้วยข้อเสนอของพนักงาน ระบบแสงสว่างในศูนย์บริการได้รับการปรับปรุง (เปลี่ยนไปใช้หลอดไฟ LED) มีการสร้างโต๊ะเคลื่อนที่สำหรับการซ่อมแซมอุปกรณ์ และมีการจัดการตรวจสุขภาพทางไกล

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีจัดการฝึกอบรมทางไกลด้าน HSE บนพอร์ทัลองค์กรที่มีอยู่
• ขั้นตอนใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการนำระบบการจัดการความปลอดภัยดิจิทัลมาใช้อย่างประสบความสำเร็จ
• วิธีคำนวณความคุ้มค่าทางเศรษฐกิจของโครงการแปลงเป็นดิจิทัลด้าน HSE
• วิธีดึงดูดพนักงานให้มีส่วนร่วมในกระบวนการปรับปรุงสภาพการทำงานโดยใช้เครื่องมือดิจิทัล
• วิธีเอาชนะการต่อต้านของพนักงานเมื่อนำเทคโนโลยีการฝึกอบรมใหม่ๆ มาใช้