从外部培训中心到内部培训体系:以最低成本实现最大效益

案例
17 十月 2024 🇷🇺 原始语言: русский

从外部承包商到内部培训体系:转型的背景

在组织强制性的职业健康安全与工业安全培训时,常常会遇到外部培训中心流于形式的问题。通过采购程序选择承包商,往往导致承包商没有时间根据企业的具体情况和内部规章制度来调整培训计划。结果,公司得到的是脱离实际生产过程的标准化课程。

在本次演讲中,俄罗斯水电集团(RusHydro)分支机构“KorUnG”的规范化培训组负责人Anna Tyutyunnik分享了培训体系转型的实践经验:从完全外包到自主实施培训计划。演讲者以一家大型能源控股公司为例,展示了逐步放弃外部承包商服务不仅能降低成本,还能显著提高员工培训的质量。

获得认证:关键阶段与容易被忽视的细节

向内部培训中心身份转变的第一步是获得提供职业健康安全服务的认证(根据俄罗斯联邦政府第2334号决议)。演讲者详细探讨了这一过程,重点关注了经常引起困难的实践方面。

  • 准备法定文件。 组织章程中关于活动类型的表述必须百分之百符合法律要求。任何差异(甚至多出一个逗号)都可能成为被拒的原因,因此应提前启动大型公司章程的修改工作。
  • 人员配备。 新认证规则的一个重要区别是,不再要求编制内必须有“教师”。规则提到的是“进行培训的专家”。这允许通过民事法律合同(GPH)聘请实践专家,与通过外部培训中心雇佣相比,这大大优化了成本。
  • 物质技术基础。 只有在培训计划包含远程形式时,才必须具备远程学习系统(СДО)。对于面授培训,例如高处作业,则不需要远程学习系统。

组织实践培训:训练场与专业部门的互动

演讲特别关注了高危作业(高处作业以及受限和封闭空间作业——ОЗП)的实践培训。认证规则并未对教学训练场设定严格的技术要求,这使得即使在预算有限的情况下,也能依靠自身力量建立有效的训练综合体。

为了优化成本并提高消防安全实践课程的真实性,公司与当地消防部门建立了合作关系。这一解决方案在无需对基础设施进行大量额外投资的情况下,确保了高质量的技能训练。

制定培训计划与将培训融入企业文化

创建高质量的教学方法材料需要方法论专家和专业人员(培训需求方)的密切合作。所有的演示文稿、实践和测试任务都必须经过生产安全部门的审批。

为了解决人员问题并扩大培训体系的规模,公司通过企业内部导师竞赛来发展内部培训师制度。设立“安全导师”奖项有助于发现和培养来自生产现场的专家,他们将来能够在现场进行培训,包括在新的教学训练场进行培训。

转型成果:经济效益与质量

向内部培训体系的过渡使公司将员工培训成本降低了30%。同时,确保了稳定且高水平的质量(在十分制的反馈评估中不低于7-8分)。每年约有2000名员工参加内部计划的面授培训。

关键的无形资产成果是能够在所有阶段(从计划制定到最终的知识考核)实现全面的质量控制。内部体系在引入新工具(例如用于学习规程的VR模拟器和聊天机器人)时提供了灵活性,无需进行漫长的采购程序。

您将从本次网络研讨会中学到什么:

  • 如何正确准备文件和物质技术基础,以获得职业健康安全认证?
  • 去哪里寻找合格的专家来进行培训,以及如何优化聘用他们的成本?
  • 在训练场预算有限的情况下,如何组织高处作业和受限空间作业的实践培训?
  • 在向劳动部登记册录入数据时最常出现哪些错误,以及如何避免这些错误?
  • 如何将安全问题整合到其他企业项目中(导师制、青年倡议)?
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