จากศูนย์ฝึกอบรมภายนอกสู่ระบบการฝึกอบรมภายใน: ผลลัพธ์สูงสุดด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด

จากผู้รับเหมาภายนอกสู่ระบบการฝึกอบรมภายใน: ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเปลี่ยนแปลง

การจัดการฝึกอบรมภาคบังคับด้านความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม (HSE) และความปลอดภัยในอุตสาหกรรมมักประสบปัญหาจากแนวทางที่เป็นทางการของศูนย์ฝึกอบรมภายนอก การเลือกผู้รับเหมาผ่านขั้นตอนการจัดซื้อมักส่งผลให้ผู้รับเหมาไม่มีเวลาปรับหลักสูตรให้เข้ากับลักษณะเฉพาะขององค์กรและเอกสารกำกับดูแลภายใน ผลที่ตามมาคือบริษัทได้รับหลักสูตรมาตรฐานที่ตัดขาดจากกระบวนการผลิตจริง

ในการนำเสนอของ Anna Tyutyunnik หัวหน้ากลุ่มการฝึกอบรมตามกฎระเบียบของสาขา PJSC RusHydro "CorUnG" ได้วิเคราะห์ประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการเปลี่ยนแปลงระบบการฝึกอบรม: จากการจ้างเหมาเบ็ดเสร็จไปสู่การดำเนินการหลักสูตรด้วยตนเอง วิทยากรแสดงให้เห็นตัวอย่างของบริษัทโฮลดิ้งด้านพลังงานขนาดใหญ่ว่าการค่อยๆ ยกเลิกบริการของผู้รับเหมาภายนอกไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุน แต่ยังช่วยปรับปรุงคุณภาพการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างมาก

การได้รับการรับรอง: ขั้นตอนสำคัญและรายละเอียดที่อาจมองข้าม

การเปลี่ยนไปสู่สถานะของศูนย์ฝึกอบรมภายในเริ่มต้นด้วยการได้รับการรับรองเพื่อให้บริการด้านความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม (HSE) (ตามมติรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 2334) วิทยากรพิจารณากระบวนการนี้อย่างละเอียด โดยเน้นที่แง่มุมเชิงปฏิบัติที่มักทำให้เกิดความยุ่งยาก

• การเตรียมเอกสารตามกฎหมาย การระบุประเภทกิจกรรมในข้อบังคับขององค์กรต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย 100% ความคลาดเคลื่อนใดๆ (แม้แต่เครื่องหมายจุลภาคที่เกินมา) อาจเป็นเหตุผลในการปฏิเสธ ดังนั้นควรริเริ่มการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับของบริษัทขนาดใหญ่ล่วงหน้า
• การจัดหาบุคลากร ความแตกต่างที่สำคัญของกฎการรับรองใหม่คือไม่มีข้อกำหนดว่าต้องมี "ผู้สอน" ในพนักงานประจำ แต่หมายถึง "ผู้เชี่ยวชาญที่ดำเนินการฝึกอบรม" สิ่งนี้ช่วยให้สามารถดึงดูดผู้เชี่ยวชาญเชิงปฏิบัติภายใต้สัญญาทางแพ่ง (GPH) ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนได้อย่างมากเมื่อเทียบกับการจ้างงานผ่านศูนย์ฝึกอบรมภายนอก
• ฐานวัสดุและเทคนิค การมีระบบการเรียนรู้ทางไกล (LMS) จำเป็นเฉพาะในกรณีที่หลักสูตรเกี่ยวข้องกับรูปแบบทางไกล สำหรับการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว เช่น การทำงานบนที่สูง ไม่จำเป็นต้องใช้ LMS

การจัดการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ: สนามฝึกซ้อมและการโต้ตอบกับหน่วยงานเฉพาะทาง

การนำเสนอให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับงานที่มีความเสี่ยงสูง (บนที่สูงและในพื้นที่อับอากาศ - CSE) กฎการรับรองไม่ได้กำหนดข้อกำหนดทางเทคนิคที่เข้มงวดสำหรับสนามฝึกซ้อม ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างศูนย์ฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพด้วยทรัพยากรของตนเองแม้จะมีงบประมาณจำกัด

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและเพิ่มความสมจริงของการฝึกปฏิบัติเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัย บริษัทได้สร้างปฏิสัมพันธ์กับหน่วยดับเพลิงในท้องถิ่น โซลูชันนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการฝึกทักษะที่มีคุณภาพโดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มเติมในโครงสร้างพื้นฐานอย่างมีนัยสำคัญ

การพัฒนาหลักสูตรและการบูรณาการการฝึกอบรมเข้ากับวัฒนธรรมองค์กร

การสร้างสื่อการสอนและระเบียบวิธีที่มีคุณภาพต้องอาศัยการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดระหว่างนักระเบียบวิธีและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง (ผู้สั่งการฝึกอบรม) การนำเสนอ งานปฏิบัติ และแบบทดสอบทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติจากแผนกความปลอดภัยในการผลิต

เพื่อแก้ปัญหาด้านบุคลากรและขยายระบบการฝึกอบรม บริษัทได้พัฒนาสถาบันผู้ฝึกสอนภายในผ่านการแข่งขันพี่เลี้ยงองค์กร การแนะนำการเสนอชื่อ "พี่เลี้ยงด้านความปลอดภัย" ช่วยให้สามารถระบุและเตรียมผู้เชี่ยวชาญจากโรงงานผลิต ซึ่งในอนาคตจะสามารถดำเนินการฝึกอบรมในสถานที่ รวมถึงที่สนามฝึกซ้อมใหม่

ผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลง: เศรษฐกิจและคุณภาพ

การเปลี่ยนมาใช้ระบบการฝึกอบรมของตนเองช่วยให้บริษัทลดต้นทุนการฝึกอบรมพนักงานได้ 30% ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ถึงระดับคุณภาพที่สูงอย่างสม่ำเสมอ (ไม่ต่ำกว่า 8-7 คะแนนในระดับการประเมินผลตอบรับสิบคะแนน) ในแต่ละปีมีพนักงานประมาณ 2,000 คนเข้ารับการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวตามหลักสูตรภายใน

ผลลัพธ์ที่จับต้องไม่ได้ที่สำคัญคือความสามารถในการควบคุมคุณภาพอย่างเต็มที่ในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การพัฒนาหลักสูตรไปจนถึงการทดสอบความรู้ขั้นสุดท้าย ระบบภายในให้ความยืดหยุ่นในการแนะนำเครื่องมือใหม่ๆ (เช่น เครื่องจำลอง VR และแชทบอทสำหรับการศึกษาคำแนะนำ) โดยไม่จำเป็นต้องผ่านขั้นตอนการจัดซื้อที่ยาวนาน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีเตรียมเอกสารและฐานวัสดุและเทคนิคอย่างถูกต้องเพื่อรับการรับรองด้านความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม (HSE)?
• จะหาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อดำเนินการฝึกอบรมได้ที่ไหนและจะเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในการดึงดูดพวกเขาได้อย่างไร?
• วิธีจัดการฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับการทำงานบนที่สูงและในพื้นที่อับอากาศด้วยงบประมาณที่จำกัดสำหรับสนามฝึกซ้อม?
• ข้อผิดพลาดใดที่มักเกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลลงในทะเบียนของกระทรวงแรงงานและจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร?
• วิธีบูรณาการประเด็นด้านความปลอดภัยเข้ากับโครงการองค์กรอื่นๆ (การให้คำปรึกษา ความคิดริเริ่มของเยาวชน)?