Vom „Ihr“ zum „Wir“: Ein neuer Ansatz in der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

In der Produktion ist es gängige Praxis, Mitarbeiter von Partnerfirmen in technologische Prozesse, insbesondere bei Instandhaltungsarbeiten, einzubeziehen. Leider ist es bei einigen Auftraggebern ebenso üblich, die Belegschaft in „unsere“ und „eure“ einzuteilen.

Wir bei EVRAZ sind einen Schritt weiter gegangen und haben einen Kurs auf die effektive Zusammenarbeit mit Auftragnehmern sowie die Entwicklung der Sicherheitskultur bei den Mitarbeitern externer Organisationen eingeschlagen. Hier sind einige der Praktiken, die wir dafür einsetzen:

„Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ – bei unseren Begehungen vor Ort beziehen wir unsere Partnerfirmen aktiv mit ein. Wir entwickeln die Sicherheitskultur bei EVRAZ kontinuierlich weiter. Und natürlich ist es unmöglich, in diesem Bereich noch größere Erfolge zu erzielen, ohne diejenigen zu berücksichtigen, die Seite an Seite mit unseren eigenen Mitarbeitern arbeiten.

Bei den gemeinsamen Begehungen sehen wir, wie die Mitarbeiter der Auftragnehmer mit den Technologen und Instandhaltungsabteilungen interagieren, ihre Handlungen synchronisieren und so die Arbeit gemeinsam effizient und sicher erledigen. Es gibt zwar noch Verbesserungspotenzial, aber das Unternehmen unternimmt bereits jetzt entscheidende Schritte.

In Kürze wird in den Werkstätten ein weiteres Instrument eingeführt – die Heatmap. Dieses digitale Produkt wird es den Abteilungen ermöglichen, sich auf Risiken zu konzentrieren, Arbeiten korrekt zu planen und sicherzustellen, dass die gestellten Aufgaben termingerecht und unfallfrei erledigt werden.

Das letzte Instrument ist die Arbeitserlaubnis. Diese Praxis funktioniert jedoch nicht, wenn der Mitarbeiter während der Schicht Risiken und Gefahren nicht selbst einschätzt. In unserem Unternehmen haben wir die papierbasierte Arbeitserlaubnis durch ein mobiles Gerät ersetzt. Man hält seinen Ausweis vor – und kann mit der Arbeit beginnen. Die Zeit für die Arbeitsfreigabe der Mitarbeiter hat sich erheblich verkürzt. Bequem und effizient. Um mögliche Mobilfunkprobleme auszuschließen, wurden innerhalb der Abteilungen zusätzlich Basisstationen installiert.