Wie können HSE-Spezialisten den Elevator Pitch in ihrer Arbeit nutzen?

Ich hatte schon früher von der Existenz der Verhandlungsmethode „Elevator Pitch“ gehört (wahrscheinlich in einem Training) und hatte eine allgemeine Vorstellung davon, worum es dabei geht. Aber bis vor kurzem verstand ich nicht, wie mir diese Fähigkeit in meinem Berufsfeld nützlich sein könnte. Dieses Unverständnis rührte vor allem daher, dass der „Elevator Pitch“ meiner Meinung nach eher im Vertrieb und beim Aufbau von Unternehmen Anwendung findet. Erst der offene Workshop zum Thema „Entwicklung von Führungskompetenzen“, der auf der Plattform HSE DAYS unter der Leitung von Tatjana Borissowa stattfand, brachte mich dazu, diese Methode aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. In diesem Artikel möchte ich meine Gedanken darüber teilen, wo und wie der „Elevator Pitch“ für einen HSE-Spezialisten nützlich sein kann.

Der Begriff „Elevator Pitch“, was wörtlich übersetzt „Präsentation im Aufzug“ bedeutet, weckte bei mir eindeutige Assoziationen zu Hollywood-Filmen, in denen ein junger und selbstbewusster Protagonist in 30 Sekunden im Aufzug einen zukünftigen Arbeitgeber davon überzeugt, ihn einzustellen, oder in denen der Held die Gangster, die ihn gefasst haben, davon überzeugt, ihm eine zweite Chance zu geben. Im wirklichen Leben konnte ich mir jedoch nicht vorstellen, dass so etwas überhaupt möglich ist. Deshalb habe ich diese Methode, obwohl ich von ihrer Existenz wusste, einfach „auf die lange Bank geschoben“.

Wo also kann diese Fähigkeit in der Arbeit eines HSE-Spezialisten nützlich sein? Und wie lässt sie sich gewinnbringend einsetzen?

In Anbetracht der schwierigen Zeiten, in denen wir arbeiten, sowie der Tatsache, wie schnell sich die Situation um uns herum ändert und wie stark Führungskräfte mit nicht routinemäßigen Aufgaben belastet sind – bedingt durch die Notwendigkeit der „Brandbekämpfung“ und Entscheidungsfindungen in kürzester Zeit – , ist es für HSE-Spezialisten von entscheidender Bedeutung, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf HSE-Fragen lenken zu können. Und hier ist der „Elevator Pitch“ einfach unverzichtbar.

Stellen Sie sich vor, Sie haben keine Möglichkeit, ein großes und ausführliches Treffen mit der Geschäftsleitung abzuhalten, um Ihr Projekt vorzustellen, das Ihr Unternehmen auf eine neue Entwicklungsstufe heben soll. Leider ist dies heutzutage keine Seltenheit, da die meisten Führungskräfte derzeit mit der Umgestaltung von Geschäftsprozessen, dem Aufbau von Logistikketten, der Suche nach neuen Lieferanten usw. beschäftigt sind und HSE-Themen etwas weniger Aufmerksamkeit erhalten, als wir uns wünschen würden. Gleichzeitig haben Sie jedoch die Möglichkeit, die Geschäftsführung für kurze Zeitspannen zu „treffen“: sei es auf dem gemeinsamen Weg durch den Flur zum Büro oder beispielsweise in der Mittagspause. Und diese Zeit muss genutzt werden, um ein für Sie wichtiges Anliegen zu klären.

Im Folgenden sind die Kernpunkte aufgeführt, die Sie in Ihre „Präsentation“ aufnehmen sollten, damit Ihre Rede so effektiv wie möglich ist:

1. Erzählen Sie kurz von Ihrem Projekt/Ihrer Initiative (dem Thema, das Sie beschäftigt). Bereiten Sie vorab 2-3 Sätze vor, die den Kern des Projekts beschreiben
2. Beschreiben Sie die Vorteile, die Ihr Unternehmen bei einer erfolgreichen Umsetzung des Projekts erzielen wird
3. Wenn die Umsetzung des vorgeschlagenen Projekts einen finanziellen Nutzen bringt, weisen Sie unbedingt darauf hin
4. „Nutzen Sie Beispiele Dritter“ – berichten Sie von realen Ergebnissen, die bei der Umsetzung des Projekts erzielt werden können, indem Sie die Erfolge anderer erfolgreicher Unternehmen als Beispiel anführen

Die wichtigsten Regeln bei der Vorbereitung eines „Elevator Pitch“:

1. Denken Sie daran, dass Sie sich „im Aufzug“ befinden – Sie haben nur eine kurze und begrenzte Zeitspanne, um Ihr Anliegen zu präsentieren
2. Halten Sie sich an die oben beschriebene Struktur der „Präsentation“. Weichen Sie nicht vom Thema ab. Legen Sie den Fokus auf die Vorteile (Benefits), die das Unternehmen durch die Umsetzung des Projekts erzielen kann
3. Sprechen Sie in einfachen und kurzen Sätzen. Denken Sie daran, dass die meisten Menschen keine langen Sätze aufnehmen können
4. Sprechen Sie dieselbe Sprache. Verwenden Sie keine unbekannten Wörter oder Fachbegriffe, die nur Sie oder HSE-Spezialisten kennen. Die Führungskraft, die Ihnen zuhört, muss eindeutig verstehen, worum es geht
5. Üben Sie. Es ist wie bei verhaltensbasierten Sicherheitsdialogen (VBS) – nur durch die Praxis können Sie diese Fähigkeit perfektionieren. Am besten nehmen Sie Ihre Rede mit der Handykamera oder einem Diktiergerät auf, um Schwachstellen zu identifizieren und sie zu verbessern

Damit Ihre Rede („Präsentation“) so überzeugend wie möglich ist, beachten Sie diese einfachen Regeln:

1. Beeilen Sie sich nicht. Wenn Sie anfangen zu rattern, wird es nicht funktionieren
2. Machen Sie Pausen, um Akzente zu setzen
3. Steuern Sie Ihre Stimme
4. Sprechen Sie positiv und nutzen Sie Mimik – das wirkt sich positiv auf die emotionale Wahrnehmung der Informationen durch den Gesprächspartner aus
5. Sprechen Sie inspiriert – zeigen Sie, dass Sie vom Erfolg Ihrer Initiative überzeugt sind

Am Ende dieses Artikels möchte ich auch auf die zusätzliche Vorbereitung hinweisen, die ein HSE-Spezialist benötigt, wenn er die Methode des „Elevator Pitch“ anwendet:

1. Sie sollten immer eine fertige finanzielle Bewertung des Projekts/der Initiative zur Hand haben
2. Sie müssen sich im Vorfeld mit allen Feinheiten der vorgeschlagenen Initiative vertraut machen und auf zusätzliche Fragen der Führungskraft vorbereitet sein
3. Bewerten Sie im Voraus die Risiken und Fallstricke, auf die Sie während der Implementierungsphase stoßen könnten

Elevator Pitch – dies ist nicht nur eine Verhandlungsmethode, sondern eine Fähigkeit, die jeder Spezialist entwickeln kann und sollte, um in seinem Berufsfeld größere Erfolge zu erzielen. Diese Fähigkeit lässt sich trainieren und perfektionieren, wenn Sie den entsprechenden Wunsch dazu haben.